La Banque Africaine de Développement recrute un assistant d’équipe, bureau pays, Juba, Soudan du Sud

 

 

Full vacancy title : Personnel temporaire (STS) — Assistant d’équipe, bureau pays

Location : Juba, Soudan du Sud

Position Grade : GS6

Position Number : 50088122

Closing Date : 30-avr-2022

 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté, grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013–2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir ; l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.

 

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence chargée du développement régional, de l’intégration et de la prestation de services est responsable de la pertinence, de l’efficience et de l’efficacité opérationnelles des programmes opérationnels et des activités du Groupe de la Banque. RDVP s’assure que la Banque mène efficacement ses activités dans l’ensemble de ses pays membres régionaux et supervise l’exécution complète de tous les aspects des activités des directions régionales de la Banque.

 

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le Bureau pays de la Banque africaine de développement pour le Soudan du Sud (COSS) a été créé dans le but de renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, le gouvernement et les autres parties prenantes, améliorer la performance du portefeuille des projets et assurer la coordination de l’aide avec d’autres partenaires de développement.

 

LE POSTE :

La Banque invite les personnes dûment qualifiées à présenter leurs candidatures au présent poste d’Assistant d’équipe (STS). Ce poste est basé à Juba, au Soudan du Sud, et ne bénéficie pas du statut international.

 

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision du Responsable pays, le titulaire du poste d’Assistant d’équipe (STS) s’acquittera des fonctions suivantes :

  1. Assurer les services de secrétariat et apporter un appui administratif général à l’équipe du Bureau pays du Soudan du Sud (COSS) ;
  2. Assurer la mise à jour régulière et la gestion du système d’archivage électronique des données du Bureau pays du Soudan du Sud (COSS) et effectuer des tâches liées à l’analyse selon les besoins ;
  3. Établir une base de données pour le suivi des questions liées aux décaissements et au processus de passation de marchés pour les projets, ainsi que des projets dont les dates des derniers décaissements doivent être prorogées et ceux devant être surveillés ;
  4. Apporter son soutien au Chargé de programme pays et aux chefs de projet du Bureau pays du Soudan du Sud (COSS) en ce qui concerne la gestion des missions et la liaison avec les partenaires et les unités de gestion de projets ;
  5. Contribuer à la préparation et au suivi de la mise en œuvre du programme de travail annuel du Bureau pays du Soudan du Sud (COSS) ainsi qu’aux mises à jour régulières dudit programme ;
  6. Aider à la préparation de documents, de notes d’information, de rapports, de feuilles de calcul et de présentations selon les besoins ;
  7. Gérer toutes les questions logistiques relatives aux réunions, missions, rendez-vous et autres événements du COSS afin de s’assurer que les équipes responsables sont bien préparées ;
  8. Assurer l’archivage de tous les articles sélectionnés portant sur le Bureau pays du Soudan du Sud (COSS), publiés par les journaux nationaux ainsi que sur tout autre événement organisé par le COSS, en maintenant une base de données simple de tous ces articles ;
  9. Effectuer toute autre tâche qui lui serait confiée par le Responsable pays ou le Chargé de programme pays.

 

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

  1. Être titulaire d’au moins une licence en administration des affaires, en gestion, en technologies de l’information ou dans un autre domaine connexe ;
  2. Justifier d’une expérience professionnelle et pratique pertinente d’au moins quatre (4) ans en matière de gestion des données, à des postes de responsabilité de plus en plus élevés, de préférence dans une organisation internationale ;
  3. Faire preuve d’un sens élevé d’initiative, d’enthousiasme et d’esprit d’équipe ;
  4. Être doté d’excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles ;
  5. Posséder de fortes aptitudes en matière de prise de notes, avoir le souci du détail et être capable d’établir des rapports précis ;
  6. Être capable de communiquer efficacement, à l’écrit comme à l’oral, en anglais ou en français, avec une bonne connaissance de l’autre langue ;
  7. Savoir utiliser les logiciels courants de Microsoft (Word, Excel, Access et PowerPoint). La maîtrise de SAP est souhaitable.

LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL (LE TITULAIRE DE CE POSTE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL EN TANT QUE PERSONNEL TEMPORAIRE.

Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

 

Apply for this position :

1- Regular Staff : If you are currently working at the African Development Bank as a regular staff, click on the button below to apply for this position.

 

Apply for this position(le lien est externe)

 

2- External Candidate : If you are not currently working at the African Development Bank, or if you are a Short Term Staff (STS), a Technical Assistant or a Consultant at the Bank, click on the button below to apply for the position.

 

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To apply for this position, you need to be national of one of AfDB member countries.

Applicants who fully meet the Bank’s requirements and are considered for further assessment will be contacted. Applicants should submit a concise Curriculum Vitae (CV) and any additional documents that may be stated as required. The President of the African Development Bank reserves the right to appoint a candidate at a lower level.  The African Development Bank is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply. http://www.afdb.org

The African Development Bank Group (AfDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group declines all responsibility for the fraudulent publications of job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever .

“Please note that the Bank does not accept dual nationality. Therefore, you are required to declare the nationality you would like to be considered by the Bank throughout your career, if hired. Please upload supporting Government issued IDs such as passport, National Identity Card or Certificate etc.”.

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