Financial Services Volunteer Corps recrute un assistant administratif (Administrative Assistant) à Niamey au Niger

Position : Assistant Administratif

Lieu : Niger

Langues : Anglais et français requis.

Statut : Temps plein

Salaire : Compétitif et à la mesure de l’expérience

FSVC :

FSVC recherche un candidat hautement motivé pour se joindre à notre équipe au Niger en tant qu’assistant administratif. Notre mission est de fournir une assistance technique de la plus haute qualité aux pays en développement en recrutant des experts financiers étrangers de haut niveau, qui pourront se porter volontaires pour des projets à court terme (consultations, formations, par exemple). En tant qu’assistant administrative, vous serez responsable de l’organisation des activités quotidiennes du bureau. Vous travaillerez en collaboration avec tous les membres du personnel du Niger, en vous concentrant sur les tâches de bureaux essentiels et les tâches administratives.

Le programme du FSVC au Niger est axé sur le renforcement des capacités des organisations de la société civile (OSC); renforcer la volonté politique et la capacité des institutions gouvernementales; et créer des espaces de participation plus constructifs pour les organisations de la société civile et le gouvernement autour de la réforme des politiques.

FSVC est un organisme à but non lucratif qui aide à créer des secteurs financiers sains dans les pays à marché émergent. Le travail de FSVC repose sur le principe qu’une infrastructure financière solide est essentielle pour soutenir l’entreprenariat privé, promouvoir la création d’emplois, attirer les investissements étrangers et créer des conditions propices à des perspectives économiques durables. Les principaux travaux de FSVC se concentrent sur le développement des capacités de la banque centrale, le renforcement des systèmes bancaires commerciaux et la création des marchés des capitaux. Parmi les autres domaines de travail majeurs, citons l’amélioration de l’accès au financement des petites entreprises et la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme. Un autre domaine critique des travaux en cours consiste à conseiller les gouvernements et les organisations de la société civile sur les moyens de renforcer la gestion des finances publiques. Le FSVC a des bureaux extérieurs en Albanie, au Liban, au Kenya, en Moldavie, au Niger, en Somalie, au Tadjikistan et en Tunisie.

Responsabilités :

• Effectuer des tâches administratives générales: répondre au téléphone, prendre des messages, télécopier, archiver et imprimer ;
• Recevoir les visiteurs arrivant au bureau de SHIGA ;
• Fournir une gamme complète de services de secrétariat et de bureau ;
• Soutenir les actions d’achat de fournitures et de matériel de bureau et assurer un approvisionnement suffisant en matériel de bureau pour la gestion quotidienne du bureau ;
• Aider à l’organisation des projets ;
• Fournir tout autre soutien administratif nécessaire: planification des réunions de groupe, tenue des calendriers, recherche et création de rapports ;
• Soutenir l’organisation de la logistique et de la planification de l’événement, ainsi que gérer tous les dossiers de la documentation d’approbation connexe ;
• Coordonner l’horaire avec les chauffeurs ;
• Assister dans les traitements des visas; et
• Organisez les réservations d’hôtel et le transport pour le personnel chargé des activités de projet.

Qualifications Préférées :

• Baccalauréat ;
• Au moins deux années d’expérience de la finance ou de la gestion administrative au Niger, de préférence (peuvent être remplacées par une formation, une éducation ou une autre expérience pertinente) ;
• Capable de rédiger des documents professionnels dans des délais serrés ;
• Excellentes compétences Microsoft Office ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité d’interagir de manière indépendante avec la haute direction ;
• Solides compétences multitâches et de gestion du temps; souci du détail, définition des priorités et autres compétences organisationnelles requises ; et
• Etat d’esprit axé sur les résultats.

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Position : Administrative Assistant

Location : Niger

Languages : Fluency in French required, proficiency in English preferred

Status : Full time

Salary : Competitive and commensurate with experience

The Financial Services Volunteer Corps (FSVC) is looking for a highly motivated individual to join our team in Niger as an Administrative Assistant.  Our mission is to provide the highest quality technical assistance to developing countries by recruiting senior foreign financial experts to serve as volunteers on short-term projects (e.g., consultations, trainings).  As an Administrative Assistant you will be responsible for organizing day to day office operations.  You will work very closely with all members of the Niger staff, focusing on essential office duties and administrative tasks.

FSVC’s program in Niger focuses on increasing civil society organization (CSO) capacity building; strengthening political will and capacity of government institutions; and creating more constructive engagement spaces for CSOs and government around policy reform.

FSVC is a not-for-profit organization that helps to build sound financial sectors in emerging market countries.  The premise of FSVC’s work is that sound financial infrastructure is essential to support private entrepreneurship, promote job creation, attract foreign investment and create conditions that promote lasting economic opportunity.  FSVC’s core work concentrates on developing central bank capabilities, strengthening commercial banking systems and building capital markets.  Major additional areas of work include improving access to finance for small businesses and combating money laundering and the financing of terrorism.  Another critical area of current work involves advising governments and civil society organizations on how to strengthen public financial management.  FSVC has field offices in Albania, Lebanon, Kenya, Moldova, Niger, Somalia, Tajikistan and Tunisia.

Responsibilities :

• Perform general administrative duties: answering phones, taking messages, faxing, filing, and printing ;
• Receive visitors arriving at the SHIGA office ;
• Provide a full range of secretarial and office support ;
• Support procurement actions for office supplies and materials and ensure an adequate supply of office materials for the day-to-day running of the office ;
• Assist with organization of projects ;
• Provide other administrative support as necessary: scheduling group meetings, maintaining calendars, doing research, and creating reports ;
• Support organization of event logistics and planning, as well as maintain all files of related approval documentation ;
• Coordinate schedule with drivers ;
• Assistant in the processing of visas ;
• Arrange hotel reservations and transportation for project activity staff.

Preferred Qualifications :

• Bachelor’s Degree ;
• Minimum 2 years of experience in finance or administrative management in Niger preferred (may be replaced by relevant additional training, education, or other experience) ;
• Capable of writing professional documentation under tight deadlines ;
• Excellent Microsoft Office skills ;
• Outstanding interpersonal skill, and an ability to independently interact with senior management ;
• Strong multitasking and time-management skills; strong attention to detail, prioritization, and other organization skills required ; and
• Results-oriented mindset.

Dossiers de Candidature :

Date limite de dépôt des candidatures : 22 Novembre 2019

Les personnes intéressées sont priées de postuler en envoyant leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à l’adresse email suivante, en mentionnant le titre du poste pour lequel elles postulent : HRNiger@fsvc.org

Deadline for applications : 22 November before 18H00 Niger Time

Interested persons are requested to apply by sending their curriculum vitae and motivation letter to the following email address, mentioning in the subject line, the title of the position for which they are applying : NigerHR@fsvc.org