Avis de recrutement d’un gestion du complexe ( Guesthouse), Baga Sola, Tchad

Eligibility criteria :

Minimum age : 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task :

Dans le cadre des attributions qui lui sont déléguées et sous la supervision directe du chef de la sous-délégation du HCR de Bagasola ou son/sa représentant(e), le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
  • Mettre en place un système efficace d’attribution de logements au personnel et aux visiteurs en gérant les réservations, la réception et les modalités de paiement ;
  • S’assurer que les logements, y compris la blanchisserie et toutes les installations d’hebergement, sont maintenus à des normes acceptables et propres quotidiennement, et qu’ils sont remplacés ou réparés ;
  • Superviser toutes les activités et tous les mouvements de l’enceinte en étroite coordination avec l’unité de sécurité et superviser la présence et le travail du personnel des surfaces, examiner leurs fonctions et leurs contrats, et préparer les évaluation des performances ;
  • Organiser des évenements spéciaux pour le repos et la récréation du personnel et des invités ;
  • Gérer et superviser la comptabilité et la tenue des comptes du personnel et des visiteurs qui payent en espèces et les tenir à jour à des fins d’audit en étroite coordination avec le personnel des finances ;
  • En collaboartion avec l’unité de la sécurité, s’assurer que les équipements d’urgence tels que les extincteurs, l’alarme d’urgence et les kits médicaux d’urgence sont à jour et accessibles à tous les visiteurs et les invités ;
  • Aménager le paysage et maintenir la propriété générale et l’éclairage des allées dans l’enceinte du compound, y compris l’élimination appropriée des déchets, le remblayage des latrines usagées, la vidange des fosses septiques, la démolition des structures délabrées et la pulvérisation contre les moustiques et les insectes, l’entrétien propre des dalles d’abbatage et la réparation de la cuisine ;
  • Gérer les dispositions de restauration, en supervisant l’approvisionnement, la supervision du personnel de cuisine et de service du cafétaria, le transport, le stockage et la préparation des aliments pour s’assurer que les normes d’hygiène des aliments et du personnel et des repas sont maintenues aussi elévées que possible ;
  • Préparer la liste d’appareils, de meubles, d’ustensiles et de linge de la maison nécessaire dans chaque chambre conformément à la politique globale de logement du personnel du HCR et la soumettre à l’administration pour l’achat ;
  • Superviser le travail quotidien du personnel de nettoyage et s’assurer que les installations sont hygieniquement propres et saines pour l’habitation ;
  • Préparer une liste de consommables nécessaires au nettoyage des bureaux et de la maison d’hotes en indiquant la quantité et les spécifications de chaque article et la soumettre à l’administration pour l’achat ;
  • S’asurer que les règles et règlements régissant l’utilisation des locaux d’hébergement et des bureaux du HCR sont respectés par les occupants respectifs ;
  • S’assurer que les chambres et les bureaux sont dépoussiérés et nettoyés au moins une fois par jour spécifiquement avant l’occupation par l’utilisateur assigné ;
  • S’assurer que les salles de bain sont néttoyées quotidiennement ;
  • Remplir une fois par an le checklist qualité sur la plateforme digital et le plan annuel d’entretien pour la maintenance de la maison d’hôte ;
  • Gérer le magasin des stocks des produits d’entretien et fournitures du bureau ;
  • Effectuer les taches connexes selon le besoin.

  • Required degree level ;
  • Bachelor degree or equivalent ;
  • Educational additional comments

Brevet de technicien superieur/ou Licence en gestion hotellière/accueil, gestion des affaires etc.

  • Required experience : 24 Months
  • Experience remark :  Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans le secteur de l’hotellerie, de la restauration et les services hotellièrs
Language skills :
  • French(Mandatory), Level – Fluent ;
  • Arabic(Mandatory), Level – Working Knowledge

Area of expertise :

Hospitality, Other business related experience
Area of expertise details :
  • Le secteur de l’hotellerie, de la restauration et les services htellièrs ;
  • Capacité confirmée de gestion d’équipe et de coordination ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite avec des interlocuteurs pour faciliter la liaison et les négociations avec les usagers ;
  • Capacité de trouver des solutions de manière créative avec des ressources limitées ;
  • Excellentes relations publiques et humaines ;
  • Avoir des capacités confirmées d’analyse et de synthèse pour rendre compte des résultats ;
  • Capacité à travailler dans un lieu difficile et isolé ;
  • Avoir de bonnes aptitudes à travailler en milieu multiculturel et en équipe ;
  • Une connaissance préalable des opérations du HCR serait un atout.
Driving license.

Competencies values :

Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams.

Application procedure :

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Tchad et les résidents légaux du Tchad ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce.
N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »
Date limite pour postuler : 04/08/2021.

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