HIAS recherche un gestionnaire de payroll, N’Djaména, Tchad
Titre de poste : Gestionnaire de Payroll
Superviseur : Responsable administratif et financier
Lieu de travail : N’Djamena
Organisation : HIAS Tchad
Résumé du poste :
HIAS cherche à recruter un Gestionnaire de payroll dont l’objectif principal sera de maintenir et d’améliorer le système de rémunération du personnel d HIAS Tchad.
Principales tâches et responsabilités :
- Préparation et traitement de la paie pour les employés de l’organisation sur une base mensuelle ;
- Préparation et traitement mensuel les déclarations fiscales et sociales (les cotisations sociales et patronales, les impôts relatifs aux salaires, etc. ;
- Tenir à jour, examiner et classer les timesheets du personnel sur une base mensuelle ;
- Collecter et analyser les éléments constitutifs de la paie mensuelle : absence ou les congés, maladies, augmentation, promotion, licenciement, démission, les avances sur salaires, et autres ;
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de paie, congés, charges sociales et les impôts relatifs aux salaires ;
- Gérer la paie mensuelle et le rapprochement statutaire en temps opportun ;
- Préparation des journaux de paie et leur saisie dans le système comptable GP ;
- S’assurer que les allocations salariales sont mises à jour conformément aux exigences budgétaires ;
- Gérer le budget et les dépenses de la paie de l’organisation et préparer le rapport mensuel sur le payroll adresse à la Hiérarchie ;
- Participer à l’Audit interne et externe de HIAS ;
- Gérer le dossier d’assurance du personnel ;
- Tenir à jour les dossiers et les rapports de paie des employés.
Aptitudes et compétences :
- Licence en management, finance, administration des organisations ou en comptabilité de préférence ;
- Expérience avérée dans un poste similaire ;
- 2 à 3 ans d’expérience en tant que Gestionnaire de payroll ;
- Solide connaissance des lois fiscales, salariales et la législation sociale ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
- Solides connaissances en informatique, y compris les applications Microsoft Office et plus particulièrement Microsoft Excel ;
- Compétences exceptionnelles en multitâche et en organisation ;
- Capable de travailler efficacement avec un minimum de supervision ;
- Digne de confiance avec une attention à la confidentialité ;
- Capacité organisationnelle exceptionnelle avec une grande attention aux détails.
COMPOSITION DU DOSSIER :
- Une lettre de motivation adressée sous pli ferme à Monsieur le chef de Mission HIAS ;
- Un curriculum vitae détaillé avec trois contacts des personnes de références (nom, fonction, email, téléphone) dont deux doivent être des superviseurs récents ;
- Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
- Les copies de diplômes et des Certificats de travail des employeurs antérieurs.
Avertissement :
Cette description de travail vise à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches, compétences requises ou emplacement permanent. L’emplacement est sujet à changement en fonction des besoins programmatiques. La flexibilité est essentielle à mesure que nous grandissons et nous nous développons. Le candidat retenu doit être à l’aise dans un environnement de travail en évolution rapide avec de nombreuses échéances cruciales. Tous les membres de l’équipe peuvent être tenus d’effectuer des tâches en dehors de leurs heures normales de travail, au besoin.
EXEMPLE DE PROCESSUS D’EMBAUCHE :
Nous nous engageons à un processus d’embauche équitable et respectueux, et nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidat. Nous privilégions la communication et la transparence avec tous les candidats, même ceux qui n’avancent pas. Voici un aperçu de notre processus d’embauche :
Étape 1 : Soumettez votre demande !
Étape 2 : Présélection faire par un membre du personnel des ressources humaines.
Étape 3 : Entretien avec le gestionnaire d’embauche.
Étape 4 : Entretien avec un panel d’employés de HIAS.
Étape 5 : Vérification des références.
Étape 6 : Offre d’emploi
Étape 7 : Commencez votre parcours professionnel avec HIAS !
Remarque : Certains de nos processus d’embauche peuvent varier et tous les candidats ne passeront pas à chaque étape.
QUI SOMMES-NOUS :
Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé HIAS (à l’origine la Hebrew Immigrant Aid Society) à New York, la porte d’entrée des immigrants en Amérique. Soutenant les Juifs fuyant la persécution et la pauvreté en Europe de l’Est, nos fondateurs ont été guidés par les traditions, les textes et l’histoire du peuple juif – une histoire d’oppression, de déplacement et de diaspora. HIAS a depuis aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de ce qu’ils étaient, et HIAS reste engagé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd’hui, nos clients chez HIAS proviennent de diverses religions, ethnies et origines, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, en veillant à ce que les réfugiés d’aujourd’hui reçoivent les services vitaux et les opportunités dont ils ont besoin pour s’épanouir.
HIAS est une communauté d’apprentissage, engagée dans la diversité et l’inclusion. Nous faisons notre travail avec intégrité, responsabilité, transparence et engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés d’horizons et d’expériences de vie variés pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s’identifient comme BIPOC, les personnes handicapées, les personnes de la communauté LGBTQ + et les personnes ayant vécu des expériences de déplacement forcé ou d’immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre diversifiée qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs HIAS représente un monde dans lequel les réfugiés trouvent l’accueil, la sécurité et la liberté.
Mission :
- HIAS porte secours aux personnes dont la vie est en danger en raison de leur identité ;
- Nous protégeons les réfugiés les plus vulnérables, en les aidant à bâtir des vies nouvelles et en les réunissant avec leurs familles en toute sécurité et liberté ;
- Nous plaidons pour la protection des réfugiés et veillons à ce que les personnes déplacées soient traitées avec la dignité qu’elles méritent ;
- Guidés par nos valeurs et notre histoire juives, nous apportons plus de 130 années d’expertise à notre travail avec les réfugiés.
Valeurs :
Passionnés par notre mission, nous tirons les leçons de notre histoire, de notre éthique et de notre expérience juive par rapport à notre engagement à servir les réfugiés et autres personnes déplacées dans le monde à travers les valeurs suivantes : Accueil, Dignité et Respect, Autonomisation, Excellence et Innovation, Collaboration et Travail d’équipe, et Responsabilité.
DIVERSITÉ :
HIAS s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’origine nationale, l’origine ethnique, l’ascendance, le statut de citoyenneté, la croyance religieuse, l’âge, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle, le handicap physique, le handicap mental, l’état médical, les informations génétiques, l’état matrimonial, le partenaire domestique enregistré ou l’état d’union civile, le statut familial, la grossesse, l’accouchement, le statut militaire, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation politique ou tout autre statut légalement protégé.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Les dossiers de candidature seront déposés au bureau de HIAS situé à N’Djamena, Klémat, rue des 40, derrière les deux châteaux, ou email à l’adresse suivante : chad.hr@hias.org au plus tard le 24 Février 2022 à 12h00.
Veuillez confirmer le dépôt de vos dossiers en signant dans le registre mis à votre disposition au bureau HIAS.
Remarque : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Le démarchage entraînera une disqualification automatique. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération.
HIAS ne pouvant pas recruter du personnel ayant d’autres engagements avec l’Etat, nous prions les fonctionnaires de l’Etat de ne pas s’aventurer à soumettre leurs dossiers. Toute tricherie ou fraude dans ce processus n’engage que la seule responsabilité des concernés.
HIAS est un employeur garantissant l’égalité des chances, ne facture pas les candidats pour le recrutement et se dissocie de toute entité fraudant les candidats.