Avis de recrutement d’un prestataire responsable finance paiements cash et integra, Bamako, Mali
Requête nº : req31503
Intitulé de poste : PRESTATAIRE OFFICER FINANCE PAIEMENTS CASH ET INTEGRA BAMAKO
Secteur d’activité : Finances
Type de contrat : Occasionnel
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail : Bamako, Mali
Descriptif du poste :
Le prestataire aura la charge pendant 3 Mois d’appuyer le département Finance dans les activités de Paiements CASH et Intégra à Bamako.
Gestion des transactions en espèces :
- S’assurer que tous les paiements en espèce émis à Bamako sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis ;
- S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ;
- Enregistrer journalièrement les transactions réglées en espèces dans le journal de caisse adéquat ;
- Suivre la liquidation des avances de Bamako ;
- Préparer les rapprochements des caisses à la fin de chaque journée. Informer son superviseur des écarts éventuels, et proposer des ajustements ;
- Informer sur superviseur des besoins de cash à temps pour assurer l’approvisionnement de la caisse après vérification du solde minimum ;
- Mettre à jour le BvA lors de l’exécution des paiements bancaires de façon systématique ;
- Assurer que toutes les transactions en espèces sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ;
- Effectuer un comptage physique mensuel pour chaque caisse de Bamako et soumettre au Responsable Trésoreriepour contre-signature ;
- Simuler l’importation des journaux de caisse en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie(corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ;
Integra :
- Documenter et soumettre les demandes de paiement dans le système INTEGRA conformément aux exigences du siège ;
- Suivre les demandes de paiement dans le système INTEGRA et faire remonter toute anomalie.
Classement :
- Assister le Département Finance en cas d’audit ;
- Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés ; payés et portent la référence de caisse ou banque correspondante ;
- Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche des pièces au besoin et pendant les audits ;
- Faire le scanne des dossiers pièces comptables et le sauvegarder dans le dossier Box de la base.
Autres tâches :
- Détenir les clés des caisses Bamako en un lieu sécurisé ;
- Assurer au sein du département Finance le dispatching des PMNT selon la matrix d’autorisation des signataires ;
- Préparer les demandes de paiement pour le département sur demande du superviseur ;
- Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;
- Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ;
- Assurer le suivi des dossiers (réception, répartition entre signature et suivi au niveau de l’approbation.
- Assurer l’enregistrement des courriers de la finances.
Devoirs communs :
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC
Profil :
- Bac + 2/3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
- Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire ;
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
- Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
- Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
- Excellente maitrise de Excel ;
- Discrétion ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Travail en équipe et facilitation des solutions ;
- Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.
