Avis de recrutement d’un Project Supervisor, N’Djamena, Lac – CHAD
Ville: N’Djamena, Lac
Salaire négociable
Description de l’emploi
Notre client est une ONG multinationale dont le but est de développer des solutions technologiques centrées sur les personnes et axées sur les données qui relient et fournissent de meilleurs services de santé publique pour les communautés vulnérables. Le responsable technique supervisera et organisera les aspects techniques et les activités du projet sur le terrain. Il / elle fournira des conseils stratégiques sur les plates-formes et les outils, supervisera les opérations techniques liées à la configuration et au déploiement des équipements et logiciels et apportera sa contribution à la stratégie de formation technique pour assurer une bonne qualité des données. problèmes techniques rencontrés par les informateurs.
Résumé du poste
Le superviseur de projet (responsable technique) soutient la planification et la mise en œuvre des opérations quotidiennes d’un projet. Aide le gestionnaire de projet à superviser tous les aspects de la conduite, du démarrage à la clôture, conformément aux procédures d’exploitation normalisées, aux lignes directrices, aux budgets, aux échéanciers et aux contrats propres à l’entreprise et au projet. Aide à gérer les budgets des projets et à suivre les progrès par rapport aux jalons. Soutient le gestionnaire de projet pour diriger et gérer les agents techniques.
Principales responsabilités
Aider le gestionnaire de projet à diriger et à gérer l’équipe de projet afin d’assurer la réalisation rapide et efficace des affectations de projet et d’autres tâches
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de projet, les chercheurs, les directeurs, les partenaires / clients, l’équipe de projet et les consultants externes; et avec le gestionnaire de programme
Participer à la planification, à la planification et à la documentation des réunions d’équipe de projet prévues à intervalles réguliers. Soutenir l’évaluation des problèmes du projet, proposer des résolutions à l’équipe de projet, puis aider à suivre la mise en œuvre de la résolution jusqu’à la fin
Aider à faire en sorte que les plans opérationnels soient élaborés conformément aux besoins et aux stratégies du projet, notamment: l’élaboration de plans de communication, de plans de formation et de calendriers; soutenir le suivi de l’avancement du projet par rapport aux plans établis et assurer le respect des plans
Soutien pour s’assurer que les visites sur les lieux se déroulent comme prévu et que les rapports de voyage sont exacts et opportuns; rendre compte aux partenaires / clients de l’état d’avancement du projet
Aider à faciliter et à planifier les réunions entre partenaires / clients au besoin. Diriger des téléconférences et / ou des réunions internes avec les partenaires / clients et présenter les informations sur les projets lors des réunions des partenaires / clients et des réunions hebdomadaires d’examen des projets
Servir de ressource aux membres de l’équipe pour toutes les demandes de renseignements et la résolution des problèmes liés à la gestion du site, au budget et à l’assainissement du contrat et à la préparation des documents réglementaires
Assister le gestionnaire de projet dans la gestion des contrats et des finances pour les projets assignés. Aider à assurer que les budgets des projets sont suivis par rapport aux jalons du contrat
Contribuer au plan de gestion des projets, qui comprend les étapes clés, l’échéancier, les coûts, les ressources, la surveillance, la communication, la PI, le recrutement et les plans de rétention
Aider le gestionnaire de projet à superviser et à gérer les fournisseurs. Aider à l’identification et la sélection des fournisseurs. Aider à générer des plans de travail pour les fournisseurs, et définir et communiquer les délais pour assurer la disponibilité des ressources des fournisseurs. Identifier et résoudre les problèmes des fournisseurs
Aider à évaluer les problèmes de projet et soutenir l’exécution des plans d’action pour assurer la résolution. Identifier et transmettre activement les problèmes de qualité et de conformité au gestionnaire de projet.
Aider à assurer la préparation de l’audit et de l’inspection au niveau du site. Contribuer aux réponses de vérification / inspection dans le cadre de l’équipe de projet interfonctionnelle.
Assurer la conformité aux lois et règlements.
Soutenir l’achèvement des inspections finales et des rapports pour les projets
Voyage entre les lieux de travail de l’entreprise
Présentez un comportement professionnel en tout temps. Approchez les autres avec tact. Réagissez bien sous pression. Traitez les autres avec respect et considération, quel que soit leur statut ou leur position. Accepter la responsabilité de ses propres actions. Suivre à travers les engagements.
Soyez toujours au travail et à l’heure
Participer et promouvoir un environnement d’équipe positif, coopératif et coopératif
Assister et participer aux réunions du personnel, aux cours de formation et à la supervision
Adhérer aux politiques et procédures
Exigences clés
- Licence
- DOIT parler couramment le français et l’anglais
3-5 ans d’expérience en gestion de projet ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience - Au moins un an d’expérience de travail avec des ONG dans la surveillance de la santé publique est souhaitable
- Compétences informatiques avancées, notamment Microsoft Windows et Microsoft Office Suite.
- Solides compétences en leadership, notamment la capacité de former des équipes de projet efficaces, la capacité de motiver les autres, la délégation et la prise de décisions opportunes et de qualité.
- Compétences exemplaires avec des équipes multidisciplinaires de premier plan et de gestion, ainsi que mentorat d’autres membres de l’équipe dans un contexte de recherche clinique.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, compétences organisationnelles et grande attention aux détails. Doit être capable de travailler en tant que leader et membre d’une équipe et posséder de bonnes compétences en résolution de problèmes.
- Doit posséder la capacité d’organiser, d’instruire et de superviser le personnel tout en favorisant les efforts et les réalisations du groupe.
- Doit avoir la capacité de gérer les conflits et de résoudre les problèmes efficacement.
- Bonne capacité d’apprentissage.
- Orienté vers l’action et résilient dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
NOTE: Les entrevues seront menées en français et en anglais.
