Avis de recrutement d’un assistant administratif et financier, Yaoundé, Cameroun
Poste : Assistant Administratif et Financier
Employeur : Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)
Superviseur Responsable Cellule des Projets
Ville, Pays Yaoundé, Cameroun
Nombre de poste 01
Début du contrat Immédiat
Durée du contrat : 01 an Renouvelable
RESUME DU PROJET :
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC), en partenariat avec le Catholic Relief Services (CRS), est en train de restructurer ses systèmes opérationnels en place pour produire une structure améliorée et solide qui pourra répondre aux exigences des bailleurs de fonds dans le cadre des projets de développement. L’approche ALLRight (Advancing Local Leadership in the Right Way ; Développer le Leadership local de la bonne manière) est un moyen important de réaliser la stratégie Vision 2030 de CRS. CRS met un accent particulier sur l’accompagnement des institutions locales dans la réalisation de leurs ambitions d’être des catalyseurs de développement efficaces, dynamiques et durables pour les personnes et les communautés qu’elles servent.
La CENC a actuellement plus de 6 projets sponsorisés par plusieurs bailleurs de fonds internationaux. Ces trois dernières années, la CENC a travaillé en tant que partenaire de transition pour un projet financé par le gouvernement américain. La CENC cherche donc à recruter une personne qualifiée pour sa cellule des projets dont les responsabilités sont ci-dessous énumérées.
RESUME DU POSTE :
L’Assistant Administratif et Financier sera chargé de fournir des services complets d’administration et de comptabilité pour aider la cellule des projets à exécuter les processus et à répondre aux besoins des services. Sous la supervision du Responsable de la cellule des projets, il/ elle fournira un soutien de qualité dans le respect des exigences bailleurs et internes ainsi que des processus, procédures et normes de service clairement définies en matière de comptabilité et de rapports financiers.
Code postal : BP: 1963 7624 Avenue Mgr Henri 22231 1592-2223149 10 22231 49 Ocxs
CATHOLIC RELIEF SERVICES
RESPONSABILITES DU POSTE :
Administration :
- Veiller à la mise à jour des politiques, procédures administratives et financières de la CENC ;
- Veiller à la mise jour et l’harmonisation des formulaires comptables et financiers au sein des différents projets de la CENC ;
- Préparer les termes de références des différentes activités organisées par la cellule des projets et en assurer la logistique ;
- Faire le suivi des créances et dettes de la cellule des projets ;
- Veiller au bon archivage des documents de la cellule des projets ;
- Préparer les correspondances administratives, notes et mémos de la cellule des projets ;
- Assurer le secrétariat lors des réunions organisées par la cellule des projets ;
- Compiler les documents justificatifs (dossier de liquidation/réception) pour appuyer le traitement des transactions financières ;
- Préparer avec le chef de la cellule les rapports narratifs de la cellule des projets ;
- Tenir la fiche d’inventaire des biens du projet, et s’assurer que cette fiche est à jour.
Gestion financière et comptable :
- Tenir les journaux comptables de la cellule des projets ;
- Assurer un bon suivi de la trésorerie de la cellule des projets et produire des appels de fonds périodiques ;
- Assurer l’enregistrement suivant le plan comptable de toutes les transactions financières et comptables afin de préparer le rapport financier mensuel à adresser au chef de la cellule avec toutes les justifications ;
- Veiller aux différentes révisions budgétaires des projets de la CENC et en produire des notes ;
- Produire un état d’analyse budgétaire mensuel pour la cellule des projets. Remplir les documents financiers standards (pièces justificatives, demandes de virement, chèques, etc.) ;
- Fournir un soutien administratif dans le traitement des transactions financières ;
- Préparer, dactylographier, photocopier et numériser les documents connexes ;
- Classer les documents comptables et les rapports financiers selon les instructions ;
- Effectuer mensuellement les états de rapprochements bancaires de la cellule des projets ;
- Veiller à la mise en œuvre de toutes les recommandations d’audits de la NECC en matière comptable et financière ;
- Assurer la bonne conservation de tous les documents financiers de la cellule des projets
Qualifications Minimales Formation Et Expérience :
- Avoir au moins une licence en comptabilité et finances, en gestion d’entreprise ou dans tout autre domaine connexe. Un master ou un MBA serait un plus ;
- AU moins 04 ans d’expérience dans la gestion financière réussie de projets à financements internationaux ;
- Avoir une bonne compréhension des règles et réglementations liées au financement des projets du gouvernement américain et aux exigences en matière de rapports ;
- Avoir une bonne maitrise des règles et principes comptables ;
- Avoir une bonne connaissance de la législation locale dans les domaines de la fiscalité et des obligations de reporting réglementaires locales liées au droit comptable OHADA ;
- Avoir une aptitude avérée dans l’utilisation du pack office avec une maitrise avancée d’EXCEL ;
- Avoir une bonne connaissance du système comptable TOM2PRO et/ ou Sage.
Aptitudes Personnelles :
- Proactif (e), axé (e) sur les résultats et sur le service ;
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
- Bonnes capacités de planification et d’organisation ;
- Bonne capacité à transmettre des connaissances.
Voyage requis : 25% de déplacements
Langue requise / souhaitée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l’Anglais et du Français. Relations de travail clés
Superviseur : Chef de la cellule des projets
Compétences à l’échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENCI : Elles sont ancrées dans les valeurs, la mission de l’Eglise Catholique, de la CENC ainsi que les principes directeurs. Ils sont requis de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
Il s’agit de :
- Respect de la dignité de la personne humaine ;
- Respect du bien commun ;
- Respect du principe de subsidiarité Respect du principe de solidarité
- Confiance dans toutes les relations
- Epanouissement professionnel
- Code postal : BP: 1963
- Tél.: 22231 1592-2223149 10
Avenue Mgr Henri 31 49 Courriel :
CATHOLIC RELIEF SERVICES
Partenariat
• Responsabilité
• Intégrité
• Responsabilité et management
• Esprit stratégique.
Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.
Les procédures d’acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
COMMENT POSTULER :
Les dossiers DOIVENT inclure :
- Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
- CV de quatre (04) pages maximum ;
- Liste d’au moins trois (03) références, dont l’une doit être un leader d’une communauté religieuse/confessionnelle ;
- Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes ;
- Preuve de l’expérience professionnelle.
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l’adresse suivante recruitment@necc-cenc.org en mentionnant « Finance and Administrative Assistant-PU » en objet.
Date limite : 23/10/2022 à 17h, heure du Cameroun.
Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Ce poste est réservé uniquement aux ressortissants camerounais. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : En postulant pour ce poste, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu’il fasse de même s’il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité, respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l’exploitation et le trafic. Les procédures d’acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
La CENC est un employeur offrant l’égalité des chances.
