Avis de recrutement d’un chargé de la gouvernance d’entreprise, Brazzaville, Congo

 

Lieu de travail : Brazzaville

Durée du contrat : Indéterminée.

Mission :

S’assurer que UBA et ses filiales maintiennent des standards élevés de gouvernance d’entreprise.

Tâches et Responsabilités :

  1. Gestion des réunions : 
  • Coordination des AG, des réunions du conseil, des réunions du comité du conseil, des réunions de la direction générale, des sessions de stratégie, du forum des présidents de groupe et des événements de groupe ;
  • Préparation des avis ;
  • Collation de documents ;
  • Préparation d’extraits de procès-verbaux et de procès-verbaux ;
  • Préparation des notifications de décision ;
  • Suivi des points d’action.
  1. Services de secrétariat : 
  • Fournir un soutien de secrétariat et des services auxiliaires à la Banque, au Conseil, aux comités du Conseil et aux sous-comités exécutifs ;
  • Préparation des résolutions du conseil ;
  • Aider à fournir le soutien administratif nécessaire aux administrateurs non exécutifs ;
  • Paiement des honoraires des administrateurs (indemnités de siège, facture de téléphone, honoraires trimestriels, frais médicaux et de déplacement annuels) ;
  • Accomplir toute autre mission ou fonction selon les instructions du secrétaire général du groupe.
  1. Conformité par le Groupe UBA avec les lois, politiques, codes de gouvernance d’entreprise et pratiques pertinents : 
  • Aider à rassembler et à rendre les retours / dépôts en temps opportun aux autorités de régulation (NSE, SEC, CBN, CAC, etc.) ;
  • Aider à la tenue des livres de maintenance et des registres statutaires de la Banque ;
  • Aider au suivi des développements et des meilleures pratiques internationales en matière de gouvernance d’entreprise ;
  • Assemblage et rendu des rapports d’affiliation UBA NY Insider ;
  • Rassembler et publier les déclarations d’intérêt des administrateurs exécutifs dans les entités financières ;
  • Toutes autres.
  1. Engagement des parties prenantes :
  • Assurer la liaison avec les registraires de la Banque sur les plaintes et les demandes des actionnaires ;
  • Coordonner la relation entre la Banque et son association d’actionnaires.
  1. Participation aux autres taches du département :
  • Participation aux autres taches du département : suivi du contentieux, traitement des incidents pour compte, …;
  • Veille juridique ;
  • Rédaction, suivi, formalisation des contrats et convention ;
  • Suivi des garanties.

 

Qualités du Candidat :

  • Gestion des relations et du capital humain solides ;
  • Compétences interpersonnelles et de communication avancées ;
  • Excellentes capacités d’écoute et d’interview ;
  • Compétences de supervision ;
  • Compétences en rédaction et en rédaction de rapports.

Profil :

  • Licence en droit ;
  • En outre, un Master ou une qualification professionnelle sera un avantage ;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine juridique et du secrétariat d’entreprise.

 

Candidature :

Composition du dossier :

CV & Lettre de motivation au plus tard le 15 août 2021.

N.B : les dossiers de candidatures sont à transmettre simultanément à l’ACPE et à l’adresse suivante : recrutement.ubacongo@ubagroup.com

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