Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Placé(e) sous l’autorité de la RRH, le Gestionnaire RH (H/F) assure un rôle d’interface entre la direction et les autres services de l’établissement sur les volets Paie et Ressources Humaines, il sera en charge de :

Administration du personnel et la paie :

• Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée :DPAE et dossier du personnel ;
• Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle ;
• Effectuer un suivi des échéances des fins de période d’essai det CDD ;
• Etablir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages dans le dossier ;
• Organiser et réaliser le suivi des visites médicales ;
• Collecter, établir les documents de paie (entrée, évolution, sortie, absence…) des salariés et transmettre les éléments variables de paie au CSP après validation du Directeur ;
• Contrôler les éléments liés à la gestion du temps (heures supplémentaires, congés payés etc.) et conseiller le N+1 ;
• Recueillir les faits de l’accident du travail, élaborer la déclaration ;
• Assurer les déclarations obligatoires (médecine du travail, bilan social etc.) ;
• Créer des tableaux de bord (indicateurs et suivis RH) et participer à leurs consolidations.

CSE (représentants du personnel) :

• Suivi et consolidation des heures de délégation ;
• Participer et veiller au bon déroulement des élections professionnelles.

Recrutement : Participer à la définition du besoin en recrutement (profil, missions, rémunération…) et aux entretiens

Mobilité interne :

• Accompagner au parcours de mobilité du salarié en lien avec le RRH régional et le Directeur ;
• Apporter le bon niveau de renseignement aux collaborateurs sur la politique mobilité.

Gestion du plan de formation :

• Recueillir les demandes de formation et élaborer le budget du plan de formation avec le chargé de formation régional ;
• Participer à l’optimisation de l’utilisation des fonds de formation ;
• Assurer le suivi administratif et financier du plan de formation et de son budget en lien avec le chargé de formation régional.

Développement RH (intégration, EP) :

• Participer aux réunions RH ;
• Participer au parcours d’intégration des collaborateurs et garantir leur réalisation.

Santé, sécurité au travail / Qualité de travail : Participer à l’élaboration et la mise à jour du document unique et aux actions de prévention

Juridique : 

• Participer à l’élaboration d’une réponse juridique de niveau 1 ;
• Participer à la préparation de dossiers disciplinaires.

Expériences / Formation :

• Titulaire d’une licence ou Master RH, avec une expérience de minimum d’un an sur un poste similaire ;
• Rigoureux(se) et organisé(e) vous disposez de connaissances solides en droit social. Capable de gérer des priorités, vous savez faire preuve d’initiative et de discrétion dans votre activité professionnelle ;
• Vous appréciez l’administratif et maîtrisez les outils informatiques (tableur, logiciels de paie, outil de GTA …).

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