Avis d’appel à candidature pour le recrutement au poste de Account Payable (AP) Analyst (Analyste des Comptes Fournisseurs) – N’Djamena, Tchad

 

Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

 

I- Résumé de l’emploi

Le/la titulaire du poste devra assurer la préparation et la revue qualité des documents comptables, devant servir de base à la comptabilisation des opérations comptables, par le Centre des Couts Partagés en charge de la comptabilité fournisseur de CARE au Tchad. D’autre part, il/elle assure le traitement de la paie et autres données y relatives pour les rapprochements, la préparation de l’indemnité de départ et des accumulations, ainsi que le traitement des obligations légales du Bureau Pays.

 

Il/elle est en outre responsable de la bonne tenue des chéquiers en cours d’utilisation, et des livres de banque, et doit veiller à l’optimisation des différents soldes bancaires. Il/elle est aussi chargée d’organiser et coordonner le système de classement, d’élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des documents, pour une meilleure communication interne et externe avec efficacité, et contribuer à atteindre les objectifs de la mission.

 

Le/la titulaire du poste est chargé(e) de l’exécution des opérations bancaires, en particulier le suivi des transferts et les formalités relatives à la tenue des comptes bancaires. Tout ceci dans le but de contribuer globalement à la gestion économique et efficace des ressources financières disponibles.

 

II- Responsabilités et tâches

Responsabilité de l’emploi 1 : Revues qualitatives transaction

  1. Contrôle de qualité de toutes les documentations comptables, dans le respect des politiques et procédures de CARE et des bailleurs ;
  2. Revue de la conformité des signatures suivant le ASL (Authorized Signatory List / Liste des signataires autorisés) en vigueur ;
  3. Scannage des Pièces et soumission à l’équipe AP Globale de SSC (Shared Services Center / Centre de Services Partagés) ;
  4. Suivi des approbations des transactions, et relance en vue du respect des délais de paiement ;
  5. Oblitération des pièces saisies, et leur archivage systématique ;
  6. Suivi des comptes de provisions liés aux factures ; bon de commande de plus de 5 000 USD (comptabilisation et reprises) ;
  7. S’assurer de la saisie correcte des rapports d’analyse des dépenses des partenaires, et procéder au virement sur leurs comptes respectifs, dans le respect des procédures et du contrat ;
  8. Informer son superviseur de tout ajustement nécessaire, ou autre anomalie dans les comptes ;
  9. Réconciliation des situations des Partenaires de mise en œuvre ;
  10. Gérer la préparation des états de paiement des salaires mensuels reçus des ressources humaines et en assure la confidentialité.

 

Responsabilité de l’emploi 2 : Participation aux réconciliations et rapprochements bancaires

  1. Appui au SSC pour les réconciliations bancaires mensuelles de comptes bancaires actifs ;
  2. Réconciliation mensuelle du solde système “profidend funds” vs extra-comptable, pour revue et validation du Responsable des Finances ;
  3. Comptabilisation des ajustements liés ;
  4. Suivre les soldes des comptes de transit.

 

Responsabilité de l’emploi 3 : Clôture des comptes, Analyse des différents soldes en fin de période (mois ou année)

  1. Analyser les comptes des avances du personnel et des partenaires, communiquer avec l’ensemble du personnel sur les balances âgées, et publier hebdomadairement la liste des avances dans le système ;
  2. Gérer la préparation des états de paiement des salaires mensuels reçus des ressources humaines, et en assurer la confidentialité ;
  3. Participer activement au processus de la clôture périodique des comptes, dans le système financier de CARE ;
  4. Suivre la conformité des soldes de bilan, et procéder aux différents ajustements.

 

Responsabilité de l’emploi 4 : Autres taches

  1. Participer activement aux audits Internes, Organisationnels et externes ;
  2. Assurer l’orientation des assistants financiers des bureaux des provinces, sur la conformité des documents requis pour un paiement ;
  3. Apporter un appui à la trésorerie si nécessaire, pour faciliter les paiements ;
  4. S’assurer de l’archivage physique régulier des transactions.

 

III- Qualifications (Savoir-faire)

1.   Niveau d’études/formation

Requis

Un diplôme en Comptabilité, Gestion ou Finance (BAC+3)

 

2.   Expérience

Requise

  1. Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la comptabilité générale ou budgétaire ;
  2. Une bonne expression orale et écrite en Français et en Anglais ;
  3. D’excellentes qualités en communication ;
  4. Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles et à travailler en équipe ;
  5. Avoir une grande maîtrise des logiciels comptables.

 

Souhaitée

 

La connaissance et la maîtrise des règles et procédures des bailleurs et de CARE International, serait un atout.

 

IV-  Conditions de travail

Position basée à N’Djamena, avec des déplacements sur le terrain.

 

V-         Mobilité

Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE International au Tchad.

 

VI- DOSSIERS DE CANDIDATURES :

Les dossiers de candidatures comprenant

  1. une lettre de motivation adressée  au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
  2. un curriculum vitae detaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :
    1. précisez les dates de début et de fin de chaque poste occupé (jour, mois, année) ;
    2. calculez vos expériences en lien avec le poste à pourvoir (nombre d’années et de mois)
  3. copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport).

doivent etre envoyer à l’adresse tcd.recrutement@care.org

Prière mentionner sur l’objet du message « Recrutement AP Analyst, Janvier 2022 » (les candidatures qui ne respectent pas cette procédure ne seront pas traitées).

 

Clôture : 07/01/2022 à 12 h 30

 

NB :

  1. Les candidatures physiques ne seront pas prises en compte ;
  2. Toute fausse déclaration dans le dossier du/de la candidat(e), expose son auteur à l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e) ;
  3. Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
  4. Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus, au (à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste.                     

Fait à N’Djamena, le 24/12/2021

                                                                                              Le Directeur Pays

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