La Croix-Rouge française recherche un Responsable logistique et administratif du dispositif mobile de soutien aux exiles Haut-de-France (H/F), Paris, France
Présentation de la Croix Rouge
Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…
Poste
- Suivre les états des différents parcs (véhicules, communication et informatique) ;
- Assurer l’approvisionnement en carburant des véhicules et leur maintenance dans une optique de réduction des coûts et de sécurité ;
- Suivre les démarches relatives aux assurances, constat(s) d’accident et réparations nécessaires ;
- Garantir l’utilisation des outils de suivi du parc de véhicules ;
- Assurer le suivi des stocks de matériel liés au déploiement des activités ;
- Assurer la maintenance des équipements du dispositif ;
- Assurer les achats et commandes (pharmacie, alimentaire, consommables, matériels…) et suivre les réceptions et expéditions ;
- Piloter les prestataires mobilisés dans le cadre de l’activité du DMSE ;
- Veiller à la qualité de l’environnement de travail (bureaux) ;
- Organiser les évènements et les déplacements des membres de la Croix-Rouge.
- Participer à des actions favorisant le recrutement de nouveaux bénévoles ;
- Accompagner la fidélisation et montée en compétence des bénévoles (formation) ;
- Organiser le pré-accueil des bénévoles (inscription, information avant déploiement) ;
- Gérer le planning d’inscription des bénévoles ;
- Assurer le suivi des remboursements aux bénévoles et la facturation ;
- Animer la communauté des bénévoles intervenant sur le dispositif ;
- Veiller au bon déroulement du séjour des bénévoles sur le DMSE (notamment hébergement, restauration) ;
- Accompagner le suivi des bénévoles après leur venue sur le DMSE (questionnaire satisfaction…) ;
- Favoriser, au besoin, le soutien psychologique des bénévoles qui le requièrent en lien avec le département soutien psychologique.
- Réaliser les démarches administratives nécessaires au fonctionnement du dispositif ;
- Collaborer avec les services support du siège pour assurer le respect des procédures internes (comptabilité et logistique) ;
- Assurer le suivi budgétaire et la comptabilité relatifs aux dépenses du dispositif ;
- Participer à la programmation budgétaire du projet.
- Evaluer les besoins logistiques du dispositif ;
- Participer à la mise en place et la bonne utilisation des outils de suivi et d’évaluation des activités logistiques ;
- Participer à la mise en œuvre du dispositif sécuritaire et des outils de gestion relatifs ;
- Prospecter des fournisseurs pour une gestion optimale des ressources financières et de la qualité du service de support ;
- Participer à la communication des activités ;
- Favoriser la coopération entre les acteurs régionaux Croix Rouge afin d’améliorer la mutualisation des ressources.
Profil du candidat
- Logisticien∙ne généraliste et polyvalent∙e et/ou administrateur de projet ;
- Formation Bac + 2/3 en logistique humanitaire ou équivalent ;
- Expérience terrain en ONG appréciée ;
- Avoir au moins une compétence technique et/ou une expérience significative dans l’un des domaines d’activité principale de la logistique ;
- Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Gestion multitâches ;
- Bonne maitrise des outils de bureautique (pack Office) ;
- Qualités pédagogiques et relationnelles, goût pour le travail en équipe ;
- Langues : Français et Anglais courants (écrit, parlé) obligatoires ;
- Permis B requis ;
- Engagé.e, vous adhérez aux valeurs de la Croix-Rouge française et êtes motivé∙e par son modèle associatif.
- Autonomie, réactivité, adaptabilité ;
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Bon sens du travail en équipe ;
- Stabilité personnelle et émotionnelle et capacité à prendre de la distance vis-à-vis des parcours des personnes accueillies.
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l’accompagnement et la recherche de logement sans critère d’ancienneté.
Date de prise de poste souhaitée :
- CDD à pourvoir à partir du 19 décembre 2022, jusqu’au 31/12/2023
- Rémunération selon Convention collective et expérience
- Remboursement de 50% de la carte de transport
- Participation aux frais de repas
- Déplacements à prévoir
- Travail le week-end et en soirée possible
Candidature CV et lettre de motivations à adresser à : berangere.lucotte@croix-rouge.fr
