BR Consulting recrute un(e) secrétaire général(e), Bamako, Mali

BR CONSULTING recrute pour le compte d’une agence digitale basée à Bamako : secrétaire général(e).

 

 

Directement rattaché au Directeur général, il ou elle a pour missions :

  • Assurer la gestion du planning des rendez-vous, réunions, déplacements de son ou sa responsable ;
  • Accueil et prise en charge des clients et de leurs demandes ;
  • Prise en charge des appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
  • Mettre en place les activités d’assistance administrative en appui des collaborateurs ;
  • Contribuer aux différents traitements administratifs (gestion et suivi des flux courriers, gestion de la documentation, gestion de stock, classement et archivage des documents) ;
  • Reporting hebdomadaire et mensuel ;
  • Mise en place des conditions logistiques et matérielles de la tenue de réunions ;
  • Prise de notes des échanges et rédaction du compte rendu des réunions ;
  • Seconder son ou sa responsable dans ces missions ;
  • Classer et organiser les différents documents administratifs.

 

 

Profil recherché :

  • Disposant d’un bac + 3  en management , finance ,RH  ou titulaire d’un certificat professionnel en gestion administrative ;
  • Ayant l’aptitude d’être rigoureux (se) et intègre ;
  • Esprit de synthèse ;
  • Dynamique, créatif (ve), polyvalent(e), déterminé(e), force de proposition ;
  • Savoir Optimiser et développer un fichier clientèle ;
  • Ayant le sens de l’organisation, de la prévision et de l’anticipation ;
  • Ayant la capacité de communication et le sens de la repartie ;
  • Accueillant(e), autonome et courtois (se) ;
  • Maîtrise de la langue française (écrite et orale) requise ;
  • Maîtriser les outils informatiques (Pack Microsoft Office, etc…) ;
  • Un minimum de 2 à 3 ans d’expériences dans un poste similaire.

 

Candidature :

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation +CV) à contact@brconsulting.pro avec l’intitulé du poste « SECRETAIRE GENERALE » avant le 23 Janvier 2021.

NB : Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.

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