ONEN lance un avis d’appel d’offre pour l’achat et Distribution de vivres pour les ménages vulnérables, Niamey, Niger

APPEL D’OFFRE OUVERT N° 007/2026/ONEN/FONDATION STROMME/DO

 Dans le cadre de la mise en œuvre des projets/programmes de la Fondation Stromme Niger du plan stratégique 2024-2028, et pour le compte de la Fondation Stromme, l’Organisation Nigérienne des Educateurs Novateurs (ONEN), lance un appel d’offre public, pour Achat et distribution de vivres pour les ménages vulnérables y compris les personnes handicapées (Inondation et autres) des villages de Kayan et de Guéssé Béri dans la commune de Garankédey, département de Dosso

     L’offre est constituée de deux (02) lots.

Les TDR ci-dessous précisent les conditions et modalités de soumission des offres

                                                                                           TERMES DE REFERENCE POUR :

PROJET : CLIMAT SMART AGRI

Juillet 2026

I. Contexte :

Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan Stratégique 2024-2028 de la Fondation Stromme, la mise en œuvre d’un projet Education Inclusive et Sécurité alimentaire est prévu dans les trois (3) régions d’intervention de la Fondation Stromme à savoir Dosso, Niamey et Tillabéry. Ce projet a pour objectif de Contribuer à promouvoir une éducation de qualité inclusive, et renforcer la pratique d’une agriculture durable et résiliente face au climat dans les 3 régions citées ci-haut.

Ainsi dans le cadre du partenariat avec l’ONG ONEN dans la région de Dosso, les communautés des villages de Gabi Koira, Fatou Zougou, Guéssé Kaina et Kayan ont été les cibles dans les communes de Mokko et de Garankédey pour l’expérimentation dudit projet.

L’installation des unités de transformation agroalimentaire et des sites maraichers et aussi former les femmes et leurs maris en technique de production agricole est une opportunité économique significative, permettant de générer des revenus stables et de renforcer l’autonomie des femmes.

Les produits dérivés de l’arachide (huile, pate et tourteaux) présentent une forte demande locale et peuvent contribuer au développement économique des communautés.

Ce projet envisage renforcer les capacités des ménages à travers :

• l’augmentation de la production au niveau des champs et des sites maraichers,
• l’augmentation de la fertilisation des terres cultivables ;
• le renforcement des activités génératrices de revenus (AGR) des groupements féminins et iv) l’accès au marché.

Pour ce faire, des dotations en matériels, équipements et des appuis multiples sont prévus par le projet au profit des bénéficiaires des zones d’intervention dans la région de Dosso.

Ainsi, en cette période de fortes pluies, les communautés sont victimes d’inondation et autres catastrophes naturelles qui réduisent les capacités de résilience des bénéficiaires du projet. C’est dans ce sens que l’ONG ONEN avec l’appui de la Fondation Stromme a prévu l’achat et la distribution de vivres aux personnes vulnérables, y compris les personnes handicapées dans les villages de Kayan et de Guéssé Kaina, cibles du projet CLIMAT SMART AGRI.

Les présents TDR sont élaborés pour orienter le processus d’achat et de distribution de vivres au profit d’au moins 300 ménages vulnérables y compris les personnes handicapées des unions Bora Koulou Ma Hallassi de Kayan et de Fahamey de Guéssé Béri dans la commune rurale de Garankédey, département de Dosso.

Ces TDR permettent de sélectionner un fournisseur spécialisé dans l’achat et la livraison de vivres.

II. Objectifs

L’objectif général de cette activité est d’engager une procédure de sélection d’un fournisseur dans le cadre du renforcement de capacité, de la résilience et de la réduction des risques d’insécurité alimentaire des ménages vulnérables y compris ceux des personnes handicapées dans les villages de Kayan et de Guéssé Béri, commune rurale de Garankédey.

Objectifs Spécifiques :

• Sélectionner un fournisseur spécialisé dans l’achat et la livraison de vivres,
• Distribuer des vivres aux personnes vulnérables de la zone d’intervention du projet,
• Réduire la vulnérabilité alimentaire d’au moins 300 ménages y compris des personnes handicapées.
• Augmenter la résilience des ménages

III.  Résultats attendus :

• Un fournisseur spécialisé dans l’achat et la distribution de vivres sélectionné,
• Des vivres sont distribués aux personnes vulnérables dans les villages de Kayan et de Guéssé Béri,
• Aux moins 300 femmes membres des unions Bora Koulou Ma Hallassi et de Fahamey ont une sécurité alimentaire stable,
• Les capacités de résilience sont renforcées dans les ménages.

IV. Résultats et exigences attendus du fournisseur :

Dans le cadre de ce marché, le fournisseur doit acheter et livrer des vivres dans les villages de Kayan et de Guéssé Béri, selon les spécifications précisées dans le tableau suivant :

Tableau : Spécifications des vivres :

Lot 1 : 3.1.16 Achat et distribution de vivres aux pauvres et aux personnes vulnérables (inondations et autres catastrophes)

Lot 2 : 3.2.2 Achat et distribution de nourriture pour les ménages vulnérables y compris les personnes handicapées (Inondation et autres) :

IV.  Méthodologie de l’activité :

Du point de vue approche, une phase de diagnostic rapide a été déjà effectuée sur le terrain dans les ménages. Après l’élaboration des présents termes de référence, un avis d’appel d’offre ouvert sera publié par l’ONG ONEN pour sélectionner le ou les fournisseur (s).

Les 300 ménages vulnérables et y compris les personnes handicapées de Kayan et de Guéssé Béri seront approvisionnés en vivres. Les biens proposés seront examinés au regard de la conformité de l’offre de prix par rapport aux spécifications minimales décrites ci-après et à toute autre annexe fournissant des détails tels que définis dans les présents termes de références.

Après l’évaluation financière, le soumissionnaire ayant le cumul des notes le plus élevé sera retenu pour la prestation.

Le fournisseur sélectionné doit livrer les vivres en tenant compte des caractéristiques indiquées dans le tableau ci-dessus.

La réception provisoire devra s’effectuer en présence des représentants du fournisseur des représentants des communautés rurales concernées et les agents de l’ONG ONEN. Après la réception provisoire, un PV de remise des vivres sera établi.

VII. Suivi des activités :

Après l’achat et la livraison des vivres, l’accompagnement de l’ONG ONEN sera poursuivi à travers l’accompagnement permettant de bien mener la distribution des vivres aux ménages bénéficiaires.

Des sensibilisations et des appuis techniques seront donnés aux bénéficiaires pour améliorer leurs conditions de vie.

En outre à travers les missions de suivi, une évaluation de l’impact de l’investissement sera faite et, identifier les faiblesses, persistantes pour proposer des pistes de solutions ou d’amélioration en termes de recommandations.

VIII. Portée de l’offre

L’ONG ONEN lance cet appel d’offre publique pour une prestation telle que décrite dans ce document. L’offre soumise doit être conforme aux conditions et instructions contenues dans ce TDR. Toute non-conformité pourra entrainer le rejet de l’offre.

IX. Soumissionnaires éligibles

Sont admis à participer à cet appel d’offre, les fournisseurs qui :

• Possèdent la documentation administrative et fiscal nécessaire au Niger;
• Disposent d’une expérience avérée d’un minimum de 3 ans dans le domaine de l’équipement de transformation de l’arachide
• Sont spécialisés dans le domaine.

Les fournisseurs ne remplissant pas ces conditions sont priés de s’abstenir.

X. Offre par soumissionnaire

L’offre se présente en deux (02) lots.

Les soumissionnaires sont responsables de la préparation et du dépôt de leurs offres au bureau de l’ONG ONEN dans le délai prescrit.

XI. Langue de l’offre

Tous les documents concernant l’offre seront rédigés en langue française.

XII. Documents constitutifs de l’offre

L’offre présentée par le soumissionnaire comprendra :

• Une offre technique qui se compose de l’intégralité des pièces administratives et fiscales nécessaires au Niger et des renseignements qui prouvent la qualification du soumissionnaire.
•  Une offre financière à part, qui contient le devis quantitatif chiffré, avec les différents totaux ; il doit être vérifié arithmétiquement et le total général doit être conforme au montant indiqué dans l’offre.

Toute offre n’ayant pas satisfait aux conditions ci-dessus énumérées sera déclarée non conforme et rejetée.

XIII. Conditions générales

13.1 Conditions et modalités de paiement :

Le paiement se fera par virement bancaire ou par chèque au nom de l’entreprise ou de son représentant ;

Le prestataire qui souhaite, peut prétendre à une avance à condition qu’il dispose d’une garantie bancaire à la hauteur de l’avance demandée.

Pour le Prestataire ayant été immatriculé sous le numéro d’identification fiscal (NIF), un prélèvement de 2% du montant total de la commande sera effectué directement et versé au Trésor Public (sauf production d’une attestation de dispense ISB).

13.2 Monnaie de l’offre

Les prix unitaires et totaux seront libellés par le soumissionnaire en Francs CFA.

13.3  Lieu de livraison

La livraison se fera au niveau des villages de Kayan et Guéssé Béri dans la commune rurale de Garankedey après vérification des vivres sur les lieux indiqués par l’ONG ONEN

13.4  Durée de la prestation

Tous les participants à cet appel d’offre doivent indiquer leur délai de livraison le plus bref. Le délai de livraison proposé est ferme et ne peut être dépassé sans l’accord préalable de l’ONG ONEN, suite à une demande expresse écrite du fournisseur adressé au Coordinateur Régional de l’ONG ONEN Dosso.

13.5  Pénalisation de retard

• Passé le délai de livraison, le Prestataire encourt une pénalité de 2% du montant total HT de la commande par jour calendaire de retard.
• Une fois le montant total des pénalités de retard atteint 5% du montant total HT de la commande, l’ONG ONEN se réserve le droit de procéder à la résiliation de la commande du marché.

13.6  Mode de présentation de l’offre

 Elles doivent être présentées sous plis fermée (avec le nom et le cachet du soumissionnaire/fournisseur) en haut à gauche et avec la mention suivante au milieu de l’enveloppe :

ONG ONEN, BP : 2932 tel :96 12 61 27, 96 32 53 09 Dosso

A l’intention du Coordinateur Régional de l’ONG ONEN Dosso

« La Sélection d’un prestataire pour l’achat et la livraison des vivres au profit des Unions des femmes des villages de Kayan et de Guéssé Béri dans la commune rurale de Garankédey »

13.7  Lieu de remise des offres et date limite de dépôts

Les offres doivent être déposées au bureau régional de l’ONG ONEN Dosso sis au quartier Tondobon, ancien site de la clinique Toubal (de 9h à 16h) au plus tard le 17 Août 2026 à partir de 13 heures . Le dépouillement débutera le même jour le 17 /08/2026 à partir de à 14h30.

XIV. Conditions particulières

L’offre doit indiquer :

• S’il peut y avoir des problèmes potentiels de conflit d’intérêts liés à la prestation ;
• Si vous avez été condamné pour participation à une organisation criminelle, ou pour corruption, fraude ou blanchiment de capitaux (crime financier) ;
• Si le travail des enfants, le travail forcé et/ou la discrimination tels que définis dans les conventions fondamentales de l’Organisation internationale du travail se produisent dans le cadre de cette prestation.
• Si vous vous engagez à conserver tous les documents relatifs à l’exécution de cette prestation pendant 5 ans et permettre leur accès au commanditaire, au partenaire financier et aux auditeurs.

1. Critères d’évaluation des propositions techniques

• Note technique de qualification ≥ 40/70 points.

NB : L’absence d’une seule pièce administrative et fiscale entrainera la disqualification du prestataire

• Note Financière de qualification – 30 points.

Le principe adopté par la commission est celui du mieux disant. Sur cette base, l’offre financière ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 40/70 et ayant le montant le moins élevé obtient les 30 points. La note des autres offres est définie sur la base de la formule suivante :

Instruction : Toute Note Technique inférieure à 40/70 est éliminatoire.

L’offre financière du moins disant (MD) reçoit une note financière de 30 points. Les notes financières des autres offres financières sont calculées selon la formule suivante :

Note financière de soumissionnaire =          Prix MD X 30

                                                                                Prix Soumissionnaire

Les offres sont classées en fonction de leurs notes techniques et financières combinées et l’offre ayant obtenu le score combiné le plus élevé sera considérée comme étant l’offre la mieux disant et sera recommandée pour la prestation.