Catholic Relief Services (CRS) recherche un gestionnaire de flotte d’automobiles Senior/ Senior Fleet Officer  Antananarivo Madagascar

Contexte :

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis (USCCB) afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS œuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar.

CRS/Madagascar a un portefeuille de programmes variés et diversifiés dans plusieurs secteurs, à savoir : Sécurité Alimentaire, Sante Maternelle et Infantile, Changement Climatique, Justice & Paix, l’Eau, Assainissement et Hygiène et les Urgences. Les interventions de CRS se font notamment à travers plusieurs sous bureaux (Beloha, Tsihombe, Toliara, Toamasina) et antennes (Mananjary, Antsohihy) à travers le pays. Ces bureaux sont des postes avancés où travaillent les équipes des projets dont les interventions sont supportées par une flotte croissante et constituée actuellement de plus de 30 véhicules automobiles, 200 motos et quads et plus de 30 chauffeurs et mécaniciens.

Résumé du poste :

Vous gérerez la flotte de véhicules appartenant au programme-pays (CP) ou de location, le système de gestion des véhicules et les chauffeurs, pour répondre à tous les besoins de voyages et de transport afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Par vos actions, vous protégerez les biens motorisés de l’organisation et toutes les autres ressources en lien avec les opérations de la flotte et vous garantirez la sûreté et la sécurité des passagers et des marchandises transportées pour réduire au minimum les risques et charges.

Responsabilités du poste :

Sous la supervision de l’Administration Manager, vous avez pour missions de:

• Élaborer et gérer des procédures opérationnelles pour les opérations et l’entretien de la flotte. Suivre et évaluer la conformité, l’efficience et l’efficacité et recommander comment améliorer la conformité aux politiques de l’agence en lien avec les voyages et les véhicules, aux prescriptions légales locales et aux réglementations des bailleurs de fonds.
• Suivre et évaluer la performance des utilisateurs autorisés de CRS et prendre des mesures pour garantir la sûreté et la sécurité. Enquêter sur les incidents et accidents impliquant des véhicules, chauffeurs et passagers de CRS, les signaler et en faire le suivi.
•  Travailler en collaboration et en coordination avec tous les départements pour identifier les besoins et planifier les services pour les voyages et les transports. Planifier et gérer les déplacements des véhicules, faire une analyse de situation et planifier les itinéraires, attribuer les chauffeurs et louer des véhicules au besoin, pour garantir une utilisation optimale des ressources et répondre aux besoins du programme selon les calendriers et normes nécessaires.
•  S’assurer que la flotte est légale, sûre, économique et durable du point de vue de l’environnement, en planifiant et en supervisant des vérifications régulières de diagnostic et un entretien et des réparations de qualité et au bon moment pour tous les biens motorisés, ainsi que la cession des véhicules, selon les besoins. Garantir la sécurité physique de tous les biens motorisés, des pièces détachées et du carburant.
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer le dynamisme de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching et la gestion de la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour que la capacité soit adéquate.
• Gérer un système fiable et à jour de tenue des registres et de gestion des données sur les véhicules pour documenter et suivre tous les biens motorisés, le carburant, l’inventaire des pièces détachées et de l’équipement et tous les déplacements des véhicules et en rendre compte.
•  Préparer les rapports, analyser les données et utiliser les informations pour planifier, budgétiser et suivre les activités, inventaires et dépenses afin de garantir en tout temps les opérations d’une flotte en bon état de marche et répondant aux besoins du programme.

Formation, expérience et capacités requises:

Études et expérience

• Licence (Bac + 3) dans un domaine pertinent ou certification(s) en transport, logistique ou chaine d’approvisionnement souhaitées.
• Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la flotte/des transports et/ou de la logistique et/ou en entretien et réparation des véhicule
•  Expérience en supervision exigée
• Excellente connaissance du code de la route local, des réseaux routiers et des meilleures pratiques de sécurité routière.
• Expérience en gestion d’inventaire et principes de contrôle.
• Capacité à faire des calculs mathématiques et à analyser les données sur la flotte.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word). L’expérience des systèmes de gestion de bases de données (par ex. MS Access) est un plus.
• Permis de conduire valide, conducteur n’ayant causé aucun sinistre.

Compétences personnelles:

• Solides compétences en planification, coordination et priorisation
• Capable de gérer simultanément des tâches multiples
•  Souci du service et volonté de répondre aux besoins des clients
• Très bonnes compétences en négociation et gestion des relations
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère souhaitée :

Bon niveau d’anglais parlé et écrit.

Voyages : accepter de voyager au moins 40 % de son temps à destination des bureaux régionaux.

Principales relations de travail :

• Internes : Supply Chain Manager, Procurement Manager, Fleet Officer, Fleet Assistant, tout personnel de CRS
• Externes : Garages, transporteurs autres prestataires de service

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Clause conditionnelle :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Exigence de l’Agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l’âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l’allaitement exclusif au sein, la disponibilité d’une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible)

LM et CV (format PDF) à envoyer au  HR_CRSMGRecruitment@crs.org

Date limite 26 /11/2022