Présentation du poste :

Relevant de la directrice adjointe des partenariats, le/la responsable de projets aura pour mission principale de mener des activités de prospection de partenariats et de montage de nouveaux projets.  Il/elle sera également impliqué.e dans la coordination de la mise en œuvre des projets.

Principales responsabilités :

• Identifier des partenaires potentiels (scientifiques, techniques et financiers) ;
• Élargir son réseau de partenaires et participer aux activités/événements de réseautage ;
• Participer à l’élaboration de notes conceptuelles en amont des rencontres avec les partenaires ;
• Contribuer à la conception d’outils et de supports de prospection ;
• Participer à la négociation et à la rédaction de conventions de partenariat.

• Effectuer les recherches, identifier les opportunités et prendre les contacts préalables au montage de projets ;
• Développer et maintenir à jour la base de données des opportunités de financements  ;
• Participer au montage de projets (conceptualisation, rédaction, budgétisation, planification, facilitation des ateliers de co-construction, etc.).

Pilotage, coordination et suivi/ évaluation des projets :

• Piloter à distance la mise en œuvre des activités en vue d’atteindre les résultats prévus (incluant le suivi des activités, les prévisions des risques, les mesures d’atténuation, les rapports sur l’état d’avancement du projet, etc.) ;
• Mobiliser et coordonner les équipes et les partenaires ;
• Gérer et optimiser l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles) ;
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis par l’Agence et ses partenaires financiers externes ;
• Organiser et animer les réunions et les missions sur le terrain visant le suivi des projets.

• Se tenir informé.e des principales tendances et évolutions dans les domaines prioritaires à l’AUF et faire des propositions innovantes ;
• Participer à des instances internes et/ou externes ;
• Participer à l’animation de formations et à la conception de méthodologies et de supports.

Qualifications et compétences requises :

• Au moins 5 ans d’expérience pertinente en gestion de projets de coopération internationale ;
• Expérience dans la conception de projets, présentés à de grandes institutions nationales et internationales (Affaires Mondiales Canada, CRDI, Fondations, etc.), un atout ;
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout.

• Connaissance des enjeux du développement dans les pays émergents et en voie de développement ;
• Connaissance de l’approche partenariale et des techniques de prospection ;
• Connaissance des méthodologies de montage et de gestion de projets (gestion axée sur les résultats) ;
• Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ; capacité à communiquer en anglais ;
• Capacité à établir des relations et des réseaux stratégiques ;
• Capacité à accompagner, planifier, suivre et analyser un projet sous tous ses aspects (logistique, budgétaire, ressources humaines, contenu)  ;
• Capacité à encadrer et mobiliser les membres d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
• Être rigoureux/se, organisé.e et méthodique ;
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles.

• Lieu d’affectation : 3032 Boulevard Edouard-Montpetit à Montréal (Métro Université de Montréal) ;
• Durée d’affectation : Contrat permanent ;
• Statut du poste : Personnel local ;
• Date de l’entrée en poste : Janvier 2020 ;
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable à Montréal ;
• Particularités : Déplacements ponctuels dans certaines implantations de l’Agence dans le monde.