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ACTED :

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED France (HQ) :

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales :

Le⋅La Chargé⋅e de subvention et de partenariats soutien l’obtention de financements des activités de Convergences auprès de bailleurs institutionnels et de structures privées. Il⋅Elle sera placé⋅e sous la responsabilité de la Direction et avec le soutien de l’équipe exécutive, il⋅elle devra accomplir les missions relatives à :

• Identification et d’opportunités de financements institutionnels et privés et développement des dossiers de demande de financements ;
• Gestion et suivi des subventions ;
• Soutien à la mise en œuvre des projets.

Le⋅ La Chargé⋅e de subvention et de partenariats supervise : Un⋅e stagiaire logistique et partenariats – 6 mois par an, selon le calendrier des activités.

Missions :

Identification d’opportunités de financements institutionnels et privés et développement des dossiers de demande de financements ;

• Identifier les opportunités de financements des activités de Convergences (Forums, Groupes de travail, Publications, Mobilisation jeunesses – en France et à l’international) à travers le mécanisme des appels à projets et auprès de potentiels partenaires pertinents internationaux et/ou locaux (institutions publiques nationales et internationales, partenaires du secteur privé, think tanks, milieu de la recherche, etc…) ;
• Assurer la liaison avec les collaborateurs, y compris les équipes d’ACTED, afin de coordonner le développement des dossiers de demandes de subvention ;
• Conduire les analyses contextuelles pour assurer la pertinence des projets soumis ;
• Identifier les potentiels partenaires locaux et internationaux à inclure dans les propositions de projets ;
• Développer les dossiers de demande de financement (Manifestations d’intérêts, notes conceptuelles, propositions, budget prévisionnel) en ligne avec la stratégie de Convergences et les exigences des bailleurs ;
• Assurer la collaboration étroite avec les membres de l’équipe exécutive, ainsi qu’avec les départements des subventions et finance du siège.

Gestion et suivi des subventions :

• Assurer une revue des contrats avant leur signature ;
• Contrôler la conformité de la mise en œuvre des projets aux obligations contractuelles ;
• Appuyer la mesure d’impact des projets et en mesurer les résultats, notamment en collaboration avec le département compétent d’ACTED ;
• Assurer le suivi auprès des partenaires pendant et après la mise en œuvre des projets, notamment par la participation à des RDV et la constitution de rapports intermédiaires et finaux.

Contribution à la mise en œuvre des projets :

• Appuyer la direction dans la stratégie de développement financier de Convergences ;
• Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des activités internationales (Forums, Groupes de travail, Publication), notamment sur les actions impliquant la participation des partenaires financiers et notamment dans les cadres suivants  ;
• Activités à l’international : Forums, Groupes de travail, Publications ;
• Le Forum Mondial 3Zéro et les évènements ad’hoc en France ;
• En lien avec l’équipe Communication, assurer la régularité et la conformité de la valorisation des partenaires financiers à travers les différents canaux de communication de Convergences – Site internet, Newsletters, Réseaux Sociaux.