Avis de recrutement d’un consultant international pour l’appui technique à la Centrale d’Achat des Médicaments et Matériels Essentiels(CAMME), Djibouti

Recrutement d’un consultant International pour un appui technique à la centrale d’Achat des Médicaments et Matériels Essentiels (CAMME).

Purpose of Activity/Assignement :  Appui technique à la centrale d’Achat des Médicaments et Matériels Essentiels (CAMME) à Djibouti.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, tous les jours, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

 

Pour chaque enfant, Santé :

L’approvisionnement en médicament est une composante essentielle pour la réussite de tout programme de sante, Conscient de cela, l’Etat djiboutien avec ses partenaires investissent annuellement des ressources importantes pour permettre de disposer d’un stock suffisant au niveau des structures sanitaires de tous les secteurs publics, privés et parapublics afin de satisfaire aux besoins de l’ensemble de la population du pays.

Conformément à la stratégie des soins de santé primaires, le système de santé a introduit les médicaments essentiels génériques depuis 2003. Le circuit des médicaments dans le secteur public est organisé autour d’une Centrale d’achat basée à Djibouti ville. La Centrale d’Achat des Médicaments et Matériels Essentiels (CAMME) a été créée par « Décret n° 2004-0059/PR/MS du 13 avril 2004 portant statuts de la Centrale d’Achat des Médicaments et Matériels Essentiels » ; elle a pour missions d’assurer essentiellement l’approvisionnement, le stockage, la distribution et la vente des médicaments essentiels dans le secteur public.

Actuellement, la disponibilité des médicaments dans les structures de santé est très faible, rendant impossible l’offre des services de santé. En effet, en 2015 l’ensemble des médicaments essentiels était disponible seulement dans 32% des formations sanitaires. Une étude menée en 2015 dans le secteur public à Djibouti (Évaluation de la chaine d’approvisionnement nationale) a révélé un niveau de rupture de stock élevé. Les taux de ruptures de stock en médicaments essentiels étaient respectivement de 7% pour le niveau central, de 25% pour le niveau 3, de 5% pour le niveau 2 et de 50% pour le niveau 1 des soins. Ces ruptures à tous les niveaux, traduisent des insuffisances principalement au niveau du système d’approvisionnement et une distribution inégale dans le pays des stocks disponibles entre les régions et la capitale. Pour le secteur privé, il n’y a pas de données disponibles.

Le schéma d’approvisionnement ne semble plus répondre aux attentes du système de sante actuel.  Pour y remédier, plusieurs partenaires se sont positionne pour apporter leur appui au renforcement de ce système.  Parmi les points faibles de cette chaine d’approvisionnement, Unicef s’est positionne sur la non-maitrises des besoins et de consommation des médicaments.  Il se propose de soutenir le ministère de la sante à élaborer un plan annuel d’approvisionnement et distribution jusqu’au dernier km sur base d’une quantification des besoins.

 

Objectifs :

Objectif général :  Contribuer à l’amélioration de la performance de la chaine d’approvisionnement en médicament et matériel médical essentiel de Djibouti.

Objectifs spécifiques :

1. Appuyer techniquement le ministère de la sante dans l’estimation de besoins annuels en médicaments et consommables médicaux et l’élaboration d’un plan d’approvisionnement en médicaments essentiels pour la sante de la mère et l’enfant ;
2. Appuyer techniquement les équipes de la CAMME dans la gestion et l’organisation de la distribution des médicaments en lui dotant d’un plan de distribution des médicaments dans les centres /postes de santé ;
3. Améliorer le suivi de l’utilisation des médicaments.

Activités :

1. Appuyer le groupe de travail médicament au niveau du ministère de la santé ;
2. Appuyer le Ministère de la sante dans l’organisation des ateliers de quantification régionale et nationale    ;
3. Appuyer la CAMME dans l’élaboration et l’actualisation des plans de distribution trimestrielle ;
4. Mettre en place ou renforcer le système d’information logistique ;
5. Actualiser les procédures du système de gestion de l’information logistique (SIGL) pour un meilleur suivi de la disponibilité et de l’utilisation des médicaments dans les services de santé ;
6. Proposer une procédure pour la quantification des besoins en médicament.

 

Méthodologie :

La mission sera conduite sur 4 mois et elle comprendra :

• Une phase préparatoire ;
• Une phase d’organisation des ateliers ;
• Une phase de suivi de la mise en œuvre.

 

Comment pouvez- vous faire la différence :

Les livrables de la consultation sont : 

1. Livrable 1 : Méthodologie d’estimation des besoins en médicaments. Et procédure de quantification des besoins ;
2. Livrable 2 : Plan d’approvisionnement en médicaments essentiels pour la sante de la mère et l’enfant ;
3. Livrable 3 :  Plan de distribution des médicaments essentiels dans les structures de santé ;
4. Livrable 4 : Plan de renforcement du système d’information logistique et système de gestion de l’information logistique (SIGL) actualiser ;
5. Livrable 5 : Rapport des visites de terrain ;
6. Livrable 6 : Rapport d’analyse de la disponibilité.

 

Processus de sélection et d’évaluation :

Les candidats intéressés soumettront chacun et uniquement par courrier électronique, deux propositions séparées : Une technique et une financière.

La structure de la proposition technique devra comprendre les chapitres suivants :

• Une introduction visant à démontrer montrer la connaissance du système d’approvisionnement en général, et le contexte Djiboutien en particulier ;
• Une note sur la compréhension de la mission, précisant sur base de l’expérience, les résultats clés atteignables et les hypothèses de travail ;
• Une proposition méthodologique proposant les approches stratégies, les acteurs clés, les principales activités, et un chronogramme ;
• Des annexes comprenant une brève présentation du candidat, un formulaire P11 ou un CV complet avec nom de trois personnes de référence.

L’offre financière devra reprendre les lignes suivantes :

• L’entête : nom complet du consultant, intitules de la mission, la durée ;
• Les frais d’honoraire (précisant le taux journalier) ;
• Les faires des missions ou DSA (précisant le taux journalier) ;
• Les frais de transport séparant clairement voyage international et voyage national ;
• Les frais de communication ;
• Autres frais (VISA par exemple) à préciser.

Les propositions soumises seront évaluées sur un score de 100 points avec un maximum de 70 points alloués à la proposition technique et de 30 points alloués à la proposition financière.

 

Critères d’évaluation technique cotation total : 70points

1. Qualification : 15 points

• Background académique, niveau Master ;
• Expérience professionnelle, 10 ans au moins ;
• Connaissance des langues, français courant.

2. Compétences : 15 points

• Expériences antérieures dans les Centrales d’approvisionnement en médicaments ;
• Expérience antérieure avec les Nations Unies et les PTF ;
• Connaissance du contexte Djiboutien ;
• Maîtrise de l’outil informatique et autonomie.

3. Proposition technique : 40 points

• Compréhension des TDR ;
• Pertinence et rigueur de la méthodologie proposée. 

Seules les offres financières des candidats dont les offres techniques auront atteint un minimum de 50 points seront retenues pour l’évaluation financière

2. Proposition financière (frais d’incl., frais de déplacement, coût de la vie, etc.)

1. Total des notes financières : 30 points

Le marché sera attribué à l’offre technique qui recevra la meilleure cote et qui sera le moins disant.

 

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez avoir :

Minimum Qualifications required : Une maitrise dans le domaine de Pharmacie ; Management des systèmes de santé.

Connaissances/Expertises/Compétences/Langage requis : 

• Connaissance du système de santé Djiboutien : une collaboration ou une mission antérieure en appui au ministère de la sante djiboutien sera un atout ;
• Expériences avérées dans la Gestion des médicaments et système d’approvisionnement en médicaments : expériences antérieures d’appui technique dans une et/ou plusieurs centrale d’approvisionnement en médicament essentiel à Djibouti et/ou dans différents pays sera un atout ;
• Connaissance suffisante du système d’information logistique et du système d’information sanitaire.  La connaissance des outils de gestion de l’information seront des atouts.
• Maitrise du français ;
• Le Consultant sera installe a la CAMME et au Ministère de la sante avec quelques rares réunions au bureau UNICEF ;
• Le consultant devra organiser son transport pour se rendre au travail ainsi que pour les missions de terrain. ;
• Le consultant utilisera son matériel informatique ;
• Le candidat/e devra fournir des exemples de ses écrits, de ses recherches, de ses articles en français/anglais sur les sujets faisant l’objet de ce poste, ainsi que d’autres supports visuels (vidéographies/ppt entre autres).

 

Processus de soumission :

Les candidats intéressés devront postuler directement sur le site internet de l’UNICEF www.unicef.org/employ en incluant les documents suivants :

• Un CV à jour et une lettre de motivation ;
• La proposition technique et financière ;
• Des exemples ou attestations de services rendus similaires

 

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs de l’UNICEF en matière de Soins, de Respect, d’Intégrité, de Confiance et de Responsabilité (CRITA) et de compétences de base en Communication, en Collaboration avec les gens et en matière de recherche de résultats.

Les compétences techniques requises pour ce poste sont :

Établir et entretenir des partenariats, Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique, S’atteler à obtenir des résultats tangibles, Innover et épouser le changement, Gérer l’ambiguïté et la complexité, Penser et agir de manière stratégique, Travailler de façon collaborative, Description des niveaux, Accompagner, diriger et encadrer le personnel

UNICEF promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l’Organisation.

L’UNICEF a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront respecter ces normes et principes et subiront donc des références rigoureuses et des vérifications des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

 

Remarks :

La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international à l’UNICEF et un principe fondamental de la fonction publique internationale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérés comme des “membres du personnel” au sens du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services des consultants et des contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément aux lois locales ou autres lois applicables.

Le candidat sélectionné est seul responsable de la validité du visa (le cas échéant) et de l’assurance maladie nécessaires à l’exécution des tâches prévues par le contrat, et ce pour toute la durée du contrat. Le candidat peut également être soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid).

Deadline : 09 Aug 2022 E. Africa Standard Time.