AVIS A MANIFESTATION D’INTERETS POUR UN CONSULTANT JUNIOR
BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT
Division des Achats institutionnels
Secrétariat du Comité des Marchés
Intitulé de la mission : Consultant Junior pour le Secrétariat du Comité des Marchés
Brève description de la mission : Le Secrétariat du Comité des Marchés de la Banque africaine de développement se propose de recruter un consultant junior pour l’assister dans la gestion quotidienne de ses activités. Les taches détaillées sont décrites dans les termes de référence donnés plus bas.
Département émetteur de la demande : Division des Achats Institutionnels
Lieu d’affectation : Abidjan
Durée de la mission : Six (6) mois renouvelable une fois à la demande de la Banque
Date prévue du début de la mission : Novembre 2021
Date limite pour exprimer l’intérêt : 28 Septembre 2021
Manifestation d’intérêt à soumettre à Mme Désirée ACKAH avec copie à Mme Béatrice TCHAMBA.
E-mail : d.ackah@afdb.org / b.tchamba@afdb.org
Toutes les questions et clarifications nécessaires seront à adresser à Mme Désirée ACKAH avec copie à Mme Béatrice TCHAMBA.
Termes de référence pour le recrutement d’un consultant junior auprès du Secrétariat du Comité des Marchés
- Introduction / Contexte : Le Comité des Marchés a pour mandat d’examiner les documents qui lui sont présentés et de s’assurer qu’un processus d’acquisition équitable et transparent a été entrepris pour l’acquisition de biens, travaux, biens immobiliers et services et l’acquisition de services de consultant conformément aux règles, politiques et procédures de la Banque régissant les activités respectives ;
- Objectifs de la mission : Assister le Secrétariat dans la gestion de ses activités ;
- Activités principales et livrables :
- Appui à la gestion et la supervision des activités du Secrétariat du Comité des Marchés ;
- Support technique aux départements pour compléter leurs dossiers conformément aux fiches de contrôle mises en place ;
- Mise à jour du tableau de bord pour le suivi des activités du Secrétariat ;
- Préparation et organisation des réunions du Comité des Marchés ;
- Rédaction des comptes rendus du Comité des Marchés ;
- Suivi des recommandations des réunions du Comité et des actions en instance ;
- Suivi des décisions du Comité des Marchés ;
- Contribution aux rapports annuels du Comité des Marchés ;
- Collecte et analyse des données statistiques en vue de la préparation des rapports annuels et des rapports de la Division ;
- Représentation du Secrétariat dans les réunions du Comité des Marchés ;
- Préparation des sessions d’information et des évènements destinées au Personnel de la Banque ;
- Préparation et implémentation des propositions pour améliorer les activités du Comité des Marchés ;
- Collaboration et suivi avec le Service juridique de la Banque concernant tout document relatif aux différentes activités du Comité des Marchés ;
- Collaboration avec le Service Informatique de la Banque pour la mise en place d’un système permettant la gestion en ligne des dossiers du Comité des Marchés ;
- Toute autre tâche, ad hoc, rentrant dans le cadre des activités du Secrétariat ou de la Division des Achats Institutionnels ;
- Gestion/supervision de la mission : Le Consultant travaillera sous la supervision sous l’autorité du Chef de la Division des Achats Institutionnels.
- Durée de la mission : la durée de la mission est estimée à 6 mois. Elle pourra être renouvelée, à la demande de la Banque et, sous réserve de l’évaluation satisfaisante des performances du consultant et de la disponibilité budgétaire ;
Qualifications et Expériences requises :
- Maîtrise ou équivalent en passation de marché, , droit, économie, administration des affaires, commerce, management, informatique ou tout autre domaine étroitement lié ;
- Être ressortissant de l’un des pays membres de la Banque ;
- Avoir minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
- Avoir moins de 32 ans à la signature du Contrat ;
- Avoir une parfaite maîtrise des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Access, PowerPoint et outils web); une expérience dans la génération de rapports et dans l’utilisation de logiciels tels que SAP serait un plus ;
- Avoir une capacité rédactionnelle avérée et un sens de la précision et du détail ;
- L’Anglais et le Français étant la langue de travail de la Banque Africaine de Développement, le Consultant devra avoir une parfaite maîtrise du français ou de l’anglais et connaissance pratique avérée de l’autre langue.
- Rémunération : La rémunération sera en fonction de la grille des barèmes de la Banque africaine de développement pour les consultants juniors.
Veuillez joindre votre Curriculum vitae à jour, selon le format indiqué ci-dessous.
