Search for Common Ground lance un avis d’appel d’offre pour l’assurance santé personnel, Niamey, Niger

Search for Common Ground (SFCG) est une Organisation Non Gouvernementale internationale qui œuvre dans le domaine de la paix à travers la transformation des conflits en agissant sur les points communs des communautés. Elle est présente dans 35 pays au monde et intervient au Niger depuis 2012.

Neutre dans ses activités, l’ONG Search renforce la communication et travaille avec des outils adaptés au contexte en collaboration avec les autorités locales et administratives du pays.

Dans le cadre de sa mission générale ai Niger, Search for Common Ground lance le présent appel d’offre pour les prestations décrites ci-après :

OPTION I :

OPTION II :

Les différentes options doivent obligatoirement :

• Indiquer le plafond de couverture par famille et par an ;
• Expliquer en détail les avantages médicaux offerts, y compris l’accès aux établissements médicaux et aux médecins, les interventions de routine couvertes, les avantages de prescription et la couverture de soins d’urgence ;
• Soumettre une liste des hôpitaux et médecins (qui doit être impérativement présenté par région et par ville) où la couverture est acceptée sur toute l’étendue du territoire nationale.
•  Soumettre des propositions qui couvrent les personnes à charge des membres du personnel et fournir une définition des individus considérés des personnes à charge ;
• Le soumissionnaire doit fournir un détail des prestations fournies, du système de remboursement, la couverture et le plafond pour chaque proposition :
• Indiquer la procédure de prise en charge ;
• Toute facilité dans le système de prise en charge, pour l’agent et sa famille.

Comporter également les informations ci-après :

• Les conditions de souscription ;
• Les conditions de prise d’effet de contrat ;
• Les délais de carence ;
• Les coûts de majoration ;
• Conditions d’ajout d’un nouvel assuré principal ou de son ayant droit ;
• Les conditions de retrait.

DOSSIER DE SOUMISSION A LA DEMANDE DE PROPOSITIONS :

Composition des offres :

Tous les candidats devront fournir et inclure l’information et la documentation suivante, dans le cadre de leur proposition :

Documents administratifs :

Le dossier de soumission devra comporter les documents ci-après :

1. Copie légalisée d’Agrément CIMA ;
2. Copie légalisée d’Arrêté ministériel l’autorisant à exercer sur le territoire nigérien, si applicable ;
3. Copie légalisée du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) ;
4. Une copie légalisée du Numéro d’Identification Fiscale (NIF) ;
5. Une copie légalisée d’une attestation de Régularité Fiscale (ARF) datant de moins de trois mois à la date de clôture de la soumission ;
6. Des attestations de bonne exécution d’au moins trois (03) contrats honorés avec succès dans les cinq (5) dernières années. Une liste de ces contrats comportant les informations suivantes : le nom, le montant, le pays et les coordonnées du client (voir tableau A ci-dessous) est un atout ;
7. Toute information concernant des poursuites en justice, passées ou en cours, au cours des cinq (5) dernières années, dans lesquelles le candidat est ou était une des parties, information comprenant les parties, le montant en litige et le verdict, si applicable ;
8. L’engagement du candidat à respecter la déclaration d’absence de conflit d’intérêts (utilisez le modèle en Annexe).

Documents techniques :

• Le soumissionnaire devra remplir et signer un formulaire de proposition technique selon le modèle de son choix ;
• La proposition technique devra cependant comporter les informations indiquées dans le présent appel à propositions.

Documents financiers  :

• Le soumissionnaire devra remplir et signer un formulaire d’offre financière selon le modèle de son choix ;
• L’offre financière devra cependant comporter les informations indiquées dans le présent appel à propositions.

Validité des offres :

Les offres doivent avoir un délai de validité de soixante (60) jours minimums.

Langue de l’offre : Tous les documents importants de l’appel d’offres, ainsi que la correspondance devront être rédigés en Français.

Devises :

Les prix doivent être indiqués en Francs CFA. Les candidats pourront soumettre des offres en toute autre devise librement convertible ; toutefois, le contrat sera attribué en Francs CFA.

À des fins d’évaluation et de comparaison, Search convertira en Francs CFA toutes les offres financières exprimées en devises différentes. La source des taux de change sera le taux de change du dollar USD à la date de clôture de la demande de proposition

Quelle que soit la devise de la proposition, les paiements se feront toujours dans la devise du contrat.

Date de clôture des soumissions :

Les offres rédigées en français et accompagnées des documents indiqués conformément aux instructions aux soumissionnaires du DAO devront parvenir ou être remises au bureau de Search for Common Ground à Niamey, au plus tard le 25 Mai 20 à 16H00 à l’adresse suivante :

Search for Common Ground situé à Niamey, au quartier plateau (sur le boulevard Mali béro).

Présentation et signature de la proposition :

Les propositions techniques et financières, doivent être soumise en une copie originale et deux copies. Elles doivent être placées dans une enveloppe fermée et séparées, elles-mêmes placées dans une enveloppe portant la mention :

NE PAS OUVRIR ! — « APPEL A PROPOSITION – Assurance maladie du personnel » – – (nom soumissionnaire).

Les soumissions devront être déposées où être remises au bureau de Search for Common Ground à Niamey, à l’adresse :

141, Ave. Issa Béri- Boulevard. Mali Béro | Niamey | Niger

Tél : 20352635 / 92195954

EVALUATION DE LA PROPOSITION, ATTRIBUTION DU MARCHE

Évaluation de la proposition technique et financière

Le score et le classement global des propositions reposeront sur une méthodologie d’évaluation par analyse cumulative, pour laquelle le score technique comprendra

50 % et le score financier comprendra 50 %.

PROPOSITION TECHNIQUE 100 points

Seuls les candidats répondant aux critères obligatoires (d’éligibilité) seront qualifiés pour l’évaluation technique, dans laquelle un maximum possible de 100 points peut être déterminé.

L’évaluation technique se fera sur la base des conditions demandées, et tiendra compte de :

1. liste des différents soins couverts ou exclus, ainsi que des plafonds ;
2. de la représentativité de la société, notamment la présence dans les zones d’intervention de Search for Common Ground (Diffa, Tillabéry, Niamey) ;
3. la liste des centres de soins et pharmacie conventionnés ;
4. les facilités offertes dans la procédure de prise en charge ;
5. toutes autres conditions du contrat : délai de carence, conditions d’ajout et de retrait, majorations, etc. ;
6. d’une manière générale, les conditions particulières d’assurance offertes.

PROPOSITION FINANCIÈRE (100) points :

Les propositions financières seront évaluées à l’issue de l’évaluation technique. La proposition moins disant se verra récompensée avec 100 points.

Les propositions financières d’autres candidats recevront des points calculés au prorata de la relation entre le prix de ces candidats et la proposition moins disant.

Attribution du contrat  :

Le contrat sera attribué au candidat dont l’offre aura été la mieux évaluée après négociation d’un contrat acceptable. Search for Common Ground se réserve le droit de mener avec le fournisseur les négociations concernant le contenu de son offre. L’attribution n’entrera en vigueur qu’après acceptation par le candidat retenu des modalités de Search et des termes de référence.

DISPOSITIONS FINALES :

Questions/demandes d’éclaircissements : Pour toute communication entre Search for Common Ground et les candidats, y compris les demandes d’éclaircissements ou de plus amples renseignements, il faudra contacter par courrier électronique : Maina Chekou, mchekou@sfcg.org et rkachalo@sfcg.org en copiant niger@sfcg.org

Les réponses fournies seront partagées à toutes les entreprises ayant manifesté leur intérêt pour le présent

Ethique des achats : Chaque soumissionnaire qui répond au présent appel d’offres marque sa ferme volonté de participer à un appel d’offres conforme à l’éthique. Par conséquent il certifie les points suivants :

• Ne tente aucunement de faire une fraude ;
• Ne participe à aucune collusion entre offrants, ne participe à aucune falsification de propositions ;
• Ne participe à aucun acte de corruption ou l’octroi de commissions ou de pot de vins à un employé de Searc

Code de conduite des fournisseurs : Le contractant déclare et garantit qu’il / elle se conformera au code de conduite des fournisseurs de Search consultable à l’adresse suivante : https://www.sfcg.org/code-of-conduct.

Interdiction de soutien aux entités exclues ; Conformité légale : le contractant déclare et garantit qu’il n’agit pas au nom de, et il / elle ne fournira sciemment aucun soutien ni aucune ressource à une personne ou une entité qui commet, tente de commettre, préconise, facilite ou participe à des activités criminelles ou frauduleuses. ou d’actes terroristes, ou a commis, tenté de commettre, facilité ou participé à des fraudes, des activités criminelles ou des actes de terrorisme. Le contractant déclare en outre et garantit qu’il se conformera à toutes les lois, règles et réglementations applicables, y compris celles appliquées ou administrées par le Bureau de contrôle des actifs étrangers du Trésor américain («OFAC») et par tout organisme antiterroriste ou juridique en vigueur aux États-Unis et au Royaume-Uni, et conformément aux lois de l’Union européenne et des Nations Unies, de manière à ce que Search n’enfreigne aucune loi, règle ou réglementation applicable, y compris, mais sans s’y limiter, tout engagement auprès de tiers.