Le Centre International pour le Conseil et la Formation (C.I.C.F) recrute pour le compte d’une société de la place une assistante bilingue – Mali

 

Missions/Taches :

  • Répondre aux appels téléphoniques et Accueil des visiteurs ;
  • Traiter les correspondances administratives (classiques et électroniques) et organiser les réunions et rédiger les rapports et comptes rendus ;
  • Coordonner la transmission de l’information ;
  • Assurer la liaison entre services divers ;
  • Gestion et entretien des fournitures et matériel de bureau ;
  • Assister toute l’équipe pour toutes questions administratives et financières ;
  • Planifier et organiser les voyages et déplacements, apporter, autant que nécessaire, un appui logistique aux collaborateurs en mission (accueil, réservation d’hôtel, visa…) ;
  • Assurer la traduction des correspondances officielles du français à l’anglais et vice-versa ;
  • Effectuer toute autre activité qui pourrait être assignée.

 

Profil du candidat :

  • Avoir BAC+3 au minimum en Secrétariat de direction, Assistanat de gestion ou domaines équivalents ;
  • Bon niveau en anglais ;
  • Avoir au minimum (2) années d’experience dans un poste similaire .

 

Compétences requises :

  • Compétences en Bureautique incluant une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, email, internet etc.) ;
  • Excellente capacité de communication et d’organisation, notamment dans la gestion de l’information et de de la documentation ;
  • Habilité à avoir un bon jugement et une capacité d’anticipation (savoir prendre les initiatives nécessaires) ;
  • Avoir une grande capacité de travail en équipe et de rédaction des rapports et fournir un travail de qualité sous pression.
  • Avoir le sens de la flexibilité dans les horaires de travail ;
  • Afficher un grand sens de la confidentialité et de la confiance.

 

Les candidats répondants à ces critères sont priés d’envoyer en mettant la mention” Assistante Bilingue” dans l’objet du message de leur dossier de candidature composé de:

  • CV actualisé avec photo d’identité  ;
  • Lettre de motivation ;
  • Noms et coordonnées de trois (03) personnes de références ;
  • Diplômes et Attestations de travail (copies légalisées) .

à l’adresse suivante: recrutement@cicfmali.org au plus tard le 26 Juillet 2019 à 16h

 

N.B :  Seuls les candidats répondant aux critères susmentionnés seront contactés

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