Rattaché(e) à la contrôleuse de gestion des activités internationales, vous réalisez un suivi détaillé des lignes de dépenses et de recettes des projets internationaux, avec une attention particulière pour des projets cofinancés par les bailleurs publics.

Vos principales missions sont :

En collaboration étroite avec les chefs de projet de la Direction International, et selon une logique de répartition de portefeuille projets :

Participer au suivi comptable et financier des projets internationaux, en particulier ceux cofinancés par les bailleurs publics, en appui aux chefs de projet :

• Réceptionner et vérifier les éléments de suivi comptable et budgétaires transmis par nos partenaires internationaux (extractions de la balance analytique et du grand livre analytique issues du logiciel comptable, monitoring financier sous format Excel, etc.) ;
• Vérifier les affectations budgétaires des dépenses et des recettes réalisées dans la cadre des projets ;
• Informer les personnes concernées (contrôleuse de gestion, chefs de projets,) des modifications/rectifications nécessaires à la régularisation de la situation financière le cas échéant et les réalise ;
• Analyser la situation financière des projets ;
• Formaliser et partager systématiquement aux chefs de projet ses recommandations et autres informations importantes relatives au suivi financier du projet.

Participer à la création et à la mise en place d’outils de suivi budgétaire et comptable des projets internationaux : Assister la contrôleuse de gestion des actions internationales dans l’élaboration et la mise en place des outils de gestion et de suivi budgétaire et comptable, selon les différents formats des bailleurs publics (AFD, DCIMonaco) et privés

Appuyer les Chefs de projet dans l’élaboration des rapports financiers des projets et la programmation dans les formats bailleurs

Réaliser les revues financières commandités par les Chefs de projet dans le cadre des projets publics (2 à 3 missions par an), notamment en s’appuyant sur le Pôle Finances International :

• Vérifier, via un échantillonnage, la conformité des pièces justificatives liées aux dépenses des projets ;
• S’assurer du respect des procédures financières applicables aux projets ;
• Emettre des recommandations aux partenaires suite aux revues financières ;
• Accompagner les partenaires et les chefs de projet dans la mise en oeuvre des recommandations émises suite aux revues financières.

Appuyer la Contrôleuse de gestion lors de la réalisation d’audits externes sur les projets cofinancés par les bailleurs publics :

• En lien étroit avec la Responsable des Financements, participer au montage budgétaire de nouveaux projets ;
• Réaliser une relecture et s’assurer de de la cohérence et de la conformité des budgets avec les règles de procédures financières applicables aux projets dans son portefeuille

Soutenir la Contrôleuse de gestion dans les activités quotidiennes de son périmètre de contrôle de gestion (notes de frais, ré-estimé, demandes d’avance…).