Kaizen recrute un directeur des finances, Niamey, Niger

 

Titre : Directeur des Finances

Projet : Niger Stability Support Initiative (NSSI)

Date : 20/05/21

Classification d’emploi : Employé à temps plein

Supérieur Hiérarchique : Directeur des Opérations

 

Description de NSSI :

NSSI se concentre sur la fourniture d’une assistance technique aux ministères civils du gouvernement du Niger (GoN) pour soutenir les efforts de stabilisation et de consolidation de la paix. Le projet vise à renforcer le lien entre la gouvernance au niveau national et local dans des domaines clés et à soutenir les efforts de l’USAID pour adapter la programmation à travers les secteurs afin de créer des synergies pour renforcer les objectifs de stabilisation.

 

Responsabilités du poste :

Le Directeur des Finances est le responsable financier du projet. Le Directeur des Finances guidera et supervisera l’action du service des finances des bureaux du projet au Niger. Il assurera la liaison avec le département des programmes et subventions ainsi que les autres départements de support opérationnel et interviendra dans les questions financières et budgétaires. Basé à Niamey, le Directeur des Finances est sous les ordres directs du Directeur des Opérations, il travaillera étroitement avec les membres des départements cités ci-dessus, les sous-traitants, les partenaires de mise en œuvre ainsi que les équipes des finances du projet et du siège de Kaizen.

 

Tâches spécifiques du poste :

Les tâches spécifiques du Directeur des Finances incluent :

  1. Gestion et politiques
    1. Développer et s’assurer de l’application d’un guide des finances établi pour le projet ;
    2. Élaborer, coordonner et mettre en œuvre des plans pour le contrôle, la surveillance et la déclaration des opérations financières afin d’inclure le contrôle financier, le Trésor, les budgets de fonctionnement et le budget du projet ;
    3. Veiller à ce que toutes les informations financières soient réunies en temps voulu et fournies au Directeur des Opération afin d’être approuvées ;
    4. Être le point focal du projet en ce qui concerne toutes les questions de financement pour NSSI et le siège de Kaizen et prendre part aux réunions visant à la gestion du projet.
  2. Contrôle
    1. Superviser la préparation, l’étude, l’approbation et la soumission des rapports financiers internes selon toutes les conditions requises, et notamment le bilan mensuel et la réconciliation des comptes, veiller à ce que les soldes soient correctement chiffrés ;
    2. Gérer et examiner régulièrement les politiques et les procédures de financement afin de promouvoir l’efficacité et le bon fonctionnement du système ;
    3. Diriger la préparation correcte et l’approbation du rapport financier de tous les donateurs en temps voulu selon les exigences comptables, juridiques et contractuelles ;
    4. Surveiller les besoins mensuels de liquidités et s’assurer que les besoins de liquidités de NSSI sont couverts grâce à des fonds adéquats ;
    5. Superviser l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan qui permet de protéger le projet face au cours changeant des devises ;
    6. Fournir chaque mois à l’équipe de gestion du projet des bilans financiers et notamment un compte rendu de l’état du budget ; savoir identifier et traiter les problèmes potentiels ;
    7. Développer, planifier ou superviser l’élaboration des audits de contrôle interne national, et entreprendre des actions nécessaires afin de corriger les faiblesses du contrôle interne.
  3. Surveillance de la gestion financière des subventions
    1. S’assurer que les procédures de financement des subventions sont adéquates, que les systèmes de surveillance et de gestion sont en place afin de pouvoir efficacement établir des rapports sur les subventions et également afin de distribuer et de surveiller ces fonds ;
    2. S’assurer de l’efficacité de la surveillance et du soutien apporté aux bénéficiaires des subventions afin d’assurer le respect constant des termes de leurs accords comme notamment la gestion financière et le respect du règlement imposé par l’USAID.
  4. Gestion et formation du personnel
    1. Gérer l’équipe chargée des finances du projet et superviser les comptables ;
    2. Se rendre à Tillabéri ou dans tout autre bureau de NSSI afin de fournir un soutien technique et afin de superviser le personnel ;
    3. Assurer et veiller à la mise en œuvre sur le terrain de nouvelles initiatives et politiques.

 

Qualifications :

  • Au minimum six années d’expérience progressive dans la finance / la comptabilité ;
  • Expérience comme responsable financier d’un programme financé par l’USAID est un avantage ;
  • Diplôme de Comptabilité ou de Gestion Financière / Expert-comptable ;;
  • Expérience préalable d’un logiciel de comptabilité générale ;
  • De fortes compétences en informatique, vous devrez pouvoir vous servir aisément de Windows Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que de divers logiciels de comptabilité ;
  • Connaissance des exigences contractuelles, juridiques et financières soumises au financement de l’USAID ;
  • Apte à communiquer de façon efficace dans un environnement multiculturel ;
  • Fortes compétences organisationnelles, flexibilité, et pouvoir travailler sous la pression en gérant diverses priorités au sein d’un environnement dynamique ;
  • Pouvoir participer à des déplacements à travers le pays ;
  • Anglais courant impératif.

Soumission :

Les offres de candidatures devront comporter un curriculum vitae et une lettre de motivation et trois références professionnelles. Elles doivent être envoyées à  recruitment@nigerssi.com au plus tard 29 Mai 2021 et en ayant comme objet d’email : Candidature au poste de SFM

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