Avis de recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable et logistique compétent(e) et dynamique, Yaoundé, Cameroun

 

 

APPEL A CANDIDATURES INTERNES ET EXTERNES N°002/010/ACAFEM/2022 POUR LE RECRUTEMENT DES STAFFS DU DROP IN CENTER (DIC) ACAFEM

ASSOCIATION CAMEROUNAISE DES FEMMES MEDECINS/CAMEROON MEDICAL WOMEN ASSOCIATION

 

 

Siège Social : Yaoundé

Headquarters : Yaoundé-Essos

B.P 419 8

Tel : 677404751 / 677 70 40 06

Email : contact@acafem-cm.org.

 

L’Association Camerounaise des Femmes Médecins en abrégé ACAFEM, est une organisation loi 19 Décembre 1990, qui œuvre à l’amélioration de la santé reproductive et sexuelle des populations camerounaises à travers la promotion, l’éducation à la santé, le plaidoyer et les services.

Afin d’assurer la mise en œuvre des activités dans le cadre du projet CHILL avec ses partenaires, ACAFEM lance un appel à candidature interne et externe pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) administratif comptable et logistique compétent et dynamique.

Durée du Contrat : 12 mois période d’essai y compris

Intention salariale : selon la grille salariale

Type de Contrat : CDD – temps plein

Lieu du poste : Yaoundé

 

 

Tâches principales :

Il/elle est sous la responsabilité direct du responsable administratif et financier, l’assistant administratif comptable et logistique ́appuiera dans la gestion administrative, comptable et logistique de l’association en tenant la caisse et la banque, en assurant le contrôle et l ́archivage des pièces comptables et le contrôle et suivi du paiement des organismes sociaux, en garantissant la bonne gestion des équipements, en coordonnant les ressources logistiques et le plan de mouvement des immobilisations sur le terrain. Et en assurant par ailleurs la gestion optimale du stock. Il/Elle est partie prenante de la mise en place de la sécurité en étroite collaboration avec le RAF.

 

 

Objectifs et tâches spécifiques :

Trésorerie :

  • Gestion de la caisse et de la banque (réaliser les paiements des charges fixes bureau, des dépenses programmatiques et des différents fournisseurs) ;
  • Préparer le prévisionnel de trésorerie pour le mois suivant et l ́état des chèques donnés pas encore encaissés ; Préparer le rapprochement bancaire ;
  • Préparez les bons de paiements / reçu bancaire et conservez un enregistrement correct ;
  • Réceptionner et vérifier les demandes de paiement, établir les fiches d’imputations, procéder au paiement après approbation des signataires. Gestion de la caisse ;
  • Préparer les demandes d’approvisionnement dans les délais prescrits ;
  • Participer à la clôture mensuelle de la comptabilité de la base Tenir un registre approprié pour toutes les transactions de caisse ;
  • Participer à l’établissement des états de synthèses et trésoreries mensuels (les Etats de rapprochement bancaire, les comptes d’exploitation, Rapports Financiers).

Comptabilité :

Sous la supervision finale du RAF, enregistrement comptable et clôture mensuelle ainsi que la réalisation des taches comptables courantes :

  • Vérifier les pièces comptables, la pré-comptabilisation, la numérotation des pièces comptables (fiches d’avances et factures) ;
  • Analyser, saisir et enregistrer quotidiennement les pièces comptables des différentes opérations dans le logiciel définit par l’association ;
  • Vérifier l ́exhaustivité des documents comptables après chaque clôture comptable ;
  • Appuyer le contrôle des états des organismes sociaux et impôts du mois et leur paiement ;
  • Préparer le prévisionnel de trésorerie pour le mois suivant et l ́état des chèques donnés pas encore encaissés ;
  • Faire l’établissement des Etats Financiers Annuels (Balance, Bilans, Compte de résultat, Tableau de flux de trésorerie, Tableau des Immobilisation, etc.) ;
  • Archivage physiques et électroniques des pièces comptables et administratives.

Administratif :

  • Appuyer le RAF dans le suivi des dossiers administratifs du personnel de l’association (salaires, congés, assurance) ;
  • Assurer le classement des dossiers administratifs du personnel de l’association ;
  • Appuyer le RAF sur les aspects logistiques du recrutement du personnel.

Logistique :

  • Veiller à l’utilisation adéquate des équipements et mobiliers en respectant les procédures de l’association ;
  • S’assurer du respect des consignes de sécurité par le chauffeur et tenue de la checklist de déplacement ;
  • Veiller à la bonne utilisation des ressources du bureau et préparer le rapport Log mensuel (stocks, immobilisation).

 

Profil de l’emploi :

Il/elle doit :

  • Licence en Gestion administration finance avec des connaissances avérées en logistique ou diplôme équivalent ou expérience équivalente ;
  • Une expérience deux (2 ans) à un poste similaire dans une ong nationale ou internationale de préférence en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus ;
  • Une forte capacité communicationnelle ;
  • Travailler dans le strict respect de la confidentialité ;
  • Etre capable de travailler sous pression ;
  • Etre disponible pendant toute la durée du projet ;
  • Etre tolérant et avoir un esprit de non jugement ;
  • Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Publisher, Power point…) ;
  • Maitrise des logiciels comptables ;
  • Etre dynamique, honnête et innovant ;
  • Rigueur ;
  • Sens de l’initiative ;
  • Le respect de la hiérarchie.

Horaire et Jours de Travail :

  • Horaire : 8h00 – 17h00 avec une pause 1h en mi-journée ;
  • Jours : Lundi à Vendredi et les samedis selon les résultats à atteindre.

 

 

Candidature :

Dossier de Candidature :

  • Une lettre de motivation adressée à la Présidente Nationale D’ACAFEM précisant le poste sollicité ;
  • Un Curriculum Vitae détaillé incluant les références, maximum 2 pages (CV) ;
  • Une photocopie de la Carte Nationale D’Identité (CNI) ;
  • Une photocopie du diplôme le plus élevé ;
  • Une copie des attestations de services précédemment occupés à un poste similaire ;
  • Toutes autres pièces pouvant soutenir votre dossier de candidature.

Dépôt de candidature : Toutes les personnes intéressées sont invitées à déposer leur dossier de candidature complet au siège de L’Association Camerounaise des Femmes Médecins sis à YAOUNDE au quartier Essos immeuble palais des verres, face Matonsi Hôtel ; ou de l’envoyer à l’adresse contact@acafem-cm.org.

Date limite du dépôt des dossiers : le 07 Octobre 2022 à 17h00.

NB : seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

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