L’Agence Nationale de Volontariat au Tchad recrute un assistant de direction du directeur général, N’Djamena, Tchad

 

République du Tchad

Unité-Travail-Progrès

Ministère de la Jeunesse et des Sports

Agence Nationale de Volontariat au Tchad

Direction Générale

  • Titre du poste : assistant de direction du directeur général de l’ANAVOL-T
  • Lieu d’affectation : N’Djamena, Tchad
  • Durée de la fonction : un an, avec possibilité de renouvellement
  • Date limite de candidature : 10 mai 2021

Tâches et responsabilités :

Sous l’autorité su Directeur Général, l’employé( e) sera chargé des taches ci-après :

  • Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général ;
  • Assurer le traitement et la frappe des courriers émanant de la hiérarchie ;
  • Gérer la communication téléphonique de l’agence et les fax émis et reçus ;
  • Gérer les courriers électroniques de l’agence,
  • Gérer les courriers «  arrivée » et courriers «  départ » (enregistrement, transmission  ou réparation) ;
  • Assurer la gestion des courriers confidentiels ;
  • Accueillir les visiteurs et les orienter, préparer les fichiers d’audience au Directeur général, introduire les visiteurs auprès du directeur général ;
  • Assister le Directeur Général dans l’organisation et la gestion du temps de travail ;
  • Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux de réunion ;
  • Gérer la documentation et les archives du secrétariat ;
  • Prépare les réunions interne ou externes de la Direction générale ;
  • Tache ad hoc, selon les institutions du Directeur Général.

Qualification et expériences :

  • Etre de nationalité Tchadienne ;
  • Avoir un niveau d’étude BAC +3 en secrétariat ou administration et plus ou moins tout autres diplôme équivalent ;
  • Avoir une excellence capacité rédactionnelle et d’analyse ( etre bilingue est un atout) ;
  • Avoir une bonne maitrise de la communication orale, écrite, et interpersonnelle ;
  • Avoir la maitrise parfaite de l’outil informatique ;
  • Avoir au moins deux ans d’expérience professionnelle

Modalité et dépôt :

Les dossiers de candidature composés d’un  CV complet , d’une lettre de motivation adressée au DG de  l’ANAVOL-T , des copies conformes aux diplômes et certificats de qualification doivent être déposés au  siège  de l’ANAVOl T à amerguébé ( dans le local de l’ancien bâtiment abritant le FONA) ou envoyés par mail à anvolt2020@gmail.com

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