Avis de recrutement d’un associé de programme, Bunia, RDC

 

Associé(e) au programmes – RDC

Lieu : Bunia

Nombre de postes :  1

Durée : 14 mois avec possibilité de renouvèlement

APERCU DE L’ORGANISATION  :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des vies en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, de l’égalité des sexes, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social – créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis actuels en matière de développement et d’aide humanitaire dans plus de 70 pays. L’équipe de réponse aux crises de FHI 360 répond à l’urgence humanitaire dans l’est de la RDC par un programme intégré de santé, de nutrition et d’eau, d’assainissement et d’hygiène axé sur la réduction de la morbidité et de la mortalité au sein de la population touchée par le conflit.

APERCU DU POSTE    :

Sous la supervision du coordinateur/rice de terrain, l’associé(e) de programme agira en tant que liaison entre FHI 360 et les différents ministères du gouvernement. Les principales tâches consisteront à aider à l’enregistrement officiel et à la documentation auprès des ministères du gouvernement ; à représenter FHI 360 auprès du gouvernement, de la coordination et des partenaires en Ituri ; et à fournir un soutien administratif et programmatique aux activités de santé, de nutrition et WASH.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS  :

  • Assister le département du programme et le coordinateur de l’intervention dans la préparation du protocole D’’accord, avec le ministère de la Santé et d’autres ministères concernés, ainsi que dans le développement d’autres documents programmatiques ;
  • Faciliter l’obtention des mouvements de l’équipe et des permis pour le programme pour la mise en œuvre des opérations et des activités dans les zones ciblées avec les parties prenantes et les autorités gouvernementales concernées ;
  • Représenter FHI 360 auprès des entités gouvernementales, des coordinations/clusters humanitaires pertinents et des autres parties prenantes clés afin de maintenir des relations efficaces avec eux ;
  • Rencontrer régulièrement les points focaux des autorités locales pour maintenir une communication organisationnelle efficace ;
  • S’assurer que les rapports requis du gouvernement et de la coordination (mensuels/ trimestriels/ annuels) sont soumis en temps voulu aux autorités gouvernementales compétentes ;
  • Rédiger, soumettre, suivre et enregistrer dans des archives physiques et électroniques toutes les communications avec les autorités gouvernementales, y compris, mais sans s’y limiter, les demandes de renseignements sur le programme (signature d’un accord), les demandes d’autorisation, les demandes de mission, les réunions et ateliers, les autorisations de rapport (travail, visite sur le terrain et plan de travail) ;
  • Mettre à jour la liste des contacts des parties prenantes, et effectuer une cartographie des partenaires et des besoins si nécessaire ;
  • Capturer et partager les leçons apprises pour assurer une collaboration adéquate avec les différents niveaux des autorités locales et leurs organes officiels dans la zone cible ;
  • Coordonner avec d’autres ONGI pour analyser et documenter les meilleures pratiques pour s’engager avec les autorités locales et obtenir l’approbation du programme/projet ;
  • Gérer les activités de liaison quotidiennes avec le gouvernement et les bureaux de coordination sur le terrain, selon les besoins ;
  • Préparer et soumettre les transactions commerciales de routine telles que les demandes d’information des parties prenantes gouvernementales ;
  • Diffuser l’information aux équipes de terrain en temps utile ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel senior des programmes pour atteindre les objectifs et les cibles du programme de manière efficace et efficiente ;
  • Fournir un soutien aux assistants de terrain pendant les activités de mise en œuvre ;
  • Préparer les formations et le matériel de formation pour les sites de terrain ;
  • Aider à collecter et à compiler régulièrement les données du projet, y compris les études de cas, les histoires de réussite et les photographies des installations.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES  :

  • Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans les affaires gouvernementales, la liaison, les ressources humaines, la mise en œuvre de programmes et/ou les opérations ;
  • Connaissance des structures de coordination, des ministères et des réglementations relatives à la programmation humanitaire ;
  • Expérience de la représentation de l’employeur auprès des plateformes pertinentes et de la liaison avec les principales parties prenantes ;
  • Connaissance de plus en plus poussée des règles et règlements des ministères, des mécanismes communs, des implications et principes juridiques pour toutes les activités du programme et les activités opérationnelles de la plate-forme nationale de la RDC ;
  • Bonne compréhension de la situation socio-économique et politique de la région de travail ;
  • Pensée critique et fortes compétences analytiques appliquées à la réussite des tâches ;
  • Compétences de plus en plus efficaces et convaincantes en communication orale et en rédaction administrative/technique ;
  • Parfaite maîtrise du français et excellente maîtrise de l’anglais.

Il s’agit d’un poste réservé aux locaux, qui ne donne pas droit à des frais de transfert ou de réinstallation. Les candidats de la région spécifiée ayant une connaissance des langues locales sont vivement encouragés à postuler.

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