Avis de recrutement d’un responsable administratif, Niamey, Niger

Valeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité.

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Cadre organisationnel :

Mission, objectif et orientations stratégiques de la CEA :

La mission de la CEA est de proposer des idées et des actions propices à l’avènement d’une Afrique autonome et transformée dans le cadre des ODD à l’horizon 2030 et de l’Agenda 2063. Cette mission est guidée par les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA, à savoir : faire progresser la position de la CEA en tant qu’institution du savoir de premier plan qui, de par la position et le privilège uniques dont elle jouit, propose des solutions mondiales aux problèmes du continent et met des solutions locales à la disposition du continent ; élaborer des orientations macroéconomiques et structurelles pour accélérer la diversification économique et la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs permettant de financer les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux pour assurer la transformation de l’Afrique ; apporter des solutions aux problèmes régionaux et transfrontaliers en mettant l’accent sur les facteurs de développement importants que sont la paix, la sécurité et l’inclusion sociale ; défendre la position de l’Afrique dans le monde en élaborant des solutions régionales pour répondre aux questions mondiales de gouvernance.

Le Bureau sous-régional pour l’Afrique de l’Ouest (BSR/AO) est basé à Niamey au Niger. Il est dirigé par un(e) directeur(trice) qui rend compte au (à la) Secrétaire exécutif(ve) adjoint(e) (programme). Son principal objectif est de contribuer à la transformation structurelle en vue d’un développement inclusif et durable en Afrique de l’Ouest, en mettant l’accent sur les dynamiques démographiques pour le développement. Ses attributions principales sont les suivantes : fournir une assistance pertinente aux États membres, aux communautés économiques régionales et aux organisations intergouvernementales dans leurs efforts en vue d’atteindre les objectifs fixés par l’Agenda 2030, l’Agenda 2063, ainsi que le programme d’intégration ouest-africaine (le programme communautaire de développement de la CEDEAO et le programme économique régional de l’Union économique et monétaire ouest-africaine) et l’accord de Paris sur le climat, et d’en faire rapport ; contribuer au renforcement des capacités des États membres sous-régionaux à l’effet d’intégrer les défis liés aux dynamiques démographiques dans les processus de planification et d’élaboration des politiques ; consolider les progrès réalisés à l’échelle nationale, sous-régionale et régionale en matière de résolution des problèmes démographiques avec un impact sur les perspectives de développement des États membres ; impliquer les États membres, les communautés économiques régionales et l’Union économique et monétaire ouest-africaine dans les dialogues politiques de haut niveau et les débats relatifs aux dynamiques démographiques pour le développement ; fournir le renforcement des capacités dans les domaines tels que la planification du développement, la gestion des outils de suivi et d’évaluation des projets.

Le poste est à pourvoir au Bureau sous-régional pour l’Afrique de l’Ouest (BSR/AO) de la Commission économique pour l’Afrique (CEA), à Niamey au Niger. Le/la fonctionnaire d’administration et des finances rend compte au/à la directeur(trice) du Bureau.

Responsabilités :

Sous la supervision du/de la directeur(trice) du Bureau sous-régional pour l’Afrique de l’Ouest, et dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la fonctionnaire d’administration et des finances s’acquitte des tâches ci-dessous.

A. Gestion des ressources humaines :

• Coordonner efficacement les activités de gestion des ressources humaines (recrutement, sélection du personnel et intégration des nouveaux membres, promotion, examen de la classification des postes, gestion de la performance, cessations de service et développement du personnel, apprentissage et formation du personnel, etc. ;
• Expliquer ou interpréter de manière précise les conditions d’emploi, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et les droits et avantages, conformément au Règlement et au Statut du personnel.

B. Budget et finance :

• Diriger l’élaboration et l’exécution du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières servent à exécuter les activités conformément au budget-programme et aux crédits alloués ;
• Suivre et examiner le programme de travail et le budget en évaluant, de manière périodique et ponctuelle, l’état d’avancement des tâches effectivement exécutées par rapport au programme. Coordonner l’établissement de rapports sur l’exécution des programmes ;
• Expliquer les besoins et collaborer avec les services chargés des systèmes en vue d’améliorer les mécanismes d’établissement des rapports budgétaires et d’optimiser l’emploi des ressources affectées aux programmes ;
• Gérer une opération financière complète comportant un large éventail de sources de financement, un gros volume de transactions et des activités dispersées ;
• Contrôler l’utilisation des ressources budgétaires, surveiller étroitement les lignes budgétaires et apporter des conseils aux services chargés des programmes ;
• Mettre au point et appliquer des procédures comptables et des procédures de gestion financière pour s’assurer que les contrôles en la matière sont conformes à la politique et aux pratiques de l’ONU.

C. Administration générale :

• Superviser les activités relatives aux marchés, à la facturation de divers services et aux encaissements correspondants, au programme des déplacements professionnels, au suivi des marchés, à l’évaluation des contrats passés avec les fournisseurs et au règlement des sommes dues aux prestataires de services et aux vacataires ;
• Évaluer la pertinence des besoins en locaux du Bureau ;
• Superviser l’évaluation des besoins en bureautique et l’entretien du matériel, des logiciels et des systèmes, et coordonner au besoin les améliorations à apporter ;
• Guider et encadrer d’autres membres du personnel administratif ;
• S’acquitter d’autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences :

Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures régissant l’administration, le budget, les finances et les ressources humaines. Aptitude à appliquer les diverses règles et dispositions administratives de l’ONU dans différentes situations de travail. Capacité d’analyse et d’évaluation permettant de mener en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse. Aptitude à cerner les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à faire des recommandations. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétences professionnelles et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’atteindre les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Prend la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins. Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tient compte des risques et des imprévus dans la planification. Suit l’exécution des plans et actions et les modifie s’il y a lieu. – Tire le meilleur parti du temps disponible.

Responsabilité : assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements. Exécute les activités qui lui sont confiées dans les délais fixés, en respectant les normes de coût et de qualité. Se conforme aux règles et procédures de l’Organisation. Soutient ses subordonnés, les encadre, assume la responsabilité des fonctions qui lui ont été déléguées. Prend personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation :

Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou doctorat) en administration des entreprises ou en administration publique, en finance, en comptabilité ou en droit, ou dans une discipline apparentée est exigée. Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans l’une des disciplines ci-dessus, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience professionnelle :

• Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, de la finance, de la comptabilité ou de la gestion des ressources humaines, ou dans un domaine connexe est exigée ;
• Une expérience de la supervision d’activités liées aux achats est requise ;
• Une expérience pertinente en ce qui concerne l’élaboration et la mise en œuvre du programme de travail est souhaitable

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise du français est exigée. La connaissance de l’anglais est souhaitable.

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale :

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat des Nations Unies est déterminé à atteindre la parité des sexes dans son personnel. Les femmes sont fortement encouragées à se présenter comme candidates à ce poste.

Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 juillet 2020, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Saint Marin, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Tuvalu, Vanuatu.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier.

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.

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