L’AIRD recrute un(e) responsable administratif (ve) et des ressources humaines, Niamey, Niger

Contexte :

L’AIRD, African Initiatives for Relief and Development est une organisation internationale de secours et de développement durable qui opère sur le continent africain. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social. Dans des conditions parfois difficiles, AIRD soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

 

RESPONSABILITES OPERATIONELLES/TECHNIQUES :

Sous l’autorité du Directeur Pays et la supervision de la Finance /Admin Manager, le/la Responsable  Administratif (ve) et des Ressources Humaines sera en charge d’appuyer la gestion administrative du bureau, la gestion des ressources humaines et aussi de fournir un support administratif complet à l’équipe du projet comprenant toutes les tâches liées à la gestion du secrétariat et des déplacements.

 

RESPONSABILITES DETAILLEES :

Sous l’autorité du Directeur Pays et la supervision directe de la Finance /Admin Manager, le/la Responsable  Administratif (ve) et des Ressources Humaines est chargé (e) de :

  • Assister administrativement le bureau de Coordination pays et les différents bureaux des sous-délégations ;
  • Gérer les ressources humaines dans l’ensemble ;
  • Elaborer et faire le suivi des différents contrats (avec le personnel et les tiers) ;
  • Suivre les contrats des baux pour les locaux abritant les bureaux, garages et entrepôts ;
  • Veiller au respect des procédures AIRD dans le recrutement ;
  • Appuyer les bureaux des Sous-délégations lors de leurs ouvertures (implantation) et fermetures ;
  • Préparer et assister les audits ;
  • Assister les staffs internationaux dans les formalités d’obtention des visas d’établissement et visa entrée-sortie ;
  • Assister l’ensemble des bureaux AIRD dans la gestion des contentieux et conflits divers ;
  • Préparer mensuellement les états de paie des salaires des agents  et le paiement des impôts et cotisations y afférents ;
  • Relier AIRD aux institutions étatiques, notamment CNSS, ANPE, Inspection du travail, DGI… ;
  • Assurer les relations avec les prestataires et suivi des contrats suivants : Contrat de travail, Location des bureaux, abonnement Internet, gardiennage…

 

RESPONSABILITES :

Sous la supervision du Chargé de Administration et des Finances, L’administrateur s’acquittera des  fonctions suivantes :

  • Soumettre les contrats de travail à l’inspection du travail pour visa ;
  • Préparation et mise à jour des dossiers individuels du personnel ;
  • Procéder aux déclarations sociales du personnel local ;
  • Elaboration des fiches de salaires de chaque personnel ;
  • Préparation et mise à jour régulière des registres du personnel ;
  • Gestion des congés, absences, fiche de présence ;
  • Assurer le classement de toute documentation ou courrier liée au personnel ;
  • Suivre la validité des Visas d’établissement du personnel international ;
  • Superviser les réservations des voyages avec les vols humanitaires (UNHAS) ;
  • Suivre avec la logistique les polices d’assurances et renouvellement ;
  • Contrôle des carnets de bord avec la logistique (s’il y a lieu) ;
  • Exécuter en collaboration avec la logistique les démarches/formalités en cas d’accident ;
  • Assurer les relations avec les prestataires et suivi des contrats suivants ;
  • Location des bureaux, abonnement Internet, gardiennage, entretien et maintenance des ordinateurs, photocopieurs et équipement radio ;
  • Préparer les demandes d’achat ou demande d’intervention ;
  • Assister le bureau Pays dans la rédaction des différents documents des projets ;
  • Exécuter toute autre tâche qui lui sera demandée par la hiérarchie AIRD.

 

QUALIFICATIONS, APTITUDES, EXIGENCES ET EXPERIENCES REQUISES :

  • Un diplôme supérieur en Administration, Gestion des Ressources Humaines ou son équivalent : BAC +4 ou plus ;
  • Une expérience professionnelle d’au moins 8 ans dans les domaines de l’Administration ou de la Gestion des Ressources Humaines ;
  • Une parfaite connaissance de l’informatique (Word, Excel, power point, …) ;
  • Maîtrise parfaite de la langue française & anglaise (orale et écrite) ;
  • Une expérience de travail dans un organisme international sera un plus ;
  • Etre capable de travailler dans l’urgence et sous stress ;
  • Disponibilité, intégrité, honnêteté, rigueur, enthousiasme, discipline et le sens de responsabilité aiguë.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur pays AIRD/NIGER ;
  • Un CV en français et à jour avec trois (3) personnes de références (avec adresses mails et numéros de téléphone) ;
  • Copies des diplômes,  copies des attestations de service rendu et la carte ANPE ;
  • Certificats de travail ;
  • Adresse email et téléphones actifs du candidat.

***Seuls les candidats sélectionnés pour le test seront contactés.

 

DEPOT DE DOSSIER CANDIDATURE :

Les dossiers de candidatures, avec mention impérative du titre du poste et du No. AVP, peuvent être déposés à la  Base Logistique AIRD sur le goudron de Gabgoura en allant vers Tondibia,

Tel : 80 08 07 11 /26 ou par mail : nigerprogram@airdinternational.org

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures : au plus tard le 05/04/ 2022  à 17 h00.

Peuvent faire acte de candidature : toute personne compétente de sexe masculin ou féminin de nationalité Nigérienne, majeure et libre de tout engagement.

*Les candidatures féminines remplissant les conditions ci-haut sont particulièrement encouragées.

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