Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge recrute un responsable Finance et administration à Niamey au Niger
Description de Poste :
La Fédération International des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge dans le cadre de ses opérations au Niger cherche pour un contrat CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement, un (01) Finance & Administration Manager.
| Titre | Administration & Finance Manager |
| Nombre de Poste | 01 |
| Localisation | Niamey |
| Delegation | Bureau pays Niger |
| Supérieur Hiérarchique | Chef de délégation |
Contexte Organisationnel :
Le poste de « Finance & Administration Manager », fais partie de la structure du bureau de la FICR au Niger, et se trouve sous la direction du chef de délégation. Il / elle est responsable d’accompagner et appuyer le département finances dans toutes les taches liés á la gestion comptable et financière des programmes et projets que la FICR mené au Niger, ainsi que le collaborer d’une manière étroite avec la Croix Rouge de Niger et autres acteurs du mouvement CRCR présent au Niger dans la gestion comptable/ financière et autres activités administratives du bureau.
Le poste sera axé sur la collaboration avec l’équipe des finances de la FICR en Afrique, dans la gestion des finances de bureau , appui administratif et RH. L’agent des finances garanti l’intégrité des comptes et traite toutes les informations comptables et financières générées quand les programmes sont mis en œuvre, à travers une production mensuelle des états financiers soutenus par une analyse détaillée de tous les comptes du bilan.
Fonction :
En plus des services de comptabilité, le/la titulaire du poste devra assurer un soutien et des conseils généraux aux gestionnaires de programme tous les programmes des questions financières connexes de la budgétisation de l’évaluation finale.
Taches et responsabilités principales :
- Sous la direction du Représentant Pays de la FICR, réaliser les taches de gestion et contrôle financier, ce qui inclus :
- Conduire à la fermeture de fin de mois des comptes de bureau et s’assurer que toutes les dépenses sont correctement entrées dans le logiciel de comptabilité.
- Dans une base mensuelle soumettre les états financiers de bureau documentés par la réconciliation et l’explication de tous les éléments du bilan.
- En coordination avec les analystes et équipes financiers de la FICR á Dakar, Nairobi et Genève, maintenir une communication régulière avec les agents financiers sous-récipiendaires, traiter un rapprochement mensuel des fonds qui leur sont transférées et établit une discipline de communication afin de minimiser le niveau des soldes anticipés travail dormants.
- Veiller à ce que toutes les transactions financières sont correctement documentées et classés selon les normes de classement de la Fédération.
- Surveiller le niveau des liquidités détenues par le bureau à la lumière des programmes ayant des besoins opérationnels grâce à des prévisions de trésorerie mensuelles, en étroite consultation avec les différents départements des programmes.
- Gérer le compte des débiteurs en garantissant que tous les débiteurs sont réglés en temps opportun et les écritures comptables appropriées sont terminées.
- Soutenir le processus d’autorisation des dépenses en donnant la validation financière requise concernant le codage, l’équilibre du budget et de la disponibilité des fonds et garantir la non apparition des dépenses en dehors des limites budgétaires.
- Préparer les rapports financiers pour les bailleurs de fonds à leur échéance et de respecter les délais de notification strictes exigées par donateur.
- Gestion des contrats, fiches de paie, du personnel inscrit á la FICR Niger.
- Coordonner les besoins financiers avec les départements des Operations et Logistique pour garantir un bon suivi des besoins.
- Coordonner la gestion financière des programmes et projets menés avec la Croix Rouge du Niger, en collaboration étroite avec le délègue responsable des opérations ;
- Appuyer les initiatives des autres départements de la FICR au Niger (Logistique, opérations et IT) ;
- S’acquitter d’autres tâches connexes qui peuvent être nécessaires.
Taches applicable à tout le personnel
| 1. | Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat. |
| 2. | Respecter et travailler en conformité avec Les principes de la Croix Rouge et du Croissant-Rouge. |
| 3. | Exécuter toutes autres tâches et responsabilités qui lui sont assignées par le supérieur hiérarchique liées au travail. |
Exigences du Poste :
| Education | Requis | Souhaité | |||
| Qualification financière / comptabilité professionnelle reconnue (BAC +5) ou l’équivalent | X | ||||
| Expérience | Requis | Souhaité | |||
| Huit ans d’expérience en gestion financière dans le milieu humanitaire et avec connaissance dans la gestion de différents bailleurs (PNUD,UNICEF,ECHO,etc …). Les années de stage ne seront pas tenues en considération dans la comptabilisation de l’expérience professionnelle. | X | ||||
| Familier avec au moins une comptabilité et d’un logiciel comptable Connaissance du SAP BO Business Objects, et Coda XL | X | ||||
| Bonne connaissance du standard de la comptabilité Internationale Expérience de travail dans un environnement humanitaire ou Croix-Rouge mouvement | X | ||||
| Connaissances et Atouts | Requis | Souhaité | |||
| Le livret de compte éprouvé et des compétences en comptabilité, y compris les salaires, les dettes de budgétisation et de prévision | X | ||||
| Confiant et convaincant avec la capacité de communiquer avec les employés internes et externes associés à tous les niveaux | X | ||||
| Forte maître des composants de MS Office. | X | ||||
| Capacité à travailler sous pression | X | ||||
| Langues | Requis | Souhaité | |||
| Maitrise du Français | X | ||||
| Très haut niveau de l’Anglais (Proficency) | X | ||||
| Other languages: | X | ||||
| Compétences | |||||
| Diversité | |||||
| Intégrité | |||||
| Professionnalisme | |||||
| Travail d’équipe | |||||
| Communication | |||||
Composition du dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae ;
- Une copie de la carte ANPE ;
- Les copies des diplômes et des attestations d’emploi ;
- 2 à 3 références d’anciens employeurs (nom de l’organisation/société, nom, fonction, numéros de téléphone : seuls des emails professionnels seront acceptés).
En cas de recrutement : le complément du dossier administratif vous sera demandé.
Les dossiers devront être envoyés par email á l’adresse suivant ibrahim.fatima@ifrc.org : au plus tard le 13 Décembre á 12h00. Le mail devra être intitulé (Poste Finance & Admin Manager-FICR/ Nom-Prénom candidat). Les Lettres de Motivation devront être adressés á la FICR.
Le poste requière des candidats un niveau Proficency d’Anglais, seuls les candidats qui mentionneront ce niveau requis d’Anglais seront invités á une première interview qui auras lieu dans cette langue.
Pour toute question liée au processus de recrutement, prière de contacter Mr. Pierre Danladi au numéro +227 20 73 8334.
< Finance & Administration Manager >
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et/ou un entretien. Les candidats qui se sont présenté dans le poste de Finance & Admin Officer convoqué au mois de Novembre, sont invités á NE PAS se représenter et ne seront pas retenus pour la suite.
Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
