Avis de recrutement d’un(e) assistant(e) administratif (ve), Niamey, Niger

Contexte du poste :

Une structure nouvellement créée met en œuvre des activités à Niamey ainsi que dans d’autres régions du Niger avec un staff national et un volume d’activités et de dépenses assez considérables. La gestion administrative au quotidien est un défi pour la mission de cette structure.

 

 

Mission principale du poste  :

L’Assistant Administratif se charge de toutes les tâches administratives inhérentes à la Direction des ressources. Proche à la fois de la comptabilité, de la logistique et des services RH, il est un véritable pivot qui participe au bon fonctionnement de la structure

Responsabilités :

L’Assistant Administratif est en charge de différentes tâches administratives au sein de la Direction des Ressources. Hautement polyvalent, il peut avoir à jongler entre les tâches suivantes :

  • Redaction de courriers ;
  • Saisie de documents variés (budgets, comptes-rendus, devis…) classement de dossiers ;
  • Transmission des documents aux administrations (fiches d’imposition, déclarations de TVA, contrats, organismes de travail et sociaux…) ;
  • Préparation des processus d’achats ;
  • Veille à la bonne exécution des commandes ;
  • Préparation des contrats et leurs signatures par les personnes habilitées ;
  • Gestion du personnel ;
  • Établissement de contrats de travail ;
  • Établissement de bulletins de paie ;
  • Gestion des stocks et des magasins ;
  • Gestion du matériel et du parc automobile, des biens meubles, immeubles et des installations…

 

 

Exigences du poste :

  • Licence en Economie, Gestion, Comptabilité, LogBAC + 3istique ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Expérience en entreprise ;
  • Connaissance des règles de gestion administrative et financière ;
  • Maitrise des principes comptables ;
  • Maîtrise des aspects de la législation du travail ;
  • Compétences en informatique, notamment concernant MS Office (Excel, Word, Powerpoint), les bases de données et les technologies de l’information et de la communication ;
  • Excellent niveau de français parlé et écrit ;
  • La maitrise de l’anglais est un atout ;
  • Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord ;
  • Précision et souci du détail élevés ;
  • Être organisé et discipliné, être proactif ;
  • Avoir une certaine aisance relationnelle, de la discrétion et une grande adaptabilité.

Candidature :

Composition du dossier :

  • Une lettre de motivation du candidat ;
  • Un Curriculum vitae ;
  • Une copie de l’extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif tenant lieu ;
  • Une copie du casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
  • Un certificat médical datant de moins de 3 mois ;
  • Une copie du certificat de nationalité ;
  • Une carte ANPE à jour ;
  • Les copies des diplômes et des attestations d’emploi et de stage.

Dépôt de dossier : Les dossiers peuvent être envoyés par courriel à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le mercredi 25 mai 2022 avec l’objet « Recrutement d’Assistant (e) Administratif (ve) ».

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et entretien.

  • Tout dossier incomplet sera rejeté ;
  • Tout dossier envoyé après la date limite de clôture ne sera pas pris en compte.

N.B : Le recruteur est un employeur qui prône l’égalité de chance de tous les candidats. Toutefois les candidatures féminines sont encouragées. Le recruteur se réserve le droit de donner suite ou pas au présent processus.