Le cabinet COSEF recherche un(e) chargé(e) administration RH, Niamey, Niger

 

Le cabinet COSEF recherche pour le compte du Bureau de la Coopération Allemande GIZ au Niger, Un(e) Chargé (e) Administration RH pour servir au niveau de son Bureau à Niamey.

 

Responsabilités et tâches :

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines du Bureau de la Coopération Allemande GIZ au Niger, le/la Chargé (e) Administration RH aura pour mission, d’assurer les tâches et responsabilités  suivantes :

Gestion des dossiers administratifs :

  • Rédiger les correspondances administratives des RH (Assurance-CNSS-ANPE-Inspection du Travail…) ;
  • Organiser et suivre les dossiers de visite médicale du personnel (embauche, annuelle) ;
  • Faire le suivi des incorporations/retraits des employés à l’assurance maladie ;
  • Procéder à l’inscription des stagiaires et nouveaux collaborateurs à la CNSS et en assurer le suivi ;
  • Procéder à la déclaration des accidents de travail du personnel et assurer le suivi du dossier ;
  • Elaborer les cartes de travail des nouveaux employés ;
  • Assurer la réception et la gestion de la base de données des demandes spontanées de stage ;
  • Rédiger les Conventions de stage et avenants ;
  • Scanner et archiver les dossiers du personnel dans DMS ;
  • Faire les photocopies des documents, dossiers de candidature, formations ;
  • Faire le classement des documents dans les dossiers du personnel national ;
  • Apporter un appui à la mise à jour des fichiers de suivi des activités du département ;
  • Appuyer dans l’organisation des évènements organisés par le département RH (sessions de formation, onboarding, journées….).

Gestion des congés du personnel national :

  • Enregistrer les nouveaux employés sur Common Portal ;
  • Procéder régulièrement à la mise à jour des congés du personnel sur Common Portal ;
  • Assister et orienter le personnel national dans la gestion des congés sur Common Portal ;
  • Elaborer le planning de départ en congé du personnel du bureau ;
  • Assurer le suivi des congés du personnel ;
  • Assurer l’intérim de la Chargée d’Administration RH & Formations en cas d’absence ;
  • Prêter appui à la mise en application de la politique du personnel national ;
  • Assumer dans des proportions raisonnables, des activités qui ne relèvent pas de la description de fonction sur demande de son supérieur hiérarchique ;
  • Exécuter d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

 

Profil :

  • Avoir un diplôme du niveau Licence (BAC+3ans) ou Maitrise (BAC+4 ans) en administration, sciences sociales, ou tout autre diplôme équivalent (Spécialisation en GRH souhaitée) ;
  • Avoir le Certificat / diplôme délivré par une école de formation/université reconnue ;
  • Avoir au minimum, une expérience professionnelle de deux (2) à trois (3) ans à un poste similaire ;
  • Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des Nouvelles Technologies de l’Information (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que les applications informatiques (MS Office) ;
  • Avoir des connaissances de base du droit de travail et du droit social du pays ;
  • Avoir des  Connaissances de base de la gestion des ressources humaines, gestion administrative ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise de la langue véhiculaire européenne du pays, la connaissance de la langue allemande est un atout ;
  • Avoir une aptitude à traiter de manière confidentielle les données et informations auxquelles il/elle  aura accès ;
  • Avoir la capacité à travailler sous pression ;
  • Avoir un très bon esprit d’équipe dans un contexte multiculturel et ouverture à l’apprentissage;
  • Etre disponible immédiatement.

COMPOSITION  ET LIEU DE DEPOT DES  DOSSIERS  DE CANDIDATURES :

Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé à jour en français, des copies des diplômes et attestations ainsi que des contacts de référence (téléphone mobile, courriel) doivent être transmis par courriel uniquement à l’adresse : recrutement.niger@giz.de au plus tard le Vendredi,  le 21 octobre 2022 en mentionnant en objet du mail : OMS-PRENOM-Poste de Chargé (e) Administration RH – BUREAU-NIAMEY..

NB : les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

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