Solthis lance un avis d’appel d’offres pour le Recrutement d’un cabinet ou d’un Consultant pour la mise en place de système de comptabilité avec SAGE, Niger

TERMES DE REFERENCE

Recrutement d’un cabinet/consultant pour la mise en place de système de comptabilité avec SAGE

Solthis (Solidarité thérapeutique et Initiatives pour la Santé) est une ONG internationale dont l’objectif est d’améliorer la prévention et l’accès à des soins de qualité par le renforcement des systèmes de santé dans les pays où elle intervient.

Solthis a été créée en 2003 par des médecins chercheurs et chercheuses de l’hôpital de la Pitié-Salpêtrière. Les actions de Solthis s’appuient sur une approche de promotion de la santé pour répondre aux enjeux de santé publique dans les pays à ressources limitées, à travers :

• Une approche scientifique et empirique pour trouver des solutions rentables et adaptées aux réalités du terrain.
• La mobilisation d’experts pluridisciplinaires des pays du Nord et du Sud afin d’aborder toutes les dimensions des questions de santé : médicales, sociales, économiques ou politiques.

Solthis est fortement engagée dans le principe de non-substitution et intervient actuellement dans 6 pays d’Afrique de l’Ouest (Guinée, Côte d’Ivoire, Mali, Niger, Sénégal et Sierra Leone) à travers trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.

Solthis intervient au Niger depuis 2024, en partenariat avec le Ministère de la Santé, pour améliorer l’accès et la qualité de la prise en charge dans le pays.

Le projet vise à améliorer les droits à la Santé Sexuelle et Reproductive des adolescent·e·s et des jeunes (DSSRAJ) et en particulier des adolescentes et des jeunes filles scolarisées et non scolarisées au Niger. Il intervient sur 4 axes :

1) Le renforcement du pouvoir d’agir des jeunes et des adolescent·e·s scolarisé·e·s et non-scolarisé·e·s grâce à des interventions participatives i) de promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) selon une approche positive incluant la prévention des Violences Basée sur le Genre (VBG), et l’appropriation de son corps via des ateliers d’auto-soin et sur la santé menstruelle pour les adolescentes et les jeunes filles, ii) de renforcement des capacités psychosociales des adolescent·e·s et des jeunes (AJ) et en particulier des adolescentes et jeunes filles déscolarisées, particulièrement vulnérables.

2) Le renforcement de l’offre de services de SSRAJ complète, de qualité et centrée sur les besoins spécifiques des adolescent·e·s et jeunes. L’offre de santé disponible au sein des infirmeries scolaires sera renforcée et élargie. Les centres de santé, à proximité des établissements secondaires, seront également renforcés pour permettre le déploiement d’un système de référence vers des soins de SSR complémentaires (IST, VIH, contraception, prise en charge des violences sexuelles etc.).

3) Le renforcement organisationnel, technique et matériel de Lafia Matassa (LM) pour la mise en œuvre du projet et assurer sa pérennité. Cet axe se base sur une approche de renforcement de capacités en continu de LM selon des approches orientées changement. Cet axe intègrera des objectifs : 1) d’empowerment organisationnel et individuel de ses membres ; 2) d’amélioration de la collaboration de l’OSC avec ses pairs et 3) de positionnement de l’OSC en qualité d’interlocuteur et d’opérateur pertinent en SSR auprès des autorités et des bailleurs (dont le FM).

4) La promotion de la parole des adolescent·e·s et jeunes sur les sujets relatifs aux DSSRAJ et VBG et leur accompagnement pour faire entendre leurs messages auprès des autorités, des leaders communautaires et de leurs parents. Le projet s’appuiera également sur les différentes Directions en charge des DSSR des Ministères ciblés pour faire du plaidoyer au niveau national pour une meilleure prise en compte des DSSRAJ à tous les niveaux.

Objectif général : Améliorer l’accès aux Droits et à la Santé Sexuelle et Reproductive des adolescent.e.s et des jeunes (DSSRAJ) et en particulier des adolescentes et des jeunes filles au Niger et ainsi contribuer à la réduction des risques d’infection VIH/Sida chez les adolescent·e·s et les jeunes et à la lutte contre les Violences Basées sur le Genre qui les affectent.

Objectif spécifique :

Renforcer le pouvoir d’agir des adolescent·e·s et des jeunes, et en particulier des adolescentes et des jeunes filles, en matière de DSSR et leur accès à des services de SSR complets, de qualité et adaptés à leurs besoins spécifiques.

Résultat attendu 1 : Les compétences psychosociales et les connaissances en DSSR des jeunes et adolescent.e.s scolarisé.e.s et non scolarisé.e.s au niveau des zones d’intervention du projet, sont améliorées

Résultat attendu 2 : Les services de santé ciblés par le projet proposent une offre de SSR élargie, de qualité et adaptée aux besoins spécifiques des adolescent·e·s et jeunes scolarisé·e·s et non scolarisé.e.·s

Résultat attendu 3 : Les capacités de Lafia Matassa sont renforcées et leur expertise valorisée en matière de formation, d’animation et de plaidoyer en faveur des DSSR des jeunes

Résultat attendu 4 : Un environnement social et politique plus favorable aux DSSRAJ est mis en place au niveau des zones d’intervention du projet et au niveau national

Les partenaires clés du projet sont :

• Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales qui inclut
• Ministère de la Promotion de la Femme et de la Protection de l’Enfant (depuis août 2023)
• Ministère de l’Education Nationale
• Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Culture
• Programme National de Lutte contre le Sida et les Hépatites
• Lafia Matassa

• Les jeunes et adolescent·e·s scolarisé·e·s et non scolarisé·e·s de 14 à 24 ans
• Les personnes référentes dans les clubs scolaires et les espaces sûrs ciblés
• Le personnel médical exerçant dans les infirmeries scolaires, les CSI et les CAJ ciblés
• Les leaders communautaires et parents
• Le personnel et les bénévoles de LM
• Les autorités nationales et locales

• Les adolescentes et les jeunes de 10 à 24 ans des régions de Maradi et Niamey.

Le projet vise à contribuer à l’opérationnalisation de la stratégie nationale en renforçant les capacités des différents acteur·rice·s.

La logique d’intervention se fonde sur une approche de renforcement de capacités de Lafia Matassa au plus près des besoins de ses membres, visant à la fois au développement de l’empowerment individuel des membres, de l’empowerment organisationnel et de l’empowerment des bénéficiaires par un accompagnement en continu, selon une logique « approches orientées changement ».

Le diagnostic participatif des besoins de Lafia Matassa a permis de faire ressortir la nécessité d’être renforcée par l’acquisition et la mise en place d’un système de gestion comptable (acquisition logicielle, installation et formation du personnel) dans l’optique d’améliorer la gouvernance, renforcer la gestion administrative, financière et des ressources humaines.

Ceci rentre dans le cadre de la mise en œuvre des actions de renforcement de capacités organisationnelle et techniques de Lafia Matassa.

L’objectif général est de renforcer les capacités en gestion administrative et financière de Lafia Matassa.

Spécifiquement, il s’agira de :

• Fournir et mettre en place un système de comptabilité avec SAGE
• Réaliser une étude et organisation du système
• Assurer la formation du personnel au nombre de 05
• Fournir et installer un ordinateur et accessoires compatible avec le système
• Assurer le suivi/maintenance du système mis en place

• Un système de comptabilité avec SAGE Licence illimitée est mis en place ;
• Le personnel formé utilise correctement le système mis en place ;
• Un ordinateur avec support et accessoires est fourni et mis en place
• Un système de maintenance est mis en place.

Le consultant aura la latitude de proposer les méthodes qui sembleraient les plus adaptées pour mener à bien ce travail. Elles doivent permettre aux différents intervenants du système de connaitre les règles de fonctionnement et procédures formelles d’utilisation.

Les livrables attendus sont les suivants : un système de gestion comptable SAGE

• Système de gestion comptable avec licence SAGE

Licence avec récurrence illimitée

05 utilisateurs

05 postes

• Etude et organisation du système

Consultation

Etude du système existant

Organisation

• Mise en place du projet

Logiciel

Installation

Paramétrage

• Formation du personnel (05)
• Ordinateur compatible avec le système

La consultance est prévue à partir du 21 avril au 30 mai 2025

Cette consultance sera réalisée par un cabinet/un·e expert·e / groupe d’expert·e·s/ ayant les compétences, l’expérience et les qualités suivantes :

• Fourniture/ installation des systèmes de gestion comptables
• Formation accompagnement du personnel à l’utilisation du service
• Système de maintenance
• Documents et référence à jour
• Respect du délai contractuel

Les soumissionnaires déposeront chacun un dossier contenant les éléments obligatoires suivants :

Une offre technique contenant :

• Le CV détaillé d’expert·e ou du groupe d’expert·e·s chargé de réaliser la consultance.
• Des références pertinentes ou tout travail antérieur pouvant attester de l’expertise et mettre en évidence les points forts de l’expert·e ou du groupe d’expert·e·s.
• Une proposition technique, démontrant/incluant les éléments suivants :
  • Une bonne compréhension des termes de référence ;
  • Une proposition méthodologique pour la réalisation de la consultance ;
  • Une proposition de calendrier/plan de travail pour la mission.
• Tout élément jugé utile par le(s) consultant-e-s pour éclairer le choix de Solthis.

Une offre financière comprenant :

• Le devis complet de la consultance en monnaie locale FCFA, toutes taxes comprises y compris la TVA, reflétant toutes les phases de la consultance et tous les frais liés à la mission.

La date limite de transmission des offres est fixée au 10/04/2025.

Le dossier de soumission doit comporter toutes les informations spécifiées dans les présents termes de référence et être envoyé en format PDF aux adresses email suivantes :

• REF : « Candidature LAHIYATA – Mise en place système comptable SAGE LM »
• Email :  Recrutement Niger

 Un dossier incomplet ne sera pas considéré éligible et sera donc rejeté par le comité de sélection. 

Un comité de sélection se réunira afin de déterminer l’offre obtenant la meilleure note (moyenne des évaluateur·rice·s) qui sera retenue.  D’éventuelles clarifications/compléments d’informations pourront être demandés avant de pouvoir contractualiser. 

Les propositions reçues seront évaluées par le comité de sélection interne sur la base des critères suivants :

• Qualité et clarté de l’offre technique ;
• Qualité et rapport qualité/prix de l’offre financière. 

La grille d’analyse suivante sera utilisée par 3 évaluateurs :