Oxfam Tchad lance un avis d’appel à manifestation d’intérêt pour la mise à jour de sa base de données de fournisseurs dans plusieurs domaines
Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI)
Objet : Sélection des entreprises et fournisseurs pour la base de données d’Oxfam au Tchad
Date de publication : [2 avril 2025]
Oxfam au Tchad lance un Appel à Manifestation d’Intérêt pour la mise à jour de sa base de données de fournisseurs dans les domaines suivants :
- Consultants
- Évaluation des projets : Recherche de consultants spécialisés pour mener des évaluations qualitatives et quantitatives des projets, analysant leur impact, leur efficacité et les leçons apprises afin d’optimiser les stratégies d’intervention.
- Recherche et étude : Sélection de professionnels capables de proposer des solutions novatrices en matière de sensibilité aux conflits, de genre, risque de protection, gestion des ressources naturelles, le changement climatiques, chaine de valeur, le travail avec le secteur privé, le foncier, l’impact environnemental, etc pour la mise en place des projets adaptés aux contextes locaux.
- Imprimeries et contenu audio-visuel
- Services d’impression pour divers supports : Fourniture de services d’impression pour une variété de supports, y compris brochures, affiches, et autres matériels promotionnels, garantissant une qualité d’impression optimale et un respect des délais.
- Production de contenu audio et vidéo pour la sensibilisation et l’information : Réalisation de contenus audiovisuels pour des campagnes de sensibilisation, d’information et de formation, avec un accent sur la créativité et l’impact des messages.
- Construction et réfection de bâtiments
- Construction, réhabilitation d’infrastructures et aménagements variés : Expertise requise pour réaliser des projets de construction et de réhabilitation d’infrastructures génie civil et sanitaires, répondant à des normes de sécurité et de durabilité, ainsi qu’aux spécificités des besoins locaux.
- Forages et systèmes d’irrigation
- Construction de forages et installation de systèmes d’irrigation : Fourniture de services pour la construction de forages et l’installation de systèmes d’irrigation efficaces, afin d’améliorer l’accès à l’eau potable et l’agriculture dans les zones rurales.
- Construction des systèmes d’adduction d’eau potable : Système mis en place pour l’approvisionnement en eau potable dans les zones rurales et urbaines.
- Énergie et électricité
- Fourniture et installation de solutions énergétiques renouvelables et systèmes électriques : Recherche de partenaires spécialisés dans la conception, la fourniture et l’installation de systèmes énergétiques renouvelables, contribuant à l’autonomie énergétique et à la réduction de l’empreinte carbone.
- Fournitures des pompes Grundfos, Lorentz.
- Fourniture en denrées alimentaires et farines enrichies
- Approvisionnement en denrées alimentaires pour les programmes d’assistance : Accords avec des fournisseurs pour assurer un approvisionnement régulier et de qualité en denrées alimentaires pour les distributions générales de vivres ;
- Approvisionnement en farines enrichies : accords avec des fournisseurs.se pour assurer un approvisionnement régulier et de qualité certifiée par une structures reconnues en farine enrichie infantiles et pour les femmes enceintes et/ou allaitantes
- Fourniture en intrants et matériels agricoles
- Fourniture de semences maraîchères et pluviales adaptées aux conditions locales : Partenariats avec des producteurs de semences pour fournir des variétés adaptées aux conditions climatiques et agronomiques locales, soutenant ainsi l’agriculture durable et la sécurité alimentaire.
- Fourniture en outils aratoires et petit matériel de production agrosylvopastorale : recherche des fournisseurs (ses) des équipements agricoles, d’élevage et de pêches
- Fourniture de matériels végétal : recherche de pépiniéristes agréés dans les provinces du Lac, Barh El gazal, Ouaddaï et les provinces du sud pour la fourniture des arbres fruitiers, les plants ordinaires pour les reboisements
- Vente d’aliments bétail et produits zootechniques
Fourniture de produits zootechniques complets et conformes aux normes sanitaires, incluant des équipements et des fournitures nécessaires pour la santé animale.- Pharmacies vétérinaires
Approvisionnement en médicaments et fournitures spécifiques pour les soins vétérinaires, avec un engagement à respecter les normes réglementaires en matière de santé animale ; Banque d’aliment à bétail : approvisionnement en sous-produits agroindustriels pour l’alimentation des animaux.
- Pharmacies vétérinaires
- Garages
- Services de réparation pour véhicules et générateurs : Recherche de garages offrant des services de maintenance et de réparation pour véhicules et générateurs, garantissant une intervention rapide et un service de qualité.
- Services traiteurs
- Fourniture de services de restauration pour événements et programmes : Sélection de traiteurs compétents pour assurer des services de restauration de qualité lors d’événements et pour des programmes spécifiques, avec des options variées adaptées aux différents régimes alimentaires.
- Transports et location de véhicules
- Services de transport de marchandises et de personnes, location de véhicules : Collaboration avec des prestataires capables d’offrir des services de transport fiables et sécurisés, ainsi que la location de véhicules pour les besoins logistiques de l’organisation.
- Papeterie et fournitures de bureau
Fourniture de produits de papeterie variés, comprenant des articles essentiels tels que des feuilles, carnets, enveloppes, et autres matériels de bureau. Les fournisseurs doivent garantir la qualité des produits et une offre diversifiée adaptée aux besoins organisationnels. - Mobiliers de bureau
Approvisionnement en mobilier de bureau ergonomique et fonctionnel, incluant des bureaux, chaises, systèmes de rangement, et accessoires. L’accent sera mis sur des solutions design et adaptées à un environnement de travail collaboratif. - Fournitures kit NFI (Non Food Items)
Sélection et fourniture de kits non alimentaires comprenant des articles destinés aux soutiens humanitaires et aux interventions d’urgence. Ces kits doivent être complets, adaptés aux besoins spécifiques des bénéficiaires et conformes aux normes de qualité internationales. - Produits d’entretien
Approvisionnement en produits d’entretien ménagers et professionnels, incluant nettoyants, désinfectants, et matériels de nettoyage. Les fournisseurs doivent offrir des solutions respectueuses de l’environnement et adaptées aux différents environnements de travail. - Quincaillerie
Vente d’outils, de matériel de fixation et d’autres articles de quincaillerie nécessaires à l’entretien et aux réparations. Les fournisseurs doivent garantir la durabilité et la fiabilité de leurs produits pour un usage professionnel. - Maintenance et consommables informatiques
Fourniture de services de maintenance pour équipements informatiques et fourniture de consommables tels que cartouches d’encre, câbles, et périphériques. Les fournisseurs doivent offrir un service rapide et efficace pour minimiser les temps d’arrêt. - Gestion des déchets
Solutions de gestion des déchets incluant le recyclage et le traitement des déchets. Les partenaires doivent démontrer des pratiques écologiques et efficaces pour maximiser la durabilité et réduire l’impact environnemental. - Maintenance des équipements frigorifiques et climatisation
Services de maintenance préventive et corrective pour les équipements frigorifiques et de climatisation, garantissant leur bon fonctionnement et leur conformité aux normes de sécurité et d’efficacité énergétique. - Maintenance et consommables plomberie
Fourniture de services de maintenance pour systèmes de plomberie et vente de consommables associés. Les fournisseurs doivent offrir une expertise technique avérée et des produits de haute qualité. Les conduites en PEHD pour les réseaux d’alimentation en eau potable.
- Objectif : Cet AMI a pour objectif de sélectionner des entreprises et fournisseurs qualifiés capables de répondre aux besoins diversifiés d’Oxfam au Tchad à N’Djamena. Les entreprises retenues seront intégrées dans notre base de données et pourront être sollicitées pour des contrats futurs.
- Critères de sélection : Les candidats doivent répondre aux critères suivants :
- Justifier d’une expérience pertinente dans le domaine concerné.
- Fournir des références de projets antérieurs ou de clients satisfaits.
- Présenter les documents légaux d’inscription en tant qu’entreprise, le cas échéant. (Autorisation d’exercice commercial valide ; registre de commerce ; etc.)
- Disposer de capacités techniques et humaines adéquates. (Liste du personnel et CV pour les staffs techniques ; liste des matériels et engins, etc)
- Être en conformité avec les obligations fiscales et réglementaires en vigueur au Tchad (NIF, attestation de non-Redevance fiscale 2025 ; patente 2025 ; certificat de non-faillite datant de moins de trois mois ; etc)
- Dossier de candidature : Les candidats intéressés doivent soumettre un dossier comprenant :
- Une lettre d’intention précisant le domaine de compétence.
- Une présentation de l’entreprise (historique, services offerts, etc.).
- Les références des projets similaires réalisés.
- Les certificats et documents légaux requis. (Confer point 2. Critères)
- Soumission des candidatures : Les dossiers doivent être envoyés à l’adresse suivante avant le [4 mai 2025] : [Bureau Oxfam sis au quartier Sabangali]
- Informations complémentaires : Pour toute question ou demande d’information complémentaire, veuillez contacter à l’adresse électronique mentionnée ci-dessous
- Échéancier :
- Publication de l’AMI : [2 avril 2025]
- Date limite de soumission des candidatures : [4 mai 2025]
- Sélection des fournisseurs : [28 mai 2025]
- Notification aux fournisseurs retenus : [10 juin 2025]
- Dispositions finales : Cet appel à manifestation d’intérêt ne constitue pas un engagement à attribuer des contrats. Un processus d’appel d’offres formel sera mis en place pour les fournisseurs retenus en fonction des besoins spécifiques. Oxfam encourage toutes les entreprises intéressées à participer à cette initiative et à contribuer à l’amélioration des conditions de vie des populations au Tchad.
Questions / demandes de clarification :
Si un soumissionnaire a des questions relatives à cette demande de proposition (RFP), veuillez nous contacter par courrier électronique : procurement.chad@oxfam.org
Fait à N’Djamena,
le [Date] ………………………………
YAHIYA AWAISS
Directeur Pays a.i
