Le cabinet COSEF recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) et communication, Niamey, Niger

 

Contexte :

Le cabinet COSEF recherche pour le compte  du Programme National de Lutte contre le Paludisme(PNLP), Un(e) Assistant(e) Administratif (tive) et Communication pour  servir au niveau de son Bureau à Niamey

 

Responsabilités et tâches :

Sous l’autorité de la Coordination du PNLP, l’Assistant(e) Administratif (tive) et Communication aura pour mission, d’assister la coordination pour toutes activités de communication, de concevoir et mettre en œuvre  les activités  du plan de communication, prendre en charge une partie opérationnelle (la création des supports de communication). Il / elle  s’occupera  de la logistique  (événementiel), prendra en charge le secrétariat et la gestion administrative du service.

Plus  spécifiquement,  le titulaire  du  poste  sera  chargé  d’accomplir  les  tâches  suivantes :

  • Réaliser des lettres d’information, créer des affiches, des flyers et autres supports de communication ;
  • Assurer la gestion quotidienne du courrier postal et mail du programme gestion agenda du coordinateur Assurer le suivi des réunions et  décisions administratives ;
  • Appuyer à l’organisation des réunions (convocations, pouvoirs, quorum, dossier, suivi, liste émargement / aspects logistiques) ;
  • Assurer  l’organisation événementielle ;
  • participer  à la réservation des salles pour les réunions du Programme ;
  • t assurer la préparation de courriers, tableaux de suivi, classement et archivage papier et numérique: PV instances CA, courriers, liste de présence ;
  • Participer activement à la gestion du site internet: (mises à jour des pages, mise en ligne de documents, dates des réunions, compte-rendu, suivi et mise à jour des fichiers) ;
  • Assurer la gestion de la banque de photo ;
  • Assurer la campagne d’information, le développement et la distribution de publication du programme (réalisation du plan média, des communiqués de presse  et met à jour les documentations et le site web. le journal interne) ;
  • Assurer l’archivage  et la gestion documentaire du programme ;
  • Assurer la conservation  de la mémoire des actions de communication du programme ;
  • Participer à la planification des communications et au briefing par ex. conférences de presse et entretiens avec les médias ;
  • Contribuer à la planification et à la gestion des communications ;
  •  Exécuter toutes autres tâches confiées par sa hiérarchie.

 

Profil :

  • Etre titulaire d’un diplôme du niveau  BAC + 3 ans  en communication et administration ;
  • Avoir au minimum trois  (3 ans) d’expérience professionnelle à  un poste similaire ;
  • Avoir une expérience confirmée en techniques d’enquêtes et utilisation des outils informatiques (Environnement  Windows et Réseaux sociaux) ;
  • Avoir une  bonne ouverture d’esprit (écoute, réactivité et créativité) ;
  • Avoir  un bon esprit  d’analyse et  une bonne faculté d’investigation ;
  • Avoir  une maîtrise des logiciels  bureautique (traitement de texte, PowerPoint …) ;
  • Avoir des bonnes aptitudes à la rédaction, à l’analyse et à la communication ;
  • Avoir d’excellentes? aptitudes en communication organisationnelle, analytique, orale et écrite, avec une grande attention aux compétences interpersonnelles et une communication efficace;
  • autonome et rigoureux dans le travail ;
  • Avoir des qualités relationnelles et une aisance dans la communication ;
  • Avoir une grande adaptabilité ;
  • Avoir un excellent sens relationnel et être  discret ;
  • Savoir prendre des initiatives ;
  • Avoir une rapidité d’exécution ;
  • Avoir une  bonne capacité à  communiquer  et  à travailler en  équipe ;
  • Etre disponible immédiatement.

Candidature :

Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé et signé, des copies légalisée des diplômes, attestations de travail, un extrait d’acte de naissance et un certificat de nationalité,  un casier judiciaire de moins de trois (3) mois ;  un certificat de visite et contre visite attestant que le candidat est apte; ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être déposés ou envoyés  par e-mail au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle)   – Tel : 20 73 64 80 – Email : recrutement@cosef.ne au plus tard, le Vendredi 18 Mars 2022 à 12 Heures 30 minutes.

NB : cette offre peut être consultée aussi sur le site web : http://www.cosef.ne

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