FHI 360 recrute un assistant financier, N’Djaména, Tchad

 

 

 

Aperçu :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.

 

Description :

Assistant Financier soutiendra le projet financé par l’USAID intitulé Projet de Renforcement de la Société Civile au Tchad. Le projet vise à renforcer la société civile et à promouvoir l’engagement civique afin d’améliorer la gouvernance démocratique.

Il/Elle fournira un soutien et une assistance à l’équipe opération du projet   coordonnera avec le bureau de pays de FHI 360 pour fournir un soutien financier et opérationnel, y compris la révision des documents de passation des marchés.

Il / elle sera responsable des tâches opérationnelles et financières associées à la planification des voyages et des activités, ainsi que la facilitation de la gestion des documents financiers.

Le poste sera basé en Ndjamena.

 

Responsabilités opérationnelles :

  • Aider à la planification financière des activités et ateliers ;
  • Responsable de la coordination des autorisations de voyage (AT) et du rapport des frais de voyage (TER) du personnel et la coordination avec le personnel des finances pour assurer la soumission en temps opportun des AT et des TER ;
  • Servir de point de contact pour toutes les révisions financières en détails des acquisitions du projet CCSSA ;
  • Développer, maintenir et mettre à jour une liste d’inventaire des équipements précise de toutes les propriétés du projet CCSSA ;
  • S’assurer la documentation sur une base d’analyse la consommation de carburant, la résolution des écarts matériels de consommation de carburant, la preuve de licences valides, d’enregistrements et d’autres certifications, et toute autre exigence réglementaire ou de financement ;
  • Effectuer un examen annuel de l’inventaire et préparer un rapport d’inventaire annuel à soumettre à la direction FHI 360 pays et partage avec le siégé ;
  • Soutenir le processus de clôture du projet au besoin.

 

Responsabilités financières :

  • Configurer, maintenir et mettre à jour le système de classement pour inclure les rapports financiers soumis au bureau et au siège de FHI 360 ;
  • Maintenir et enregistrer les dépenses du projet CCSSA, y compris la vérification des factures et des pièces justificatives avant d’effectuer le paiement ;
  • Participer la préparation les rapports financiers et s’assurer que les reçus appropriés et la documentation de sauvegarde sont en place ;
  • Faciliter le rapport financier du projet pour les clôtures de fin de mois, y compris, mais sans s’y limiter, les rapprochements des comptes bancaires et de petite caisse, les rapprochements de voyage et les avances de voyage ;
  • Maintenir le système de classement financier conformément aux politiques de FHI 360 ;
  • Travailler avec l’équipe pays pour soutenir l’élaboration du budget du programme en fonction des besoins ;
  • Travailler avec l’équipe pays pour mettre à jour les prévisions budgétaires en fonction des chiffres réels du mois précédent et de tout plan de travail mis à jour ;
  • Travailler avec l’équipe de finance pour ajuster les dépenses si nécessaire ;
  • Effectuer d’autres tâches assignées.

Qualifications :

  • Licence ou son équivalent en finance, comptabilité, logistique ou autre qualification pertinente ;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un domaine d’activité similaire ;
  • Soucieux des détails ;
  • Solides compétences organisationnelles ;
  • Compétences informatiques de base, avec la capacité d’utiliser Microsoft et d’autres applications telles que GFAS, Cospoint… ;
  • Solides compétences en communication écrite et orale en français, et connaissance l’anglais sera un atout ;
  • Une expérience avec les règles et règlements du gouvernement américain (USAID) et une expérience de travail dans un environnement d’ONG internationale est un atout ;
  • Capacité de gérer et d’accomplir de nombreuses tâches avec un haut degré d’organisation et des ressources limitées ;
  • Expérience de l’identification proactive des risques, de la résolution des problèmes et de leur communication appropriée au personnel du projet et au bureau de pays, selon les besoins ;
  • Capable de travailler de façon autonome et en équipe ;
  • Capacité à respecter les délais avec une grande attention à la cohérence, aux détails et à la qualité ;
  • Capacité de voyager à l’intérieur du pays si nécessaire.

Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour effectuer ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.

 

Candidature :

FHI 360 offre une rémunération et des avantages concurrentiels et promeut l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont fortement encouragés à postuler ce poste. Les candidatures sont acceptées jusqu’au 10 septembre 2021.  Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à : Chadjobs@fhi360.org. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Partager