CBM recrute un(e) secrétaire caissier(e), Niamey, Niger

 

 

Contexte :

CBM http://www.cbm.org/ est une organisation chrétienne internationale de développement et d’assistance humanitaire dont le but est d’améliorer la qualité de vie des personnes handicapées vivant dans les communautés les plus pauvres du monde sans discrimination de sexe de religion et de race..

CBM au Niger recrute :

Poste (national) : Secrétaire-caissier-e

Lieu d’affectation : Niamey

Type de contrat : contrat à durée déterminée

Durée de contrat : 12 mois, renouvelable

Prévision salariale annuelle : (y compris les impôts et taxes) : 4 228 874 à 5 228 875 FCFA/an  selon le niveau de qualification et d’expériences

Superviseur : Chargé des finances (Finance Officer)

 

Objectif principal :

Placé-e sous la supervision du chargé des finances (en anglais : Finance Officer), le/la titulaire du poste assure les tâches de secrétariat et la gestion des dépenses en espèces du Bureau Pays. Il/elle est chargé d’assurer le traitement du courrier, la gestion des communications téléphoniques et les Agendas et autres rendez-vous du Directeur Pays. Il/elle gère les produits d’entretien, matériels de bureau. Il/elle facilite la bonne circulation de l’information.

 

Nous recherchons une personne qui va….

  • Gérer la caisse des menues-dépenses sous la responsabilité du Comptable ;
  • Vérifier la conformité/validité des pièces avant leur transmission à la comptabilité ;
  • Assurer le traitement du courrier ;
  • Orienter les visiteurs ;
  • Gérer les communications téléphoniques ;
  • Assurer la saisie et la photocopie des lettres, rapports et autres documents ;
  • Gérer efficacement les fournitures, matériels de bureau et les produits de ménage/d’entretien ;
  • Assurer la transmission du courrier à temps en collaboration avec le chauffeur du Bureau Pays ;
  • Faciliter l’organisation des visites et des voyages du personnel, partenaires de CBM, bailleurs de fonds (achat billet, demande de visa, préparation ordre de mission, réservation hôtel, pick-up etc.)
  • Elaborer les demandes d’exonération pour les achats des biens et services en collaboration avec le Comptable ;

 

Nous recherchons une personne qui a…

  • Diplôme universitaire avec Bac + 2 ans (ou équivalent) en administration générale, secrétariat de direction, gestion des ressources humaines, communication ;
  • 3 ans d’expériences dans un poste de secrétaire de direction, d’assistante administrative ou d’assistante en gestion des ressources humaines dans un contexte d’ONG Nationales/ Internationales ;
  • Expérience de collaboration avec les groupes de personnes vulnérables ;
  • Connaissance de la tenue de journal de petite caisse et la gestion des menues-dépenses ;
  • Expériences de travail avec l’administration publique ;
  • Un niveau d’anglais : Professional proficiency.

Candidature :

Le/la futur-e titulaire du poste adhérera aux valeurs de CBM et s’engage à respecter le code de conduite et la politique de sauvegarde de CBM.

CBM encourage les personnes handicapées à postuler pour ce poste. Pour de plus amples informations sur la politique d’inclusion de CBM, veuillez consulter notre section Ressources et publications à l’adresse www.cbm.org

Les candidat(e)s ayant le profil recherché et les expériences requises intéressé-es par le poste sont invité(e)s à soumettre par e-mail une lettre de motivation d’une page, un CV mis à jour de 3 pages maximum et trois références professionnelles ainsi que la prétention salariale pour le poste. Veuillez insérer comme objet du message  Secrétaire-caissier-e à l’adresse suivante : jobs.niger@cbm.org

 Date limite pour le dépôt des candidatures : le vendredi 04 juin 2021 à 18H 00 de Niamey.

CBM remercie tous les candidats et les informe que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les pièces légalisées des diplômes leur seront demandées.

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