CARE International recrute un(e) coordinateur(trice) contrôle et audit interne, N’Djamena, Tchad
Dans le cadre de ses activités au Tchad, CARE International recrute un(e) Coordinateur(trice) Contrôle et Audit Interne, basé(e)s à N’Djamena.
Contexte et justification :
CARE International est une O.N.G Internationale œuvrant dans plus de 80 pays à travers le monde, avec comme objectif commun la lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale au travers des projets d’urgence et de développement. Son action vise à travailler avec les communautés vulnérables pour faire face aux situations de crise, et renforcer leurs capacités à réaliser leurs aspirations, dans la dignité et le respect.
CARE International s’est implantée au Tchad suite à un premier Protocole d’Accord de Coopération signé avec le Gouvernement en 1974.
Actuellement, CARE International est présente dans les provinces du Moyen Chari, du Mandoul, du Logone Oriental, du Lac et du Wadi Fira. Il intervient dans plusieurs secteurs dont la résilience, l’adaptation aux changements climatiques, la sécurité alimentaire, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, la santé de la reproduction, la protection/SVBG, l’autonomisation des femmes, etc.
Résumé du poste :
Sous la responsabilité du (de) Directeur (trice) Pays, le/la Coordinateur (trice) Contrôle et Audit Interne aura pour rôle principal d’aider la mission à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques et de contrôle interne, son organisation, et en faisant des propositions pour renforcer son efficacité. Il devra donc garantir que la cartographie des risques organisationnels est constamment revue et modifié pour refléter tout changement dans les priorités organisationnelles. Il doit être en mesure d’émettre des propositions pertinentes et concrètes visant à optimiser les activités et à prévenir les risques tant support qu’opérationnels. Sa mission consistera également à proposer des solutions aux dysfonctionnements constatés au niveau de l’application des procédures de CARE et dans la mise en œuvre des recommandations des audits des bailleurs. Il sera le point focal des politiques de lutte contre la fraude et la corruption de CARE au Tchad.
Rôles et responsabilités
- Gestion des risques :
- Produire périodiquement (trimestriellement) un rapport sur l’analyse des risques liés aux activités et au support de la mission. Avec l’appui de la Direction Pays, proposer des mesures préventives et les actions pour la maîtrise ces risques ;
- Conduire la formation et la communication du personnel sur les risques, les procédures (CARE et Bailleurs), les lois et règlementations s’appliquant à l’Organisation.
- Audit Interne :
- Proposer un plan d’audit interne annuel en référence dans le cadre de gestion des risques au (à la) Directeur (trice) Pays pour approbation ;
- Maintenir les procédures d’audit interne ainsi que le dispositif de contrôle interne pour s’assurer que les meilleures pratiques sont prises en compte et que les audits portent sur des domaines spécifiques de la gestion des risques ;
- Planifier des visites des sous-bureaux dans le cadre d’audit interne des projets et à la fin des visites fournir un briefing complet et précis aux Chefs de Zone, aux Chefs des départements ou partenaires locaux s’assurant que leurs commentaires soient enregistrés comme partie de l’examen ;
- Convenir du plan d’action pour mettre en œuvre les recommandations des audits avec les ACDs, les Chefs de Zone ou les managers des départements concernés ;
- Présenter le rapport d’audit au management et surveiller la mise en œuvre des recommandations.
- Contrôle Interne :
- Garantir que les procédures organisationnelles et financières de CARE sont correctement mises en œuvre dans tous bureaux/toutes les bases et par les partenaires opérationnels ;
- Examiner la validité et la fiabilité des données ainsi que la documentation financières, comptables et signaler tout écart ;
- Evaluez la performance et l’efficacité de l’ensemble des fonctions de support de la mission ;
- Sur la demande du (de la) Directeur (trice) Pays, faire une analyse documentée, porter une appréciation et formuler des recommandations sur les procédures en place au sein de l’organisation ;
- Appuyer les partenaires locaux dans la mise en place des procédures de CARE et dans l’implémentation d’un système de contrôle interne efficace.
- Audits externes (bailleurs, etc.) :
- Coordonner la préparation des audits externes (bailleurs,) et être le point de contact principal sur les questions d’audit externe afin assurer la capitalisation des recommandations ;
- Conseiller et convenir des termes de référence pour les audits afin de répondre aux spécifications des bailleurs de fonds ;
- Assurer la mise à jour du tableau de suivi des recommandations des audits externes et assure le suivi de ces recommandations auprès des responsables en charge.
- Politique de Fraude : Sensibiliser les staffs, les partenaires et les autres parties prenantes au dispositif anti-corruption/fraude.
- Autres : Supervision de l’Auditeur (trice) Interne Officer.
Qualifications et compétences requises :
- Ce poste nécessite une grande rigueur qui se traduira par la qualité, la fiabilité et la pertinence des informations données et des mesures préconisées dans une optique d’amélioration continue du système de gestion en place ;
- Être détenteur d’un diplôme universitaire BAC + 5 en audit ou finance + maîtrise de l’outil informatique ;
- Une excellente capacité de communication orale et écrite en français et bon niveau en anglais ;
- Un bon niveau rédactionnel en français est exigé ;
- Minimum 2 années d’expérience en qualité d’auditeur ou à un poste similaire dans une ONG, une entreprise sérieuse ou un meilleur cabinet d’audit ;
- Autres compétences :
- Maîtrise de la finance/comptabilité ;
- Connaissance approfondie sur la pratique de l’audit et contrôle interne ;
- Connaissance en matière d’organisation et de procédures ;
- Bonnes aptitudes rédactionnelles ;
- Capacité de travailler sous pression et dans les délais impartis ;
- Connaissances en informatique, particulièrement dans l’utilisation de Microsoft Office courante ;
- Connaissance approfondie d’un logiciel comptable est un plus ;
- Très bonne organisation et professionnalisme.
- Aptitudes personnelles :
- Être engagé aux valeurs fondamentales de CARE : Respect, Intégrité, Engagement, Excellence et Diversité ;
- Capacité de travailler de façon autonome, tout en ayant un grand esprit d’équipe et une capacité de tisser les relations interpersonnelles ;
- Être capable de travailler dans un environnement exigeant, stressant et garder le sens de l’humour ;
- Partenariat : démontre une initiative de travailler avec les autres et les encadrer autres ;
- Être innovateur et facilitateur de changement ;
- Capable de planifier et organiser la collecte des informations avec les équipes diverses et éloignées ;
- Savoir détecter, analyser, et solutionner des problèmes de façon créative et positive ;
- Avoir une bonne capacité analytique et conceptuelle.
Conditions de travail :
Le (la) « Coordinateur (trice) Contrôle et Audit Interne » sera basé(e) à N’Djamena et effectuera des visites programmées dans les sous bureaux de CARE.
Grande disponibilité et flexibilité d’horaire de travail
Respect strict des conduites en application à CARE International
Dossiers de candidatures :
Les dossiers de candidatures comprenant :
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de CARE International au Tchad, et
- Un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mails obligatoires) :
• Précisez les dates de début et de fin de chaque poste occupé (jour, mois, année) ;
• Calculez vos expériences en lien avec le poste (nombre d’années et de mois).
peuvent être déposés dans tous les bureaux de CARE au Tchad (N’Djamena, Goré, Biltine, Maro, Moissala, Abéché, Doba, Sarh, Guéréda, Ngouri, Baga Sola).
Prière mentionner sur l’enveloppe « Coordinateur(trice) Contrôle et Audit Interne, Novembre 2020 », ainsi que le numéro d’ordre du dossier de candidature.
Clôture : le 26/11/2020 à 12 h 30.
NB :
- Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
- Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus au(à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste. Prière se préparer en conséquences ;
- Les candidatures féminines répondant aux compétences requises sont vivement encouragées.
Fait à N’Djamena, le 12/11/2020
La Directrice Pays