ADRA recherche un comptable, Ségou, Mali
| Titre | Comptable | Département | Département des programmes |
| Rapport au: | Chef de Projet | Lieu d’affectation | Segou, Mali |
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Type de contrat | Durée determinée (8 mois) | ||
Description de l’organisation :
L’Agence Adventiste du Développement et de l’Aide Humanitaire (ADRA) « Adventist Development and Relief Agency », est une Organisation humanitaire créée en novembre 1956 par l’Eglise Adventiste du Septième-jour, et active au Mali depuis 1985. Elle conduit des programmes de développement communautaire et des actions humanitaires liées aux catastrophes. ADRA intervient dans le développement agricole, la gestion de l’environnement, la génération de revenus, l’éducation formelle et informelle ou spécialement l’alphabétisation des adultes, la sécurité alimentaire, l’eau et assainissement (WASH), la Santé, la Nutrition et les Urgences. Sa mission est de servir l’humanité afin que tous puissent vivre selon la volonté de Dieu. ADRA appartient à un réseau de 141 pays à travers le monde.
L’ONG ADRA a initié en collaboration avec la République tchèque, le Projet (Amélioration des conditions de vie des déplacés internes et des communautés d’accueil dans la région de Ségou, Mali) couvrant les communes de Sakoiba, Pelegana et Sebougou.
Résumé du Profil :
L’ONG ADRA Mali cherche d’urgence un/une Comptable basé à Segou. Le titulaire du poste aura pour responsabilité de gérer toutes les opérations comptables du terrain et assiste le chef de Projet aux acquisitions pour les activités administratives, logistiques et techniques du projet. Ce poste implique des voyages entre le site du projet et le siège à Bamako.
Tâches et responsabilités :
Sous la responsabilité du Chef de projet, le titulaire du poste sera responsable de :
- Vérifier quotidiennement et tenir la petite caisse (argent, calcul, reçus) pendant la semaine de travail avant de demander de la refournir par le Comptable ;
- S’assurer que tout déboursement d’argent est précédé d’une autorisation écrite des personnes indiquées ;
- Accomplir les opérations de banque : retrait, versements, remise de chèque, transfert de fonds en faveurs du personnel ou des fournisseurs, retrait du relevé mensuel, etc. ;
- Payer : impôts, INPS, etc. ;
- Assister le comptable du siège dans les imputations des pièces comptables ;
- Assister le comptable dans les enregistrements des transactions dans le système ;
- Faire des achats sous approbation du chef de Projet ;
- S’assurer que les pièces justificatives des dépenses du projet sont conformes et correctes ;
- Tenir le brouillard des dépenses de la petite caisse au niveau projet pour toutes les dépenses ;
- Collaborer à l’élaboration des rapports de dépenses des fonds du projet et vérifier l’exactitude des pièces justificatives de dépenses des missions et avance de fonds pour les opérations du projet ;
- Travailler avec les Comptables de l’administration sur les rapports financiers ;
- Respecter les délais des rapports mensuels de la petite caisse au Comptable de l’Administration ;
- S’assurer que les salaires mensuels du personnel du projet sont payés ;
- Assister le Logisticien dans les achats des biens, services et équipements ;
- Tenir et enregistrer de façon quotidienne les opérations de banque et le General Journal Voucher s’assure que toutes les transactions en nature sont proprement et entièrement documentées ;
- Préparer les paiements par chèques et les demandes de transferts bancaires sur la base des documents requis et approuvés par les systèmes et procédures d’ADRA Mali ;
- Classer toutes les pièces justificatives des transactions en espèces ou bancaires et maintient un fichier de reçus et factures qui soit à jour, complet, et sécurisé ;
- Maintenir un dossier de tous les contrats de location et bail, et prépare les paiements ;
- S’assurer du respect des procédures Finance d’ADRA Mali, du respect des lois de Finance au Mali en matière de paiements des impôts et toute autre taxe ;
- Respecter toutes les règles du bailleur de fonds concernant les finances ;
- S’assurer que tous les visiteurs sont traités avec respect, politesse et conserver une bonne impression d’ADRA ;
- S’assurer de l’existence d’une communication interpersonnelle effective et positive entre les membres de l’équipe ;
- Maintenir de bonnes relations de travail en fournissant un appui de haute qualité à tous les membres de l’équipe ;
- Maintenir à toute heure une attitude serviable, amicale et professionnelle, et être disposé à intervenir selon le besoin ;
- Accomplir d’autres tâches, telles qu’attribuées par le Chef de Projet ou Supérieur hiérarchique.
Profil recherché :
- Avoir au minimum un diplôme Bac + 2 en finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion de caisse et/ou comptabilité ;
- Avoir une expérience de travail avec un logiciel de gestion est requise ;
- Avoir une bonne capacité d’organisation du travail ;
- Avoir une bonne maitrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Avoir une bonne maitrise des langues française et anglais (écrite et parlée) ;
- Etre ponctuel, assidu, rigoureux, discret et fiable ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Permis de conduire valide (moto).
Souhaitable : Une bonne connaissance des opérations et Mission d’ADRA constitueraient un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement : Préselection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests(aucun dossier ne sera rendu).
Candidature :
Pièces à fournir : une demande manuscrite; une lettre de motivation; un curriculum vitae détaillé; les copies de diplômes et attestations de formation; les attestations de travail; trois réferences proffessionnelles; une copie d’acte de naissance.
ADRA Mali invite tout candidat intéressé à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail à l’adresse suivante : recruitment@adra-ml.org ; ou le déposer sous plis fermé au niveau des bureaux d’ADRA Mali, Rue 254 Porte 481, Daoudabougou, Bamako (100 mètres de l’Ambassade d’Algérie), au plus tard vendredi, le 20 mai 2022 à 12h00.