ACTED recrute un(e) chargé(e) administratif et financier à N’Guimi au Niger

ACTED :

Depuis 1993, ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. Aujourd’hui, ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 160 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 400 staffs internationaux et 4 300 staffs nationaux.

Dans le cadre de ses programmes  dans la Région de Diffa, ACTED procède à un recrutement d’un (e) Chargé (e) Administratif et Financier.

Nombre de poste : 1

Lieu d’affectation : N’Nguigmi

Mouvement régulier à prévoir sur les bases ACTED Niger.

 

Tâches et responsabilités :

Le Chargé Administratif et Financier travaille sous la supervision directe du Responsable Financier et du Responsable Administratif et leur rend hiérarchiquement compte, ou bien rend compte au superviseur de la base/zone. Il travaille en étroite collaboration avec ses supérieurs, ainsi qu’avec l’ensemble des salariés de sa base d’affectation et la coordination de zone. Ses principales tâches sont les suivantes :

Administration/RH :

Responsabilité générale :

  • La/le Chargé Administratif et Financier est responsable du suivi effectif des indicateurs RH et administratifs et du respect de leurs échéances ;
  • Elle/il est chargé (e) de la consolidation des informations provenant de la Base.

Responsabilités spécifiques :

Administration :

  • Assurer le suivi des contrats administratifs passés par ACTED ;
  • Actualiser les tableaux de suivi ;
  • Assurer le respect des procédures administratives et RH ACTED et Nigériennes ;
  • Classer les documents du classeur FLAT qui sont du domaine administratif ;
  • En cas d’audit, assurer la mise à disposition des documents demandés ;
  • Assurer la préparation des feuilles de paie du personnel ;
  • Faire le lien avec les différentes administrations et effectuer les démarches administratives nécessaires.

Ressources Humaines :

  • S’assurer de l’état de présence des salariés selon le planning existant (départ et retour de mission ou congés, maladies) ;
  • Suivre les recrutements, les évaluations, et la situation des congés ;
  • Tenir à jour les dossiers du personnel ;
  • Produire tous les documents RH nécessaires et les faire valider par la coordination ;
  • Veiller à l’application du règlement intérieur et des procédures ACTED pour les demandes de congé, ou tout autre besoin administratif ;
  • Suivi des dossiers RH de l’ensemble de la Base ACTED.

Finance :

Responsabilité générale : Le Chargé Administratif et Financier est responsable de la tenue d’une comptabilité juste et honnête de la base ACTED-Nguigmi dans le respect des procédures financières d’ACTED.

Responsabilités spécifiques :

a. Contrôle financier du bureau :

  • Responsable d’informer la Finance coordination du niveau des liquidités en caisse et en banque pour assurer la bonne marche des opérations ;
  • Assure la préparation du cash-flow de façon hebdomadaire ;
  • Réalise pour le 1er et 13 de chaque mois les prévisions de dépense pour le mois à venir (du 1er au 15 et du 15 au 30).

b. Comptabilité :

  • Supervise et assure la véracité de la comptabilité ;
  • Assure le respect des procédures comptables ;
  • Assure une bonne communication et le respect des échéances entre la capitale et les bases ;
  • Envoie des comptabilités et autres documents régulier à la capitale (Bank et cash book) ;
  • Supervise l’archivage des documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses). Toutes les dépenses ne respectant pas la procédure ACTED sont non éligibles pour les bailleurs. La responsable Administrative et financière a donc la responsabilité de s’assurer d’un Archivage régulier et complet des documents comptables du projet ;
  • S’assurer de la remontée des pièces en capitale ;
  • Faire les paiements des dossiers validés dont le seuil permet le paiement directement sur la base.

c. Suivi budgétaire :

  • Assure la transmission des informations budgétaire entre la capitale et les bases ;
  • En cas d’audit, collecte les documents demandés

 

Compétences et qualités attendues

  • Diplôme   BAC + 4 en Finance, Comptabilité ; Gestion Financière, Economie ou tout autres diplômes équivalents ;
  • Expérience professionnelle  d’au moins  2 ans d’expérience dans des postes similaires ;
  • Connaissance approfondie des règles fiscales en vigueur au Niger ;
  • Excellente maîtrise orale et rédactionnelle du français, l’anglais serait un plus ;
  • Bonne connaissance en Word, Excel et en informatique en général ;
  • Maîtrise de la règlementation en vigueur ;
  • Capacité d’autonomie dans le travail ;
  • Sens de la responsabilité et du respect ;
  • Capacité de travailler sous pression ;
  • Force de proposition ;
  • Etre disponible immédiatement.

Présentation de la candidature :

CV et Lettre de  Motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : niamey.recrutement@acted.org au plus tard le 03 Décembre 2019.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

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