Structure :
AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) est une association loi 1901, reconnue d’Utilité Publique et membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans une soixantaine de pays. Depuis sa création, AFS repose sur l’engagement de citoyens du monde entier qui créent des ponts entre des individus issus de cultures différentes. L’association propose un ensemble de programmes éducatifs ouverts à tous offrant des espaces d’apprentissage et visant à développer les compétences nécessaires à la construction d’un monde pacifique, plus juste et durable.
Portée par un idéal de Paix et œuvrant pour favoriser le rapprochement entre les cultures, l’association organise des programmes en immersion en France et à l’étranger pour des jeunes, propose des ateliers interculturels dans les établissements scolaires, ou encore propose des formations centrés sur l’apprentissage interculturel.
En France, AFS VSF est une structure fédérale qui emploie à l’heure actuelle 12 salariés et qui rassemble 27 Associations Affiliées (AA), lesquelles comptent plus de 900 bénévoles actifs. Actuellement dans une phase de développement post covid, AFS VSF souhaite renforcer ses actions éducatives et développer son réseau bénévole.
Pour en savoir plus : https://afs.fr/
Mission générale :
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice des Opérations et de la Responsable des Campagnes Accueil et Départ, vous mettez en place l’organisation des programmes de mobilité individuelle des participants français vers l’international, de la prise de renseignement et leur inscription jusqu’à leur départ effectif. En charge de l’information et de la promotion des programmes, vous veillez à la mise à jour du site internet et des documents à leur disposition, ainsi qu’aux réponses aux demandes d’information. Vous êtes également garants du respect des procédures opérationnelles et qualité, et accompagnez chaque candidat dans la préparation de son dossier de candidature, la contractualisation de son programme, et l’organisation de sa mobilité (transports, visa, procédures Covid). Et ce en lien avec les familles, les bénévoles et les partenaires internationaux. Vous serez de surcroît partie prenante des processus de réflexions et révisions des procédures internes, mise en place des campagnes et implémentation de nouveaux outils digitaux.
Missions spécifiques :
- Information et promotion des programmes Départ :
- Mise à jour du site internet et des informations liées aux programmes et destinations ;
- Création de contenu promotionnel ;
- Mise à jour et mise à la connaissance des outils nécessaires aux bénévoles ;
- Prise en charge tournante du standard téléphonique, informations aux familles.
- Suivi des candidatures :
- Gestion des inscriptions et des dossiers de candidature ;
- Mise à jour de la base de données et des tableaux de suivi internes ;
- Coordination de l’information entre les partenaires internationaux, les familles, les participants et les bénévoles ;
- Accompagnement des candidats et de leur famille à chaque étape de leur préparation au départ ;
- Suivi des pièces administratives contractuelles.
- Organisation de la mobilité :
- Accompagnement à l’obtention du visa ;
- Achats de billets d’avion et de train ;
- Organisation des accompagnements à l’aéroport ;
- Participation aux projets collectifs et transversaux du service.
Expériences / Formation :
- Bac + 2 à 4, dominante éducation, jeunesse, tourisme et mobilité internationale, secteur associatif, communication, gestion administrative ;
- Rigueur, sens de l’organisation et de la priorisation ;
- Excellente communication orale et écrite, sens du contact humain, aisance relationnelle ;
- Capacités à conseiller et accompagner avec pédagogie, à travailler de façon collaborative, à apporter des solutions et à gérer plusieurs tâches de façon simultanée ;
- Français et anglais courants ainsi qu’une indispensable maîtrise des outils informatiques.
Salaire :
- Type de contrat : CDI ;
- Horaires : horaires de bureau, disponibilité demandée certaines soirées et weekends (réunions avec les bénévoles) + 8 à 10 semaines par an d’astreinte de permanence téléphonique
- Rémunération basée sur la grille de la convention collective de l’animation ;
- Prise de poste : septembre 2022 ;
- Lieu : Saint-Maurice en région parisienne – RER A Joinville-Le-Pont ;
- Télétravail partiellement possible sous conditions ;
- Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du Pass’ Navigo.
Comment postuler :
Merci d’envoyer, d’ici le 26 juin 2022, CV et lettre de motivation à recrutement.rh@afs.org en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail. Premier entretien par zoom début juillet, deuxième entretien possiblement en présentiel.