Kaizen recrute un chargé de programme PDO, Niamey, Niger

 

Poste : Chargé de Programme (PDO)

Projet : Niger Stability Support Initiative (NSSI)

Classification d’emploi : Employé à temps plein

Rapport à : Chargée de Programme Senior

 

Description du Projet :

NSSI se concentre sur la fourniture d’une assistance technique aux ministères civils du gouvernement du Niger (GoN) pour soutenir les efforts de stabilisation et de consolidation de la paix. Le projet vise à renforcer le lien entre la gouvernance au niveau national et local dans des domaines clés et à soutenir les efforts de l’USAID pour adapter la programmation à travers les secteurs afin de créer des synergies pour renforcer les objectifs de stabilisation.

 

 

Objectifs du poste :

Le Chargé de Programme (PDO) joue un rôle clé dans le développement et la mise en œuvre du programme d’activités de transition. Le PDO est chargé d’informer le Chef de Mission (COP) et OTI/USAID sur l’évolution de la situation politique, juridique et économique locale et de les conseiller sur la stratégie programmatique et la meilleure manière d’adapter en permanence le programme pour assurer l’atteinte des objectifs. Il sera personnellement responsable pour la conception de projets de subvention et supervisera l’assistant de programme (FPA) pour assurer la mise en œuvre efficace des projets de subvention dont il a la responsabilit’e. Il travaillera en collaboration proche avec le Chargé de subvention (GM) et les Assistants de Programme (FPA) et l’équipe des opérations pour assurer une gestion efficace des subventions du démarrage à la clôture.

 

Tâches spécifiques :

Les tâches spécifiques du PDO incluent mais ne se limitent pas à :

I) Conception de Projet :

  • Identifier les partenaires stratégiques potentiels pour atteindre les objectifs du programme ;
  • Solliciter des idées de toutes sources et développer des idées de projet ;
  • En collaboration avec le Chargé du Suivi Évaluation (MELO) et le Chef de Mission (COP), assurer que les activités proposées cadrent avec les objectifs du programme ;
  • En collaboration avec l’Assistant de Programme (FPA), développer la justification de l’idée avec l’historique, les objectifs, bénéficiaires, et activités proposées et le budget indicatif ;
  • En collaboration avec le Chargé des Subventions (GM), s’assure que tous les détails concernant le projet sont enregistrés sur le formulaire de développement des idées et la fiche de suivi des idées ;
  • Elaborer un budget plus détaillé en Excel pour l’activité en étroite consultation avec le chargé d’achat et logistique (PLS) et le FPA ;
  • Rédiger et soumettre au COP ou RPM toute la documentation de subvention pour approbation avant sa soumission à OTI ;
  • S’assurer que tous les documents de conception de subvention approuvés sont soumis au GM.

2) Mise en œuvre des subventions :

  • Planifier la mise en œuvre de la subvention en collaboration avec le FPA et le Subventionné ;
  • S’assurer que les subventionnés signent tous les documents de convention et communiquer les documents signés au GM ;
  • Superviser le FPA en vue d’assurer la mise en œuvre de toutes les activités prévues dans les subventions et la prise de photos tout au long de leur déroulement ;
  • Collaborer avec le MELO et le FPA pour assurer le suivi des activités ;
  • Fournir au MELO les éléments nécessaires à la rédaction des rapports hebdomadaires et trimestriels ;
  • Soumettre un rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement de chacune des subventions en cours.

3) Clôture Des Subventions :

  • En collaboration avec le subventionné, élaborer le rapport final de subvention et informer le GM de la finalisation du projet ;
  • Fournir les informations nécessaires au MELO pour l’élaboration d’une évaluation des activités de subvention ;
  • S’assurer que les activités de la subvention ont toutes été menées, les matériels et services livrés au subventionné, en ligne avec l’accord de subvention et revoir et approuver les checklists de clôture.
  • En collaboration avec le FPA et le GM, préparer le certificat de finalisation de projet et télécharge le rapport final du projet sur le site d’OTI.
  • Vérifier que tous les documents de subvention sont correctement archivés et coordonner avec le GM pour télécharger tous les éléments sur la base de données et le site d’OTI.

 

Qualifications :

  • Diplôme universitaire :
  • Cinq ans d’expérience professionnelle appropriée dans la conduite de programme de ce genre ;
  • Français courant (parlé et écrit) et la connaissance de langues locales ;
  • La maitrise de l’Anglais est un atout ;
  • Une bonne capacité organisationnelle et rapidité dans la résolution des problèmes ;
  • Compétence en Word, Excel, Outlook, Access, et Internet.

 

Soumission :

Les offres de candidatures devront comporter un curriculum vitae et une lettre de motivation et trois références professionnelles. Elles doivent être envoyées à  recruitment@nigerssi.com au plus tard 07 Janvier 2022 et en ayant comme objet d’email : Candidature au poste de PDO.

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