UNION DES COMORES
GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT
MINISTERE DE L’ECONOMIE, DES INVESTISSEMENTS ET DE L’ENERGIE
PROJET D’APPUI AU SECTEUR DE L’ENERGIE AUX COMORES
(PASEC)
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UNITE CENTRALE DE GESTION DU PROJET (UCGP)
Don FAD n° : 2100155025668
Projet n° : P-KM-FA0-001
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN EXPERT INTERNATIONAL EN PASSATION DE MARCHES
(SERVICE DE CONSULTANT)
Le Gouvernement de l’Union des Comores a reçu un don du Fonds africain de développement (FAD) pour renforcer la fourniture en énergie électrique du pays dans le cadre d’un Projet d’appui au secteur de l’énergie et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le contrat d’un expert international en passation de marchés pour l’Unité Centrale de Gestion du Projet (UCGP).
Les services prévus au titre de ce contrat comprennent notamment : la mise en place d’un système simple de gestion de passation des marchés comprenant : (i) la planification des opérations de passation des marchés ; (ii) le suivi de l’avancement ; et (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
Certaines étapes du processus d’acquisition, telles que définies dans ce qui suit :
- Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité de coordination du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
- Finaliser les projets de dossiers d’appel d’offres, et les demandes de propositions ou de cotations (suivant les modèles fournis par la Banque Africaine e), les soumettre dans les cas prévus à la non objection de la BAD, et s’assurer de leur correction, transmission et /ou vente selon le cas ;
- Superviser le lancement des appels d’offres (le cas échéant, des avis d’invitation à manifestation d’intérêt ou présélection, liste courte), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons et dans le Plan de Passation de Marchés ;
- Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours, superviser les consultations de fournisseurs ou d’entrepreneurs ou assister techniquement les comités, (et rapporter le cas échéant aux bailleurs de fonds), le déroulement des procédures d’évaluation des offres et les propositions reçues ; rédiger les demandes de non-objection y afférentes ;
- Veiller à l’élaboration conforme des procès-verbaux d’ouverture de plis et aux rapports d’évaluation des offres et formuler un rapport (au directeur, aux bailleurs,..) ou un avis le cas échéant ;
- Superviser la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non objection si cela est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
- Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés. planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens, services mesurables, et travaux du Projet ; établir tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de gestion du Projet, mais également de tout autre rapport lié à la passation de marchés que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet ; mettre en place un système de classement physique et électronique (avec sauvegardes) des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue à posteriori de la BAD ; évaluer les capacités de l’équipe de passation des Marchés du Projet et définir en liaison avec le coordonnateur et le directeur un programme de formation adapté (« on the job » + ateliers) aux différentes procédures de la Banque africaine de développement. Ce programme devra être élaboré et validé dans le premier mois d’intervention.
Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur National du PASEC, l’expert international en passation de marchés a pour mission d’exécuter le programme de travail du PASEC dans le domaine des passations de marchés conformément aux exigences du bailleur de fond. La durée prévisionnelle des prestations de service est de 12 mois renouvelable.
Le ministère de l’Economie, des Investissements et de l’Energie, à travers le Projet d’Appui Au secteur de l’Energie aux Comores (PASEC), invite les consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (lettre de motivation, curriculum vitae, référence de prestations similaires, expériences dans des missions comparables, etc.).
Les critères d’éligibilité et la procédure de sélection seront conformes aux méthodes et procédures pour l’utilisation des consultants tel que définies dans la Politique de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement (Octobre 2015), qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
Les consultants individuels intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : du lundi au jeudi de 8h30mn à 16h30mn et le vendredi de 8h30mn à 11h30mn (heure locale de Moroni – Union des Comores).
Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 20/12/ 2019 à 12h00 (heure de Moroni), et porter expressément la mention « RECRUTEMENT D’UN EXPERT INTERNATIONAL EN PASSATION DE MARCHES AU PROJET D’APPUI AU SECTEUR DE L’ENERGIE AUX COMORES».
Coordonnateur du PASEC
Unité Centrale de Gestion du Projet (UCGP),
Quartier HADOUDJA – Moroni
BP 1332 MORONI – UNION DES COMORES
Tel: (+269) 763 68 72 / 763 68 74
E-mail : pasecomores@gmail.com / z.msaidi@yahoo.fr
