Supérieur hiérarchique : Président.

Subordonnés : Néant.

Rôle :

Sous la responsabilité Rattaché au Président Un Directeur exécutif mettra en œuvre des projets et programmes dans la sous-région. Il (elle) sera responsable de la planification, la gestion, la mise en œuvre, la coordination et l’établissement de rapport sur l’exécution des projets à sa charge.

Entre autres tâches spécifiques, il (elle) veillera à une exécution opportune et effective des projets existants, à organiser et à participer à des ateliers de formation, à assurer la liaison avec les donateurs, le gouvernement, les partenaires et les consultants, à faire/diriger la recherche thématique, à préparer et éditer des rapports et à apporter son assistance dans la préparation des plans de projet.

Profil :

• Formation et diplômes : Avoir un diplôme d’étude en Gestion de Projet ;
• Expérience requise : Minimum 5 années d’expérience en tant que Coordinateur de programmes dans une ONG est préféré ;
• Compétences techniques : Savoir s’organiser efficacement, Très bonne expression orale et écrite, (Français et l’Anglais), Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, Grande disponibilité. Horaires de travail modulables, Compétences dans les applications courantes de logiciel de bureau ;
• Qualités personnelles : Organisation et méthode pour suivre les entretiens, Rigueur, Intégrité, disponibilité.

Tâches :

Entretien : Un Directeur Exécutif aura pour rôle de :

Planification et Coordination :

• Planifier, Organiser, exécuter les activités des programmes ;
• Contrôler et suivre le déroulement des programmes/projets , de l’exécution du planning, du budget ;
• Définir les objectifs et missions de chaque projet/programme ;
• Veiller au respect du caractère innovateur des projets tout au long du processus de ,mise en œuvre ;
• Développer le plan de travail et le budget annuel en consultation avec les bailleurs de fonds ;
• Superviser l’Assistante des programmes, Téléconseiller et le Responsable Administratif et Financier ;
• Veiller à l’élaboration des Plans de Travail (hebdomadaire et mensuel) et à la tenue des réunions hebdomadaires ;
• Elaborer les TDR et budgets détaillés des activités des programmes/projets ;
• Soutenir la croissance et le développement de programmes ;
• Informer le Conseil d’Administration de l’évolution des programmes et ses activités ;
• Organiser les sessions du conseil d’Administration ;
• Appliquer les politiques adoptées par le Conseil d’Administration sur la base des directives opérationnelles.

Gestion :

• Approuver les ordres de paiement, les bons de commande ;
• Vérification et Approbation des rapports financiers des programmes/projets établis par le Responsable Administratif et financier ;
• Gérer de façon efficiente les ressources financières, matérielles et humaines .

Suivi et Evaluation des projets/ Programmes :

• Rédiger les comptes rendus, les rapports techniques des activités réalisées dans le cadre des projets ;
• Mettre en place un système performant et efficient d’évaluation et de suivi des programmes/projets ;
• Aider à la collecte des données du plan de suivi-évaluation des projets par les partenaires financiers ;
• Développer de nouveaux domaines de projet pour le financement ;
• Assurer le suivi et l’évolution des plans de travail et d’actions développés par les différentes parties prenantes ;
• Préparer et soumettre Conseil d’Administration et aux bailleurs de fonds des rapports trimestriels et annuels d’activités et financiers ;
• Participer activement à la capitalisation des expériences récentes relatives aux domaines d’intervention.

Relations Externes :

• Participer aux différentes rencontres organisées en externe liée aux différents projets en cours ou à venir ;
• Développer des relations de travail avec diverses entités, les associations et les réseaux professionnels et sociaux (communicateurs, jeunes, parlementaires, etc.) en vue de promouvoir la visibilité des interventions ou appuyées par celle-ci ;
• Contribuer à nouer des partenariats avec les organisations, institutions et associations opérant dans les domaines d’intervention ou dans des domaines d’interventions complémentaires ;
• Développer et maintenir de bonnes relations entre, ses collaborateurs et autres organisations y inclus les agences clés gouvernementales, les bailleurs et d’autres ONG locales.

Mobilisation des fonds :

• S’informer continuellement sur les appels à projet des partenaires financiers  ;
• Coordination des compétences dans le cadre d’une réponse à un appel d’offres  ;
• Mettre en place et coordonner les équipes de rédaction des projets ;
• Contribuer à la rédaction des nouvelles propositions de projets et de programmes  ;
• Exécuter toute autre tâche à lui confiée par le Conseil d’Administration.

Cette liste est non limitative et susceptible d’évolution.

Pour Postuler :

Veuillez envoyer votre a) CV actualisé, b) UNE LETTRE DE MOTIVATION, c) LA COPIE DES DIPLOMES et ATTESTATIONS (travail, stage, formation …), Par courrier électronique (Pièces joints en format PDF) : recrutementitm@itmconseils.com et précisez dans la colonne réservée à l’objet du courriel le texte ci-après : « Un Directeur Exécutif ».

Les soumissions ne précisant pas le texte ‘Directeur Exécutif’ dans la colonne objet du courriel ne seront pas considérées.

Date limite d’envoi des candidatures : le 29 Décembre 2021 à 17H00.

Contacts : +223 60 51 21 36 / 20 77 88 47. La description du poste est disponible à Malibaara.

NB : Tout dossier incomplet fera l’objet de rejet, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le reste du processus : Test, Interviews, les candidatures féminines sont vivement encouragées…