Advans recrute un(e) responsable administratif et financier, Côte d’Ivoire

 

 

 

Description du poste :

Au sein de la Direction Administrative et financière, sous la responsabilité directe de la Directive Générale, le Responsable Financier et Administratif aura pour missions principales de :

SES MISSIONS DE PRODUCTION

Comptabilité :

  • Produire et transmettre à la Direction générale les états financiers mensuels, trimestriels et annuels de l’institution (bilan, comptes de résultats) ;
  • Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers, comptables et fiscaux en conformité avec la législation ;
  • Accompagner les commissaires aux comptes dans le cadre de leurs travaux d’audit annuels ;
  • Préparer les rapports de gestion à présenter à la direction générale et au conseil d’administration ;
  • Assurer la gestion des impôts et des taxes dues par l’Institution ;
  • Être le principal interlocuteur de l’administration fiscale.

Contrôle de gestion :

  • Contribuer au plan pluriannuel de l’institution, notamment via l’élaboration de projections financières ;
  • Elaborer le budget annuel en conformité avec les orientations stratégiques de l’institution : coordination des données sources, compilation, finalisation ;
  • Suivre l’exécution du budget : mise en place des indicateurs et outils pertinents de suivi, et proposer des réajustements si nécessaires ;
  • Assurer la production des reportings périodiques internes et externes ;
  • Contribuer à la préparation des rapports et supports au conseil d’administration, ainsi qu’aux actionnaires ;
  • Proposer et élaborer des outils de pilotage de la performance financières et produire les analyses financières ad hoc afin de permettre la prise de décision.

Trésorerie :

  • Gérer la trésorerie de l’Institution, y compris les relations avec les banques et les bailleurs de fonds ;
  • Elaborer les prévisions de trésorerie et piloter la liquidité de l’institution ;
  • Assurer la bonne gestion actif/passif de l’institution ;
  • Être l’interlocuteur de l’institution vis-à-vis des établissements financiers ;
  • Identifier de nouvelles opportunités de financement répondant aux besoins de l’institution.

Gestion du département et sujets transverses :

  • Participer au développement et à la mise à jour du manuel des procédures et de l’organisation financière et comptable ;
  • Gérer le personnel placé sous sa responsabilité en lien avec le Responsable Ressources Humaines ;
  • Assurer la formation et la montée en compétence du personnel dont il/elle a la responsabilité ;
  • Contribuer aux discussions sur les choix opérationnels dans le cadre de la mise en place de nouveaux produits, processus ou canaux de distribution ;
  • Participer aux étapes de migration et de développement du nouveau logiciel comptable ;
  • Préparer et faciliter les missions externes réalisées au sein d’Advans Côte d’Ivoire : Commissariat aux comptes, Direction de la Microfinance, BCEAO, Direction générale des Impôts, due diligences de partenaires financiers…
  • Être un membre actif du comité de direction.

Ses missions de contrôle :

  • Contrôler la qualité des informations comptables saisies dans les systèmes d’information ainsi que les interfaces avec le logiciel comptable ;
  • Contrôler les risques de solvabilité, de liquidité, de change, de taux d’intérêt.

Critères de qualité et de performance attendus ;

  • Rigueur dans la réalisation et le suivi des missions qui lui sont définies ;
  • Capacité de prévision, de réajustement ;
  • Capacité prendre du recul pour identifier les problématiques, remonter les points critiques à la direction générale et proposer des solutions ;
  • Esprit d’analyse, capacité de synthèse et formulation de recommandations ;
  • Force de proposition ;
  • Respect des délais et réactivité ;
  • Aptitude à gérer les relations avec les tiers (fournisseurs, clients, auditeurs, administrations fiscales et sociales, autorités réglementaires, …) et représenter l’Institution auprès de partenaires.
  • Qualité d’encadrement d’équipes ;
  • Capacité d’organisation ;
  • Autonomie, objectivité ;
  • Compétences rédactionnelles et de présentation.

Sa personnalité :

  • Autonome et se distinguant par un sens de l’initiative ;
  • Motivé par le défi de contribuer à la pérennisation et croissance d’une institution de microfinance de premier rang en Côte d’Ivoire ;
  • Capacité d’adaptation, capable d’évoluer dans une organisation en constante évolution, et de travail dans un environnement multiculturel, rigoureux et professionnel ;
  • Pédagogue, charismatique, bonne présentation, capable de motiver et former des jeunes salariés à potentiels et convaincre des partenaires.

Profil du candidat :

  • Master (Bac +5) en économie, gestion, comptabilité, finance, fiscalité, contrôle de gestion, audit ;
  • Expérience de 5 à 8 années dans la filière : gestion administrative et financière, dont 4 ans minimum à un poste de cadre dirigeant (RAF) dans le secteur bancaire ou des services financiers (IMF, BMF, banque de détail ou autre institution financière) ;
  • Pratique des arrêtés comptables et des logiciels comptables ;
  • Expérience de production d’analyse financière à destination d’une Direction Générale et/ou Conseil d’Administration ;
  • Expériences avec des prêteurs internationaux et locaux. Solides connaissances en gestion de trésorerie ;
  • Solides connaissances en contrôle de gestion, audit financier, élaboration de budgets prévisionnels, outils de suivi budgétaire ;
  • Très bonne maitrise du plan comptable SYSCOHADA révisé et une bonne connaissance de la fiscalité ivoirienne ;
  • Excellente maitrise d’Excel et des logiciels de bureautique (Suite Office 365), logiciels comptables usuels et outils de communication ;
  • Être bilingue (Français et Anglais).

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