AMSCO recherche un superviseur services généraux, Douala, Cameroun
Mission :
- Supervision des travaux effectués par les sous-traitants afin de s’assurer de leur conformité au cahier de charge ;
- Suivi de tous les ouvrages de réparation, d’entretien autres que techniques non seulement dans les bureaux de l’entreprise, mais également dans les villas occupées par le personnel de Direction de l’entreprise.
Activités principales du poste :
- Assurer la supervision des travaux d’investissements, d’entretien et de réparation autres que techniques ;
- Assurer la supervision des travaux d’entretien et de réparation dans les villas occupées par le personnel de Direction de l’entreprise, ainsi que dans les bureaux du TAC et ceux de la facturation de l’entreprise ;
- Réceptionner les travaux une fois réalisés ;
- Assurer la conformité des travaux au cahier de charges/contrat et autres engagements souscrits ;
- Contribuer à l’amélioration continue des services et à l’optimisation des coûts des travaux divers ;
- Signaler les incidents qui pourraient survenir dans l’exécution des travaux ;
- Dresser les reportings mensuels des travaux, en spécifiant leur nature, les délais, les retards éventuels, les propositions d’amélioration… et les soumettre à la hiérarchie ;
- Evaluer les prestataires après chaque ouvrage à partir d’une grille d’évaluation à mettre en place ;
- Valider les BAP et les transmettre à la comptabilité pour paiement factures de prestations ;
- Veiller au respect des normes QHSE de l’entreprise tant sur le terminal que sur les autres sites gérés par l’entreprise, Veiller au respect par les prestataires, de la charte éthique de l’entreprise ;
- Veiller à la bonne qualité des matériaux utilisé dans le cadre des travaux ;
- Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie, en rapport avec les missions ci-dessus énoncées ;
- Assure dans la plénitude de ses actions et responsabilités, l’intérim du responsable achat en cas d’absence ou d’empêchement de ce dernier ;
- Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie en fonction des besoins de la société et des nécessités de service ;
- S’impliquer activement dans le processus d’amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l’entreprise ;
- Participer à l’amélioration des contrôles internes ;
- Toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie.
Aptitudes requises :
- Leadership : Être capable d’initier et formuler les propositions et les défendre auprès de la Direction général ;
- Excellentes capacités d’organisation et de planification : être capable d’anticiper sur les besoins de l’entreprise ;
- Disponibilité et réactivité : être capable de répondre instantanément aux différentes sollicitation de l’entreprise ;
- Capacité à communiquer efficacement ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Forte capacité d’adaptation et d’apprentissage ;
- Rigueur et intégrité, confidentialité et discrétion ;
- Solide savoir-faire dans le traitement et l’analyse des données ;
- Bilinguisme Anglais/Français serait un atout ;
- Très bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Profil recherché :
- Avoir un Diplôme d’ingénieur génie civil ou tout autre diplôme équivalent ;
- Expérience cumulée de 7 ans dont 2 dans un poste similaire ;
- Avoir une connaissance globale des activités portuaires ;
- Comprendre la politique de l’entreprise et ses valeurs ;
- Bonne connaissance du génie civil et des travaux d’entretien ;
- Connaissance des finances pour non financiers et des aspects de rentabilité ;
- Connaissances soutenues des procédures achats.