Avis de recrutement d’un archiviste, Ouagadougou, Burkina Faso

 

 

 

En vue de renforcer son équipe, une société de la place souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un archiviste

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Structure recruteur : Société privée

Structure Bénéficiaire : Société privée

Secteur activité : Transit Transport & Logistique

Poste à pourvoir : Archiviste

Diplôme : BEPC ou plus

Option du diplôme : documentation ou archivistique

Nature du contrat : CDD un (1) an renouvelable

 

Principales responsabilités :

  • L’archiviste est responsable de l’archivage général, du classement et de la sécurité des documents et dossiers selon les standards établis par la société ;
  • Il est responsable de la sécurité des documents et du respect de la procédure d’accès limité mise en place ;
  • Il est donc responsable de l’intégrité physique du document dans la salle des archives (non détérioration) et de la sécurisation de son contenu (accès limité).

 

Principales tâches :

  • Coder l’ensemble des documents/ dossiers de l’entreprise ;
  • Assurer l’organisation et l’archivage des documents/dossiers de l’entreprise ;
  • Classement, suivi et sécurité des documents Comptables ;
  • Classement, suivi et sécurité des documents de transit ;
  • Organisation du classement des dossiers/documents dans la salle d’archive en fonction des procédures mises en place et selon les directives de son superviseur ;
  • Tenue d’un fichier de suivi du pointage de toutes dossiers/documents ;
  • Signalement de tous les dossiers manquants, les recherche le cas échéant et alerte son superviseur direct ;
  • Etiquetage de tous les classeurs comptables par des codes et des numéros d’ordre ;
  • Numérisation de toutes les pièces comptable et archivage électronique ;
  • Production des photocopies des documents en cas de nécessité.

 

Critères de sélection :

Qualifications

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau BEPC et avoir une formation en aide-archiviste ;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans en tant qu’archiviste ou trois (3) ans en tant qu’aide archiviste ;
  • Avoir une bonne connaissance en matière d’archivage des dossiers et des documents/autres.

Exigences du poste :

  • Avoir un âge compris entre 23 et 35 ans ;
  • Avoir une connaissance des outils de gestion des archives ;
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, internet ;
  • Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
  • Être à l’écoute et avoir une forte capacité d’organisation et de rigueur ;
  • Faire preuve d’intégrité et d’honnêteté et de courtoisie ;
  • Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
  • Être disponible et capable de travailler sous pression ;

 

 

Candidature :

Composition et dépôt du dossier :

  • Une lettre de motivation adressée à monsieur le Directeur général ;
  • Un curriculum vitae détaillé avec une Photo ;
  • Une photocopie des diplômes et attestations de travail ou de stage.

Dépôt par voie électronique à l’adresse suivante : recrutassdirect@gmail.com en précisant en objet ‘’ recrutement d’un archiviste’’

Date limite de dépôt des candidatures : 25 juillet 2021 à 17h.

Procédure de sélection :

  • Présélection sur dossiers ;
  • Test écrit et/ou Entretiens.

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