BEFEN recrute un(e) adjoint(e) coordinateur(trice) projet (H/F), Avorou, Niger

Raison d’être du poste :

L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).

Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …).  L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).

Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.

Présentation du poste :

Mission principale :

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme des activités du projet médico-nutritionnel dans la région de Tillabéry, la mission de l’Adjoint Coordinateur Projet consiste à superviser l’ensemble des activités et assurer la gestion sécuritaire du projet tout en veillant au respect des protocoles en vigueur afin de garantir l’atteinte des objectifs

Compétences et taches spécifiques :

Mettre en œuvre et gérer le projet :

• Mettre en œuvre et suivre le projet par les actions de planification, d’encadrement, de supervision et d’évaluation des activités du projet ;
• Assurer le reporting des activités par la centralisation, le traitement, l’analyse des données, la rédaction des rapports internes et externes ;
• Assurer la gestion budgétaire et logistique du projet, en lien avec les responsables support sur le projet (prévisionnels de trésorerie, suivi budgétaire, demandes d‘achat, suivis de commande, planification des mouvements).

Contribuer au développement du projet :

• Proposer des aménagements et / ou réorganisations de projet lorsque nécessaire ;
• Compiler tous les documents essentiels de son projet sur un support électronique à remettre à la coordination ;
• Participer au partage et à la diffusion des bonnes pratiques et/ou pratiques innovantes du projet ;
• S’assure du mapping et du circuit des cliniques mobiles et autres activités pour une meilleure couverture des cibles du projet.

Assurer le suivi/évaluation du projet :

• Mettre à jour des outils de suivi/évaluation des activités en lien avec les exigences du projet ;
• Définir les indicateurs de suivi ;
• Planifier la collecte et l’analyse des données ;
• Planifier l’utilisation des données et leurs envois à la coordination médicale en lien avec le projet.
• Représenter ALIMA-BEFEN et assurer la coordination externe au niveau régional
• Participer aux rencontres avec les autorités et partenaires ou lors des visites bailleurs ;
• Participer aux réunions de coordination avec les partenaires sur demande de la coordination ;
• Diffuser les rapports techniques auprès de la délégation des partenaires après validation du Coordinateur Terrain d’Abala
• Assurer la gestion et le management de son équipe
• Planifier les besoins de recrutement du projet en coordination avec le Responsable projet d’Abala ;
• Prendre part au recrutement et à l’intégration du staff sous sa responsabilité ;
• Assurer le suivi administratif de son équipe (contrat, présence, absences etc.) ;
• Organiser et planifier les activités de son équipe ;
• Assurer l’encadrement et la formation de son équipe avec l’appui du RT d’Abala ;
• Assurer l’évaluation de son équipe (fin de période d’essai, intermédiaire, annuelle).

Gestion de la sécurité sur la base :

• Redynamiser et maintenir les contacts avec les acteurs clés identifiés dans les zones d’intervention du projet ;
• Assurer la collecte, l’analyse et le partage des informations sécuritaires à temps à la coordination ;
• Assurer le suivi des mouvements sur la base en collaboration avec le Responsable logistique projet Tillabéri ;
• Mettre en place les outils pour la gestion sécuritaire sur la base en collaboration avec le coordinateur et le responsable Logistique projet Tillabéri (mémo sécurité, suivi des incidents sur la zone, guide sécurité sur la base, gestion des incidents etc.) ;
• Valider les visites terrains et déplacement sur le projet.
• Encadrer et gérer les équipes du projet

Profil recherché :

Profil et expériences requises :

• Etre diplômé en médecine ou avoir un master en santé publique ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans en gestion des projets humanitaires ;
• Capacités et compétence requises ;
• Bonne aptitude à communiquer tant oralement que par écrit ;
• Aptitudes à travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives ;
• Jouir d’un esprit d’ouverture, de tolérance et de divergence d’idées ;
• Être capable de travailler dans un environnement multiculturel ;
• Excellente connaissance du français, des langues locales parlées dans les communes d’intervention du projet ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Power Point, Excel, internet) ;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ; Excellente capacité de travailler sous pression ;
• Bonne connaissance du contexte Niger en général et particulièrement celui de la région de Tillabéry.

Candidature :

Composition du dossier :

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae avec au moins deux contacts téléphoniques des personnes de référence ;
• Copies légalisées des diplômes ;
• Certificat de nationalité ;
• Extrait de naissance ;
• Carte ANPE.

Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…)

Dépôt des dossiers :

Toute personne intéressée par cette annonce est priée de déposer son dossier de candidature aux bureaux de l’ONG BEFEN à :

Niamey, au quartier Foulani Koira,Rue FK127, en allant vers CES Kokaranta

Zinder, au quartier Charé Zamna,ex Bureau de l’ONG GOAL

Maradi, au quartier Bourja derrière la nouvelle tribune

Abala, derrière l’école medersa, non loin du bureau de UNHCR

Vous pouvez également postuler en ligne sur l’adresse suivante : recrutement.befen@gmail.com en précisant en objet « Adjoint Coordinateur Projet Ayorou »

La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le lundi 12 mai 2021 à 17h 00

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Remarques importantes :

• Les dossiers incomplets ne seront pas traités ;
• Aucun document original ne doit être mis dans le dossier ;
• En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée ;
• Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour passer les tests.