Avis de recrutement d’un Coordonnateur de Projet, Bujumbura, Burundi

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Depuis 2005, le Burundi s’est engagé dans un processus inclusif et participatif de capitalisation de la paix, de la sécurité et de la démocratie, gage du développement durable et inclusif. Néanmoins, le processus de restauration de la vérité par la CVR (Commission Vérité et Réconciliation) révèle qu’il existe encore un grand réservoir de passions et d’émotions, de groupes et d’individus fragiles aux traumatismes du passé, dont les récits sur la vérité ont tendance à être mutuellement exclusifs.  Grâce à l’ouverture au dialogue affichée par les nouvelles autorités, le pays enregistre un retour massif des Burundais qui avaient fui la vague de contestations civiques et politique de 2015. En effet, environ 120.494 rapatriés ont été enregistrés à fin 2020 et 142.890 sont projetés à fin 2021.

Les mesures requises pour bien gérer ce retour dans l’esprit de la consolidation de la paix et de la cohésion sociale sont en cours de mise en place. Au-delà de la réintégration socio-économique, certaines personnes interviewées au cours de l’étude situationnelle affirment que l’assistance à la réintégration ne devrait pas se limiter seulement à la réinsertion socio-économique mais aussi au traitement des problèmes psychologiques et vont jusqu’à proposer la mise en place d’une commission pour le traitement des blessures psychologiques qui affectent la majorité́ de la population burundaise. Ainsi, le besoin de travailler sur la guérison des traumatismes occasionnés par les crises se fait sentir, la question de santé mentale et bien-être psycho-social n’ayant pas été suffisamment prise en compte dans les interventions de réintégration et de réinsertion sociale.

Les provinces de Rumonge, Rutana et Makamba enregistrent le plus de rapatriés des crises antérieures. Les communes de Giharo, Bukemba et Rutana à Rutana, Makamba, Kibago et Nyanza Lac à Makamba, et Rumonge, Burambi, Buyengero et Muhuta à Rumonge sont parmi les plus touchées selon les statistiques du Ministère de l’Intérieur. La situation est exacerbée par le poids de la pauvreté et l’impact socio-économique du COVID 19 et du changement climatique. En effet, certaines femmes étaient actives dans le commerce transfrontalier qui a été perturbé par la pandémie de COVID 19, ce qui a aggravé leur vulnérabilité économique et dégradé leur bien-être psycho-social. Aussi, le pays connaît beaucoup de déplacement des populations liés aux catastrophes naturelles. Les femmes et les enfants sont les plus affectés par de telles situations.

C’est dans ce contextes que le projet « Renforcement de la paix durable à travers l’amélioration du bien-être psychosocial des femmes affectées par les traumatismes liées aux crises et aux VBGs, et des policiers œuvrant au niveau communautaire » a été conçu pour soutenir les catégories les plus touchées et les plus exposées, avec un accent particulier sur les femmes ex-combattantes et rapatriées, les survivantes de violences sexuelles et basées sur le genre et les membres de la police œuvrant au niveau des communautés en vue de contribuer à leur réintégration intégrale et durable dans leur communauté.

Ce projet est conjoint entre le PNUD, et l’ ONG Cord est financé par  le Fond de Consolidation de la Paix (PBF) et sera exécuté en partenariat avec le Ministère de l’ Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique ,  CAPAMI et du AFRABU. Il vise la prévention et la résolution des conflits communautaires et électoraux, la coexistence pacifique et la cohésion sociale au sein des communautés, à travers le renforcement des capacités administrative, judiciaires et procédurale des intervenants en matière de gestion des conflits communautaires, de réconciliation et guérison psychosociale par des équipes mobiles professionnelles, et en renforçant le rôle des femmes médiatrices paix et des  Leaders communautaires dans la résolution des conflits mineurs.

Le Document de projet se concentre sur deux résultats : (i) Les femmes et jeunes filles présentant un état de stress post traumatique (Rapatriées, ex-combattantes, communautés hôtes et survivantes de violences sexuelles et basées sur le genre – VSBG)) recouvrent leur bien-être psychosocial et mentale grâce à une prise en charge communautaire appropriée et une résilience socio- économique soutenue et participent dans la capitalisation de la paix et ( ii) Les policiers de 10 commissariats communaux ont leur bien-être psychosocial amélioré et jouent pleinement leur rôle d’acteurs de capitalisation de la paix.

Afin d’assurer la mise en œuvre du projet, le Bureau Pays du Burundi recrute un/e Coordonnateur(trice) de Projet pour mettre en œuvre les activités du projet. Le/la Coordonnateur(trice) de projet sera placé(e) sous la supervision de la Spécialiste Gouvernance et Etat de Droit et travaillera en étroite collaboration avec le Ministère de l’Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Nationale, les partenaires d’exécution, des bénéficiaires et la société civile, afin d’appuyer la bonne exécution du projet.

Sous la supervision directe de la Spécialiste Gouvernance et état de droit, le/la Coordonnateur(trice) de Projet de projet aura pour principales missions :

• Coordonner la gestion programmatique, financière et administrative du projet sous tous ses axes à savoir :
• Amélioration de la prise de conscience individuelle et collective au niveau communautaire sur l’impact des problèmes de santé mentale et de bien-être psychosocial sur la cohésion sociale et la capitalisation de la paix.
• Amélioration de l’accès à la prise en charge communautaire et spécialisée pour les cas de traumatismes :
• Renforcement de la résilience sociale et économique des personnes vulnérables
• Amélioration la prise de conscience par la police sur l’existence des problèmes mentaux au sein de ce corps et renforcement de leur prise en charge
• De fournir un appui technique et d’assurer le rôle de chef de projet pour que les activités soient mises en œuvre conformément aux plans annuels de travail établis.
• D’assurer une planification et une programmation efficaces, le renforcement des capacités, la représentation, le suivi et l’évaluation des activités du projet ;
• De surveiller les questions administratives, financières et logistiques et prendre des mesures à cet égard.
• De facilitation de l’acquisition de connaissances et du partage des connaissances.
• Dans ce cadre, le titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :
• Assurer une gestion efficace et efficiente des activités du projet ;
• Fournir une expertise substantive et apporter un appui technique en matière de réintégration psycho sociale et économique des personnes affectées par les conflits et les VSBG au niveau communautaire ;
• Préparer le plan de travail détaillé pour l’exécution du projet ;
• Veiller à ce que les documents de planification, de suivi et de programmation du projet (cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient à jour
• Préparer et/ou mettre à jour, les outils d’opérationnalisation des activités du projet : plans d’acquisition des biens et services, chronogrammes des activités etc. ;
• Produire des termes de référence et notes conceptuelles des activités programmées ;
• Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les ONGs partenaires de mise en œuvre du projet ;
• Produire les outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre ;
• Procéder à une analyse axée sur les résultats, sur l’impact des différents produits du projet et proposer des réaménagements chaque fois que de besoin ;
• Assurer la mise en œuvre des activités du projet et le rapportage conformément au plan de travail annuel
• Avertir la direction du PNUD dans les délais en cas de risques pouvant menacer la réalisation des activités et faire des propositions de gestion des risques ;
• Préparer les rapports techniques et financiers en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;
• Contribuer aux processus de qualité et de redevabilité, ainsi qu’à l’évaluation de l’impact des du projet
• Coordonner et organiser des visites de terrain dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
• Préparer les révisions budgétaires, les plans d’achat et les demandes de paiement et d’achat ;
• Assurer la liaison et la communication avec les partenaires de mise en œuvre du projet et les autres partenaires ayant un intérêt dans le domaine d’intervention du projet ;
• Organiser et faciliter les activités d’évaluation du projet, y compris la préparation des indicateurs et un système de suivi évaluation pour en évaluer régulièrement l’impact ainsi que la préparation des termes de référence ;
• Organiser l’évaluation à mi-parcours du projet en collaboration avec les parties prenantes concernées ;
• Documenter le projet pour assurer sa visibilité à travers une communication systématique des résultats ;
• Produire des rapports d’avancement trimestriel et le rapport final du projet, ainsi que des enseignements pertinents dans le domaine d’intervention du projet et faire des propositions pour assurer la continuité des actions initiées par le projet,
• Assurer la mise en place et le renforcement de partenariats stratégiques ;
• Identifier les besoins et contribuer à la formulation de projets dans le domaine de la Santé Mentale et la capitalisation de la paix ;
• Organiser les comités de pilotage, comités techniques de validation et de suivi et élaborer les comptes rendus ;
• Définir une approche et des outils pour la capitalisation des bonnes pratiques et résultats probants du projet ;
• Assurer la clôture financière et technique du projet.

 

Dispositif institutionnel

•   Une prise de conscience collective de l’impact des traumatismes liés aux crises et aux VBGs sur la capitalisation de la paix et que les femmes et jeunes filles victimes des traumatismes liées aux crises et aux VSBG

•   Aptitudes accrues de la police de proximité à œuvrer pour la cohésion sociale et la capitalisation de la paix

•   Les capacités des partenaires de mise en œuvre du projet sont renforcées en matière l’amélioration du bien-être psychosocial des femmes affectées par les traumatismes liés aux crises et aux VBGs et des policiers œuvrant au niveau communautaire ;

•   Les interventions du PNUD en matière de santé mentale présentent des résultats mesurables en matière de soutien au processus de la capitalisation de la paix au niveau communautaire ;

•   Le PNUD continue à être positionné pour poursuivre ses interventions dans le domaine bien-être psychosocial, de la santé mentale et de la capitalisation de la paix au niveau communautaire.

•   La gestion du projet du PNUD est basée sur une coordination et des partenariats solides avec les acteurs nationaux et les ONGs) ;

•   Le projet est mis en œuvre en conformité aux documents de projet et aux plans de travail annuels ;).

Core
Achieve Results:	LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:	LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:	LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:	LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:	LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:	LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:	LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.) UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site. Cross-Functional & Technical competencies Thematic Area Name Definition Business Direction & Strategy Entrepreneurial Thinking Ability to create clariy around UNDP Yalue proposition to beneficiaries and partners and to develop service offers responding to client needs based on UNDPs organizational priorities and mandate Business Direction & Strategy Effective Decision Making Ability to take decisions in a timel\ and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources Business Development Knowledge Generation Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need Business Management Results-based Management Ability to manage programmes and projects with a focus at improvved performance and demonstrable results Business Management Project Management Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals Business Management Portfolio Management Abilit\ to select, prioritise and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimising return on investment Business Management Risk Management Abilit\ to identif\ and organi]e action around mitigating and proactiYel\ managing risks

Min. Exigences en matière d’éducation	Un diplôme universitaire de niveau Licence en Psychologie, Sciences Humaines, Sociologie, Sciences Politiques, Santé Publique, ou tout autre domaine associé est exigé ;
Min. années d’expérience professionnelle pertinente	Minimum sept (7) ans d’expérience professionnelle en matière de gestion/suivi des projets ou programmes est exigé Avoir au moins 3 ans d’expérience en tant que gestionnaire de projet au sein d’institutions nationales ou internationales, ou des organisations de la société civile serait un atout Expérience dans l’un des domaines ci-après avec au moins deux exemples probants serait un atout : 1) prise en charge psycho-sociale ou santé mentale, 2) appui à la réintégration des personnes rapatriées ; 3) appui à la police Une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la promotion de l’égalité des sexes serait un atout Compétences avérées en matière de planification et suivi/évaluation axée sur les résultats serait un atout Une bonne maîtrise du français et du Kirundi est exigée.
Compétences requises	Innovation Aptitude à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles Niveau 2: Analyser des outils/documents techniques complexes (y compris des données) et formuler des recommandations concises et pertinentes Leadership Aptitude à persuader les autres de suivre Niveau 2: Identifie de manière proactive les nouvelles opportunités et les nouveaux défis. Gestion du personnel Aptitude à améliorer les performances et la satisfaction Niveau 2: Assume ses responsabilités Communication Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation Niveau 3: Exprime des informations et des points de vue avec un raisonnement adaptatif et une compréhension de la complexité et des variations. Delivery Capacité à mener des activités en faisant preuve de jugement Niveau 2: Respecte les objectifs et les délais pour la livraison des produits ou des services. Gestion des connaissances Aptitude à saisir, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances. Niveau 3 : Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant ainsi sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans son domaine d’activité. Gestion de la relation Aptitude à nouer et à favoriser des partenariats stratégiques avec d’autres parties, à la coordination inter-institutions et à nouer des relations de travail productives. Niveau 3 : Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant ainsi sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans son domaine d’activité. Planification stratégique Capacité à prendre des décisions en accord avec la stratégie, la vision et la mission. Niveau 2 : Assistance technique: effectue efficacement des tâches définies et approfondit la connaissance du domaine d’activité. Développement et efficacité opérationnelle. Capacité à gérer habilement les opérations en ligne avec les règles et procédures du PNUD Niveau 3 : Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant ainsi sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans son domaine d’activité.
Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences	Une formation additionnelle en en prise en charge psycho-sociale, genre, droits de l’homme ou Résolution des conflits serait un atout
Langue(s) requise(s)	– Une bonne maîtrise du français et du Kirundi est exigée. – Une bonne connaissance de l’anglais serait considérée comme un avantage.
Certificats professionnels	If required for specific services. For example: ACCA, CIPS, CISCO, etc.