La Banque Africaine de Développement recrute un(e) conseiller(e) juridique en chef, division des affaires institutionnelles, ALSF, Abidjan, Côte d’Ivoire

Full vacancy title : Conseiller(e) juridique en chef, division des affaires institutionnelles, ALSF

Location : Abidjan, Côte d’Ivoire

Position Grade : PL3

Position Number : 50106333

Closing Date : 30-avr-2022

LA FACILITÉ AFRICAINE DE SOUTIEN JURIDIQUE (ALSF) :

La Facilité africaine de soutien juridique (« ALSF » ou « la Facilité ») est une organisation internationale qui fournit des conseils juridiques et une assistance technique aux pays africains dans le cadre des transactions commerciales complexes et des litiges avec les créanciers commerciaux. L’objectif de la Facilité est d’établir une certaine symétrie dans les capacités techniques et d’uniformiser les règles du jeu de l’expertise juridique entre les parties lors des litiges et des négociations. La Facilité poursuit également les objectifs suivants : i) assister les gouvernements africains dans le cadre de litiges les opposant à des fonds vautours (et autres entités similaires) ; ii) fournir des services de conseil aux gouvernements africains pour la négociation de transactions commerciales complexes dans les secteurs des ressources naturelles, industries extractives, des infrastructures, des PPP, de l’énergie, de la dette souveraine et autres accords commerciaux s’y rapportant ; iii) renforcer les capacités des juristes et des responsables gouvernementaux aux fins susmentionnées ; et iv) assurer l’élaboration de produits du savoir.

Hébergée par la Banque africaine de développement (BAD) à Abidjan, en Côte d’Ivoire, la Facilité africaine de soutien juridique a été établie par traité le 22 décembre 2008. L’adhésion à la Facilité est ouverte à/aux a) tous les États membres de la BAD ; b) autres États ; c) la BAD ; et d) d’autres organisations ou institutions internationales. L’ALSF compte actuellement 60 membres, à savoir 53 pays et 7 organisations internationales.

DIVISION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES :

La Division des affaires institutionnelles a pour responsabilité de gérer et coordonner les relations avec le Conseil de gouvernance, le Conseil d’administration, les membres de la Facilité et les donateurs. Elle est également chargée de la gestion des ressources humaines, notamment en ce qui concerne les recrutements. La Division assure aussi la gestion de tous les documents juridiques de la Facilité, y compris la rédaction des principaux accords avec les donateurs. Elle établit des liens avec les départements clés de la BAD en ce qui concerne la mise en œuvre de la convention d’accueil ainsi qu’avec les consultants institutionnels, y compris ceux qui sont en poste actuellement. La Division des affaires institutionnelles est dirigée par le Secrétaire général qui fournit aux membres du Conseil d’administration et du Conseil de gestion, ainsi qu’au Directeur, des informations clés, de la documentation et des conseils juridiques en temps opportun afin de les aider à prendre des décisions avisées.

LE POSTE :

Le/La Conseiller(e) juridique en chef assure la coordination et la supervision des activités internes de la Division des affaires institutionnelles et assiste le Chef de division et Secrétaire général dans la réalisation des tâches suivantes :

1. Organiser les réunions du Conseil d’administration et du Conseil de gouvernance de l’ALSF et celles des autres organes statutaires de la Facilité ;
2. Préparer tous les documents relatifs aux activités du Conseil d’administration et du Conseil des gouverneurs qui pourraient s’avérer utiles aux discussions, y compris notamment les notes consultatives, les notes d’information, les mémoires et les présentations ;
3. Assurer le soutien, la gestion et la supervision des conseillers juridiques et les autres membres du personnel/consultants responsables i) des relations avec les membres, ii) des ressources humaines, de l’administration et du protocole, iii) des politiques, des achats, des questions de conformité et d’éthique, et iv) de la supervision et de la gestion des consultants externes ;
4. Coordonner les informations à fournir aux autres unités de la Facilité ou à recevoir d’elles, de manière à garantir un flux harmonieux d’informations institutionnelles et l’optimisation des activités de la Facilité.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Le/La Conseiller(e) juridique en chef relèvera du Chef de division et Secrétaire général, qui lui donnera des instructions et des orientations adéquates à suivre dans l’exercice de ses fonctions. Le Conseiller juridique en chef aura pour mission principale de fournir des services de conseil juridique et de secrétariat au sein de la Division des affaires institutionnelles. Le candidat, dûment qualifié et remplissant les conditions requises, qui sera retenu, sera appelé à assurer l’intérim en l’absence du Secrétaire général. Le conseiller juridique en chef travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes. Le titulaire du poste devra s’acquitter des fonctions suivantes, sans toutefois s’y limiter.

• Fournir des conseils ainsi que des informations et des documents clés nécessaires au bon déroulement des affaires institutionnelles de l’ALSF et en ce qui concerne les accords ou les contrats à conclure au nom de l’ALSF ;
• Fournir des conseils sur les questions liées aux règles et règlements de l’ALSF ;
• Préparer et réviser les documents importants relatifs aux activités de la Facilité, y compris le rapport annuel et les autres rapports d’activités ;
• Préparer et réviser les règles et règlements pour approbation par les organes statutaires ;
• Formuler des conseils sur les questions d’adhésion, les questions relatives au droit des traités, ainsi que sur la gestion des correspondances avec les États membres de la Facilité et les institutions participantes, et répondre à toutes les questions des représentants des hauts responsables gouvernementaux de ces États membres/institutions participantes en ce qui concerne la Facilité ; aider à assurer l’organisation efficace et en bonne et due forme de l’archivage des dossiers institutionnels ;
• Organiser les réunions des organes statutaires de la Facilité, élaborer et préparer les documents pertinents, y compris les protocoles d’accord, les comptes rendus ou les résolutions.
• Veiller, le cas échéant, à ce que les documents juridiques présentés au Conseil d’administration et au Conseil de gouvernance soient traduits fidèlement et en temps voulu dans les langues officielles de la Facilité ;
• Assurer la liaison avec les donateurs, les partenaires et les consultants externes, selon les besoins ; apporter son concours et fournir des conseils concernant le recrutement de consultants internes, y compris l’évaluation de leurs performances ;
• Aider et prodiguer des conseils dans le recrutement de consultants externes, notamment en ce qui concerne la négociation de barèmes de rémunération offrant un bon rapport coût-efficacité ;
• Effectuer des contrôles juridiques préalables et des revues, sur les aspects de gouvernance, des documents de projet et des accords conformément aux règles et procédures de l’ALSF, et ce afin de faciliter la prise de décisions ;
• Apporter son concours à la négociation des accords avec les donateurs et des accords de partenariat ;
• Fournir des conseils sur les politiques et les processus en effectuant des recherches et des analyses approfondies sur un large éventail de politiques de l’ALSF et de la BAD ;
• Encadrer les membres de l’équipe et aider à leur perfectionnement ;
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée de temps à autre par le Chef de division et Secrétaire général et la Direction.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience, connaissances) :

• Être titulaire d’au moins un Master 2/DEA/DESS en droit et être admis au barreau de l’un des pays membres de la Banque africaine de développement ; ou être titulaire d’un diplôme professionnel « Juris Doctor » (JD) et être admis au barreau de l’un des pays membres de la Banque africaine de développement ;
• Justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins huit (8) années, notamment dans les domaines du droit international public et du droit des traités ou du droit des affaires ;
• Avoir de l’expérience dans l’organisation et la conduite de réunions d’entreprise et de haut niveau ainsi que dans la gestion des questions et activités liées au protocole et aux relations internationales et en ce qui concerne les activités de l’ALSF ;
• Posséder une expérience de travail acquise auprès d’un cabinet d’avocats reconnu ou en tant que conseiller juridique interne d’institutions financières internationales constituera un avantage ;
• Afficher des compétences avérées en matière coordination et être capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel, d’effectuer des tâches multiples et de respecter les échéances ;
• Être doté d’excellentes capacités de communication (à l’écrit comme à l’oral) en anglais ou en français. Une connaissance pratique de l’autre langue serait un atout ;
• Avoir un sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion et de la confidentialité ;
• Savoir utiliser les logiciels informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Être citoyen d’un pays membre signataire de la Facilité africaine de soutien juridique.

LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT (BAD) PUBLIE CETTE ANNONCE AU NOM DE LA FACILITÉ AFRICAINE DE SOUTIEN JURIDIQUE (« ALSF » OU « FACILITÉ ») QUI SERA L’EMPLOYEUR. CE POSTE RELÈVE DE L’ALSF ET NE CONFÈRE AUCUN DROIT DE RECRUTEMENT ULTÉRIEUR AU SEIN DE LA BAD.

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“Please note that the Bank does not accept dual nationality. Therefore, you are required to declare the nationality you would like to be considered by the Bank throughout your career, if hired. Please upload supporting Government issued IDs such as passport, National Identity Card or Certificate etc.”.