FHI 360 recherche un assistant financier, N’Djaména, Tchad
Aperçu :
FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.
Description :
Sous la supervision finance officer. Assistant Financier soutiendra le projet financé par l’USAID intitulé Projet de Renforcement de la Société Civile au Tchad. Le projet vise à renforcer la société civile et à promouvoir l’engagement civique afin d’améliorer la gouvernance démocratique :
- Il/Elle fournira un soutien et une assistance à l’équipe opération du projet. Apportera un appui financier et opérationnel au bureau pays de FHI 360 ;
- Il / elle effectuera une fonction d’audit pour assurer l’exactitude et la conformité des documents aussi bien avec les données internes qu’externes ;
- Il / elle sera en charge de la sélection et de l’application des procédures établies de manière appropriée. Informera son superviseur sur l’état d’avancement des projets, au besoin ;
- Il / elle sera en charge des tâches opérationnelles et financières ainsi que la facilitation de la gestion des documents financiers.
Le poste sera basé en N’Djamena.
Responsabilités opérationnelles :
- Prépare et surveille les dépenses mensuelles du projet en analysant les données financières pour fournir des rapports mensuels aux intervenants internes et externes ;
- Aider à la planification financière des activités, ateliers et la coordination avec le personnel des programmes pour assurer la soumission en temps opportun des AT (autorisation de voyage) et des TER ;
- Développer, maintenir et mettre à jour une liste d’inventaire des équipements précises de toutes les propriétés du projet CCSSA ;
- Constituer la principale source d’information sur les politiques et procédures Budgétaires ;
- Établir et gérer des systèmes et des procédures de tenue de dossiers comptables pour le suivi et les rapports ;
- Aider à examiner les factures et à préparer les propositions annuelles de projet pour le renouvellement ;
- Travailler avec les chefs de projet pour résoudre les problèmes associés aux dépenses mensuelles et les budgets des projets ;
- Le suivi des budgets pour s’assurer que les projets respectent les contraintes budgétaires et respectent l’achèvement ;
- Soutenir le processus de clôture du projet en cas de besoin ;
- S’acquitter d’autres tâches connexes qui lui sont assignées.
Responsabilités financières :
- Configurer, maintenir et mettre à jour le système de classement pour inclure les rapports financiers soumis au bureau et au siège de FHI 360 ;
- Maintenir et enregistrer les dépenses du projet CCSSA, y compris la vérification des factures et des pièces justificatives avant d’effectuer le paiement ;
- Participer la préparation les rapports financiers et s’assurer que les reçus appropriés et la documentation de sauvegarde sont en place ;
- Faciliter le rapport financier du projet pour les clôtures de fin de mois, y compris, mais sans s’y limiter ; les rapprochements des comptes bancaires et de petite caisse, les rapprochements de voyage et les avances de voyage ;
- Maintenir le système de classement financier conformément aux politiques de FHI 360 ;
- Travailler avec l’équipe pays pour soutenir l’élaboration du budget du programme en Fonction des besoins ;
- Travailler avec l’équipe pays pour mettre à jour les prévisions budgétaires en Fonction des chiffres réels du mois précédent et de tout plan de travail mis à jour ;
- Travailler avec l’équipe finance pour ajuster les dépenses si nécessaire ;
- Effectuer d’autres tâches assignées.
Qualifications et Compétences requises :
- Solide connaissance des concepts, des pratiques et des procédures généralement acceptées ;
- Connaissance générale des pratiques financières et des procédures administratives ;
- Solides compétences organisationnelles ;
- Compétences démontrées en matière de tableurs et de logiciels de base de données ;
- Solides compétences en communication écrite et orale en français, et connaissance l’anglais sera un atout ;
- Une expérience de travail dans un environnement d’ONG internationale serait un atout ;
- Excellentes compétences quantitatives et analytiques ;
- Capacité de gérer et d’accomplir de nombreuses tâches avec un haut degré d’organisation et des ressources limitées ;
- Expérience de l’identification proactive des risques et la proposition de solutions aux problèmes ;
- Capable de travailler de façon autonome et en équipe ;
- Capacité à respecter les délais avec une grande attention à la cohérence, aux détails et à la qualité ;
- Capacité de voyager à l’intérieur du pays si nécessaire ;
- Capacité à traiter des informations complexes et confidentielles avec discrétion.
Formation et expériences requises :
- Licence ou son équivalent en finance, comptabilité, logistique ou autre qualification pertinente ;
- Trois (3) a cinq (5) ans d’expérience comptabilité ou en finance.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour effectuer ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La Direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
Candidature :
FHI 360 offre une rémunération et des avantages concurrentiels et promeut l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont fortement encouragés à postuler ce poste. Les candidatures sont acceptées jusqu’au 07 Octobre 2022 à 11H00. Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à : Chadjobs@fhi360.org
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.