COOPI recrute un responsable audit, Niamey, Niger

Contexte :

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua et Maradi. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).

Responsabilités générales :

• Évaluer régulièrement l’efficacité des systèmes de contrôles et gestion de risques afin d’identifier et d’atténuer les risques d’inéligibilité ; recommander et entreprendre les changements nécessaires aux processus afin d’améliorer la surveillance sur la conformité ;
• Jouer un rôle clé pour assurer la mise en œuvre efficace du système de conformité en ce qui concerne les procédures internes et la réglementation des bailleurs en fournissant des recommandations, et le renforcement des capacités ;
• Être un point focal pour les audits internes et externes : contribuer à définir les points d’action et coordonner la réponse de la direction sur la base des recommandations d’audit ; des rapports des auditeurs externes et internes et des revues financières. Suivi de toutes les recommandations d’audit ;
• Vérifier et préparer toute la documentation et les dossiers à soumettre aux auditeurs ;
• Examiner et conseiller sur la conformité des subventions conformément à la réglementation des bailleurs en coordination avec l’équipe de gestion des subventions ;
• Développer un cadre de gestion des risques du pays, maintenir un registre des risques et une matrice des risques ;
• Servir de point focal pour les enquêtes internes, le cas échéant ;
• Le Responsable Audit rend compte directement à l’Administrateur Pays.

Responsabilités spécifiques :

• Soutenir le développement de nouvelles SOPs, une programmation innovante en matière de conformité. Conseiller et proposer des procédures alternatives dans des situations spécifiques ;
• Point focal technique sur le projet de sécurisation de toute la documentation pays et la protection des données et l’archivage/ classement électroniques et physiques selon le numéro de transaction / bailleurs ;
• Point focal de tous audits en assurant que l’organisation se conforme à toutes les réglementations internes et des bailleurs sur chaque transaction note dans la liste de vérification. Assurer la présence des documents justificatifs avant la vérification, y compris les dossiers de subventions ;
• Dessiner et mettre en place les cadres de contrôle de qualité pour tous les éléments financières, ressources humaines et administration ;
• Assurer les vérifications ponctuelles de la conformité et du respect des règles internes et règles bailleurs ;
• S’assurer que tous les documents financiers et autres sont clairement et correctement tamponnés (avec tampon bailleur cas échéant) et tampon « payé » avant l’archivage ;
• Faire le suivi des recommandations d’audit externes et internes et visites des contrôleurs, et conseillers programmatiques ;
• S’assurer que les timesheet des nationaux et internationaux soient signés et archivés correctement ;
• Préparer et partager un rapport mensuel sur la conformité avec des points d’action clairs sur l’avancement du travail ;
• Assurer le suivi de toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique ;
• Établir un bon système de suivi pour les vérifications ponctuelles physiques « spot-checks » effectuées ;
• S’assurer qu’un rapport de conformité mensuel est fait pour toutes les bases ;
• Faciliter la préparation des vérifications annuelles et des bailleurs de fonds.

Prérequis :

• Etre de nationalité nigérienne ;
• Un comptable qualifié ou un diplôme d’études supérieures en finance, Economie, ou dans une discipline pertinente ;
• Au moins trois années d’expérience combinées en finances, en vérification et en conformité avec une solide compréhension des compétences de base et du contexte opérationnel des ONG ;
• Expérience professionnelle antérieure dans une fonction finance et dans la gestion des bailleurs dans des contextes complexes et instables ;
• Fortes compétences en planification, en organisation et en relations interpersonnelles ;
• Connaissance des procédures internes des ONG ; au moins deux ans d’expérience dans un cabinet d’audit seront considérés comme un plus ;
• Connaissance du Français et du Haoussa et du Zarma est obligatoire.

Aptitudes et qualités recherchée :

• Autonomie et bonne volonté ;
• Appréciation du travail en équipe ;
• Inventivité, créativité et prise d’initiatives ;
• Adaptabilité interculturelle et tolérance ;
• Excellentes compétences analytiques, de présentation et de production de rapports ;
• Capacité de répondre à des priorités changeantes ;
• Capacité à travailler de façon autonome de sa propre initiative ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Capacité d’atteindre les objectifs dans une courte dure ;
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches au même moment ;
• Innovation dans la recherche des solutions ;
• Capacité de respect des deadlines ;
• Capacité de rédaction des rapports claire et concis ;
• Excellentes aptitudes de communication, verbalement et par écrit, en anglais ;
• Connaissance des règles et règlements des donateurs ;
• Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
• Etre disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu.

Candidature :

Adresse et mode de depot : le depot de candidature devra contenir juste un CV et devra etre envoyé par mail en mentionant en objet du poste pour lequel vous postulez au plutard le 11 Mai 2021 à l’adresse suivant : recrutement.niger@coopi.org.

Remarques :

Seules les candidats selectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.

Les dossiers de candidature restent la proprieté de COOPI.

COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures feminines sont donc vivement encouragées.